Для автоматизации бухгалтерского и налогового учета ЗАО «ЗАРА СНГ» использует программный продукт «1С:Бухгалтерия 8».
При выборе программы для автоматизации учета руководство Компании учитывало то, что типовая конфигурация «Бухгалтерия предприятия» позволяет:
- вести учет Основных средств и Нематериальных активов. Возможно распределение амортизации ОС и НМА по нескольким направлениям.
- вести учет ТМЦ;
- вести партионный учет (способы оценки: по средней, Фифо, ЛИФО);
- рассчитывать заработную плату и налоги с фонда оплаты труда;
- вести кассовую книгу, книгу покупок и книгу продаж;
- формировать регламентированную отчетность и вести персонифицированный учет;
- вести учет нескольких организаций в единой информационной базе.
Специалистами компании «1С-Рарус» была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы.
Специалисты «1С-Рарус» выполнили следующие работы по внедрению программного продукта:
- Провели обучение пользователей работе с программным продуктом.
Обучение помогло правильно организовать учет в типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» системы программ «1С:Предприятие 8», пользователи приобрели знания по ведению в конфигурации различных разделов бухгалтерского и налогового учёта вплоть до составления баланса, декларации по налогу на прибыль и другой отчетности. В ходе занятий выработались практические навыки самостоятельной работы с конфигурацией.
- Оказана методологическая и техническая поддержка пользователей:
- Разработана и реализована система формирования проводок по «международному» плану счетов;
- Разработана и автоматизирована «АРМ – загрузка розничных продаж». Данный механизм позволяет связать две системы «Бухгалтерия предприятия» и испанскую кассовую систему: гибкий, настраиваемый механизм загрузки и формирований операций;
- Автоматизировано оформление поступления товаров от иностранных поставщиков;
- Выполнен перенос документооборота из предыдущей системы учета.
На сегодняшний день компания успешно работает в системе «1С:Бухгалтерия 8» в условиях выросшего объема документооборота (количество магазинов выросло в 3 раза по отношению к февралю 2008 г.). Своевременно в установленные сроки подготавливается и сдается вся необходимая отчетность, как в российские фонды, так и испанским партнерам.