Цветовая отметка доступности контактных лиц в CRM

Добрый день!
Праздник 9 мая опять обозначил проблему - перед праздниками работая с клиентами обнаружилось, что сотрудники клиента уходят на праздники и возвращаются в разное время - кто после праздников, кто в середине месяца. И это никак нельзя отобразить в программе. Хотелось бы что бы что бы каждый пользователь мог оперативно отметить когда какой топ-менеджер клиента (контактное лицо - в терминах CRM) будет недоступен и когда он вернется. Это желательно оформить в виде цветового оформления списка контактных лиц контрагента, что бы сразу было видно - кто из контактных лиц доступен, а кто еще не вернулся на работу.