Компании требовался программный инструмент, позволяющий решать следующие задачи:
- Оперативное получение отчетности по результатам работы предприятия;
- Повышение производительности работы диспетчеров.
Для решения поставленных задач было выбрано отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом для Украины», совместно разработанное фирмой «1С», компаниями «1С-Рарус» и «BGS Solutions».
Для внедрения была приглашена компания BGS Solutions – партнер «1С-Рарус» в Украине, специализирующаяся в вопросах автоматизации автотранспортных задач.
В ходе проекта автоматизированы:
- Система диспетчеризации;
- Учет перевозок;
- Учет работы водителей;
- Складской учет;
- Учет ГСМ;
- Управление ремонтами и ПТО;
- Ведение взаиморасчетов;
- Учет затрат.
Учитывая специфику предприятия, был проведен ряд работ:
- Создан журнал учета дебиторской задолженности заказчиков и кредиторской задолженности поставщикам с детализацией по счетам, с напоминанием, до окончания срока, за Х дней.
- Автоматизирован учет запчастей (оригинальный номер; номер поставщика, номер производителя; нормы на списание по сроку службы и пробегу; запрет на закупку запчастей сверх нормы без разрешения директора).
- Создана возможность подсчета рентабельности рейса за 1 км пробега.
- Реализован учет кредита и лизинга при расчете плановой себестоимости.
В ходе внедрения автоматизировано 6 рабочих мест.