Топливная компания «ВЕЛЛУДО» занимается обслуживанием организаций, индивидуальных предпринимателей и частных лиц в сфере поставок светлых нефтепродуктов по Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Руководство компании выбрало программный продукт «1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, ред. 2» для автоматизации своей деятельности.
Программа «1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, ред. 2» предназначена для автоматизации оперативного учета в компаниях, основной деятельностью которых является оптово-розничная торговля нефтепродуктами через нефтебазы и АЗС. Программа «1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, ред. 2» не предназначена для ведения стандартного бухгалтерского учета, а также для встраивания в другие учетные программы. Однако в программе предусмотрены средства для двустороннего обмена информацией с типовыми программами бухгалтерского учета на уровне выгрузки и загрузки данных через внешние файлы обмена.
Важной особенностью программы «1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза» является двойной количественный учет нефтепродуктов по массе и объему. Так, во всех документах, связанных с оборотом ГСМ, кроме документов розничной реализации, обязательно указываются как масса, так и объем.
Программа не имеет средств управления торговым или технологическим оборудованием (в т.ч. кассами, фискальными регистраторами, весами, ТРК, уровнемерами и т.п.). Однако в программе предусмотрены средства для обмена информацией с АСУ ТП АЗС различных типов на уровне загрузки данных через внешние файлы обмена.
При помощи программы можно решать следующие учетные задачи:
- Ведение базы данных контрагентов, договоров, нефтепродуктов, сопутствующих товаров и услуг;
- Возможность документарного отражения в учетной программе всех этапов движения нефтепродуктов и товаров;
- Складской учет нефтепродуктов и товаров (по массе, объему и стоимости);
- Учет нефтепродуктов и товаров, принятых на хранение;
- Учет взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами по основной торговой деятельности;
- Учет прочих доходов и расходов;
- Учет оборота денежных средств в разной форме;
- Ведение информации о фактическом состоянии резервуарного парка.
Специалистами компании «1С-Рарус-СПб» была проведена установка программного продукта, проверка сетевого режима, загрузка классификаторов, регистрация пользователей в информационной базе и их начальное обучение.
