Стоимость
Цель обучения: получить практические навыки ведения учета в программе «1С:Документооборот 8». По ходу изучения материала будут даны знания об основном функционале, новых "фишках" и особенностях некоторых настроек.
Продолжительность курса: 16 академических часа.
Требования: наличие компьютера с доступом в интернет и аудио-гарнитурой, навыки работы с персональным компьютером в среде Microsoft Windows.
Программа учебного курса
1. Обработка входящих документов.
- Карточка входящего документа.
- Использование встроенного почтового клиента.
- Добавление вложений в письма.
- Создание карточки нового корреспондента.
- Нумераторы.
- Регистрация входящего документа.
- Практическая работа: по регистрации входящего документа.
- Автоматическая вставка штрихкода.
- Ручная вставка штрихкода.
- Сохранение штрихкода в файл.
- Печать штрихкода.
- Поиск по штрихкоду.
- Сканирование документов.
- Назначение потокового сканирования.
- Распознавание образов.
- Практическая работа: работа со штрикодами в документоборте.
- Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление.
- Резолюции в документах.
- Переадресация входящих документов.
- Практическая работа: задание по деловому процессу «Рассмотрение».
2. Управление мероприятиями.
- Список участников.
- Протокол мероприятия.
- Операции мероприятия.
- Бронирование переговорных.
- Отчеты по мероприятиям.
- Практическая работа: задачи по жизненному циклу мероприятия, порядок работы на всех этапах от подготовки до контроля исполнения решений.
3. Учет по проектам.
- Карточка проекта.
- План проекта.
- Исполнение проектных задач.
- Учет трудозатрат.
- Отчеты по проектам.
- Практическая работа: по ведению проектной документации в прикладном решении.
4. Управление договорами.
- Жизненный цикл договора.
- Создание проекта договора из шаблона.
- Учет товаров и услуг.
- Учет НДС.
- Согласование, утверждение, исполнение договора.
- Продление, закрытие договора.
- Редактирование файлов с разных компьютеров.
- Практическая работа: по работе с договором.
5. Поддержка бумажного документооборота.
- Номенклатура дел.
- Дела, тома.
- Передача дел в архив.
- Уничтожение дел.
- Журнал передачи.
- Контроль переданных документов.
- Практическая работа: по реализации поддержки бумажного документооборота в информационной базе.
6. Работа с внутренними документами.
- Внутренние документы.
- Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния.
- Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов.
- Шаблоны внутренних документов.
- Печать и вставка регистрационного штампа.
- Комплекты документов.
- Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа.
- Права доступа по папкам внутренних документов.
- Практическая работа: по созданию, согласованию, утверждению и исполнению Служебной записки.
7. Форум – коллективная площадка для обсуждений.
- Разделы форума.
- Список тем и сообщений.
- Уведомления о поступлении ответов на форуме.
- Практическая работа: создание новой темы форума, приглашение коллег к обсуждению, голосование по вопросу.
8. Календарь. Учет рабочего времени.
- Настройка и заполнение календаря.
- Запись календаря, запись на основании предмета.
- Напоминание, повторение событий.
- Печать календаря.
- Ежедневный отчет сотрудника.
- Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах.
- Заметки.
- Отчет «Затраты времени».
- Практическая работа: настройка календаря и учет рабочего времени.
9. Работа с исходящими документами.
- Исходящие документы.
- История переписки.
- Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния.
- Шаблоны исходящих документов.
- Практическая работа: работа с исходящим письмом, используется шаблон документа и шаблон файла.
10. Связи между документами.
- Типы связей.
- Настройка и установка связей.
- Отчет по структуре связей.
- Нумерация по связанному документу.
- Практическая работа: создание и установка связи для документов.
11. Обработка обращений граждан.
- Особенности обработки обращений граждан.
- Анализ работы с Обращениями граждан.
- Практическая работа: регистрирация обращения гражданина и создание составного процесса.
12. Категоризация данных.
- Использование механизма учета по категориям.
- Отображение и настройка категорий.
- Установка категорий.
- Правила автоматической категоризации данных.
- Практическая работа: создание категорий документов, использование механизма категорий для альтернативной классификации документов.
13. Процессы и задачи.
- Работа с процессами.
- Иерархия деловых процессов документооборота.
- Использование времени в сроках деловых процессов документооборота.
- Персональная и ролевая адресация задач.
- Уведомление исполнителей по электронной почте.
- Принятие задач к исполнению.
- Система задач. Контроль выполнения задач.
- Перенаправление задач.
- Рабочий стол руководителя.
- Эскалация задач.
- Остановка или прерывание деловых процессов документооборота.
- Периодические деловые процессы документооборота.
- Сроки выполнения процессов.
- Количество циклов при расчете сроков.
- Шаблоны деловых процессов документооборота.
- Условия маршрутизации деловых процессов документооборота.
- Дополнительные реквизиты процессов и задач.
- Решение вопросов выполнения задач.
- Перенос сроков выполнения задач.
- Права доступа на деловые процессы и задачи.
14. Работа с отчетами.
- Формирование отчетов.
- Настройка отчетов.
- Рассылка отчетов.
- Практическая работа: настройка и формирование отчетов.
15. Поиск документов и файлов.
- Быстрый поиск.
- Поиск по всем журналам документов.
- Сохранение шаблона поиска.
- Полнотекстовый поиск информации.
- Практическая работа: по поиску документов в информационной базе прикладного решения.
16. Учет отсутствия сотрудников.
- Создание записи об отсутствии.
- Информирование об отсутствии.
- Практическая работа: учет времени работы с программным решением.
17. Мобильный «1С:Документооборот».
- Настройка.
- Использование на iOs и Android.
18. Возможности совместного использования «1С:Документооборота» и других типовых решений на платформе 1С:Предприятие 8.
- Краткий обзор интеграционных возможностей программы.
- Пример интеграции «1С:ERP» и «1С:Документооборот 8».
19. Установка и настройка программного продукта.
- Работа «1С:Документооборот 8» через браузер и тонкий клиент.
- Настройка и работа в интерфейсе «Такси».
- Порядок первоначальной настройки программного продукта.
- Настройка НСИ.
- Учет по организациям.
- Виды документов.
- Нумераторы.
