Онлайн курс «Профессиональная работа в программе «1С:Документооборот 8».

1 сентября – 31 декабря 2022

Расписание ближайших курсов

  • 01 сентября — 31 декабря 2022 г.

Стоимость

  • 6 000 руб.

Цель обучения: получить практические навыки ведения учета в программе «1С:Документооборот 8». По ходу изучения материала будут даны знания об основном функционале, новых "фишках" и особенностях некоторых настроек.

Продолжительность курса: 16 академических часов.

Требования: наличие компьютера с доступом в интернет и аудио-гарнитурой, навыки работы с персональным компьютером в среде Microsoft Windows.

Программа учебного курса

1. Обработка входящих документов.


  • Карточка входящего документа.
  • Использование встроенного почтового клиента.
  • Добавление вложений в письма.
  • Создание карточки нового корреспондента.
  • Нумераторы.
  • Регистрация входящего документа.
  • Практическая работа: по регистрации входящего документа.
  • Автоматическая вставка штрихкода.
  • Ручная вставка штрихкода.
  • Сохранение штрихкода в файл.
  • Печать штрихкода.
  • Поиск по штрихкоду.
  • Сканирование документов.
  • Назначение потокового сканирования.
  • Распознавание образов.
  • Практическая работа: работа со штрикодами в документоборте.
  • Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление.
  • Резолюции в документах.
  • Переадресация входящих документов.
  • Практическая работа: задание по деловому процессу «Рассмотрение».

2. Управление мероприятиями.


  • Список участников.
  • Протокол мероприятия.
  • Операции мероприятия.
  • Бронирование переговорных.
  • Отчеты по мероприятиям.
  • Практическая работа: задачи по жизненному циклу мероприятия, порядок работы на всех этапах от подготовки до контроля исполнения решений.

3. Учет по проектам.


  • Карточка проекта.
  • План проекта.
  • Исполнение проектных задач.
  • Учет трудозатрат.
  • Отчеты по проектам.
  • Практическая работа: по ведению проектной документации в прикладном решении.
4. Управление договорами.


  • Жизненный цикл договора.
  • Создание проекта договора из шаблона.
  • Учет товаров и услуг.
  • Учет НДС.
  • Согласование, утверждение, исполнение договора.
  • Продление, закрытие договора.
  • Редактирование файлов с разных компьютеров.
  • Практическая работа: по работе с договором.
5. Поддержка бумажного документооборота.


  • Номенклатура дел.
  • Дела, тома.
  • Передача дел в архив.
  • Уничтожение дел.
  • Журнал передачи.
  • Контроль переданных документов.
  • Практическая работа: по реализации поддержки бумажного документооборота в информационной базе.
6. Работа с внутренними документами.


  • Внутренние документы.
  • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния.
  • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов.
  • Шаблоны внутренних документов.
  • Печать и вставка регистрационного штампа.
  • Комплекты документов.
  • Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа.
  • Права доступа по папкам внутренних документов.
  • Практическая работа: по созданию, согласованию, утверждению и исполнению Служебной записки.
7. Форум – коллективная площадка для обсуждений.


  • Разделы форума.
  • Список тем и сообщений.
  • Уведомления о поступлении ответов на форуме.
  • Практическая работа: создание новой темы форума, приглашение коллег к обсуждению, голосование по вопросу.
8. Календарь. Учет рабочего времени.


  • Настройка и заполнение календаря.
  • Запись календаря, запись на основании предмета.
  • Напоминание, повторение событий.
  • Печать календаря.
  • Ежедневный отчет сотрудника.
  • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах.
  • Заметки.
  • Отчет «Затраты времени».
  • Практическая работа: настройка календаря и учет рабочего времени.
9. Работа с исходящими документами.


  • Исходящие документы.
  • История переписки.
  • Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния.
  • Шаблоны исходящих документов.
  • Практическая работа: работа с исходящим письмом, используется шаблон документа и шаблон файла.
10. Связи между документами.


  • Типы связей.
  • Настройка и установка связей.
  • Отчет по структуре связей.
  • Нумерация по связанному документу.
  • Практическая работа: создание и установка связи для документов.
11. Обработка обращений граждан.


  • Особенности обработки обращений граждан.
  • Анализ работы с Обращениями граждан.
  • Практическая работа: регистрация обращения гражданина и создание составного процесса.
12. Категоризация данных.


  • Использование механизма учета по категориям.
  • Отображение и настройка категорий.
  • Установка категорий.
  • Правила автоматической категоризации данных.
  • Практическая работа: создание категорий документов, использование механизма категорий для альтернативной классификации документов.
13. Процессы и задачи.


  • Работа с процессами.
  • Иерархия деловых процессов документооборота.
  • Использование времени в сроках деловых процессов документооборота.
  • Персональная и ролевая адресация задач.
  • Уведомление исполнителей по электронной почте.
  • Принятие задач к исполнению.
  • Система задач. Контроль выполнения задач.
  • Перенаправление задач.
  • Рабочий стол руководителя.
  • Эскалация задач.
  • Остановка или прерывание деловых процессов документооборота.
  • Периодические деловые процессы документооборота.
  • Сроки выполнения процессов.
  • Количество циклов при расчете сроков.
  • Шаблоны деловых процессов документооборота.
  • Условия маршрутизации деловых процессов документооборота.
  • Дополнительные реквизиты процессов и задач.
  • Решение вопросов выполнения задач.
  • Перенос сроков выполнения задач.
  • Права доступа на деловые процессы и задачи.
14. Работа с отчетами.


  • Формирование отчетов.
  • Настройка отчетов.
  • Рассылка отчетов.
  • Практическая работа: настройка и формирование отчетов.
15. Поиск документов и файлов.


  • Быстрый поиск.
  • Поиск по всем журналам документов.
  • Сохранение шаблона поиска.
  • Полнотекстовый поиск информации.
  • Практическая работа: по поиску документов в информационной базе прикладного решения.
16. Учет отсутствия сотрудников.


  • Создание записи об отсутствии.
  • Информирование об отсутствии.
  • Практическая работа: учет времени работы с программным решением.
17. Мобильный «1С:Документооборот».


  • Настройка.
  • Использование на iOs и Android.
18. Возможности совместного использования «1С:Документооборота» и других типовых решений на платформе 1С:Предприятие 8.


  • Краткий обзор интеграционных возможностей программы.
  • Пример интеграции «1С:ERP» и «1С:Документооборот 8».
19. Установка и настройка программного продукта.


  • Работа «1С:Документооборот 8» через браузер и тонкий клиент.
  • Настройка и работа в интерфейсе «Такси».
  • Порядок первоначальной настройки программного продукта.
  • Настройка НСИ.
  • Учет по организациям.
  • Виды документов.
  • Нумераторы.


Регистрация на онлайн-курс в Учебном центре «1С-Рарус»
Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!