Вопрос по перегрузке Чек на оплату в Бухгалтерию из Альфа-авто редакция 5.

Внимание! Данный форум является модерируемым.
Для получения к нему доступа необходимо зарегистрироваться или авторизоваться на сайте.

Страницы: 1
RSS
Вопрос по перегрузке Чек на оплату в Бухгалтерию из Альфа-авто редакция 5.
 
Добрый день!

Каким образом настроить обмен для получения следующего результата:

1. Номера документов Альфа-авто должны соответствовать номерам документов Бухгалтерии (такая настройка есть в обработке загрузки в БП 2.0).
2. Чек на оплату используется в Альфа-авто только для регистрации безналичной оплаты. Согласно методическим материалам он выгружается в ПКО, но это безналичная оплата, как быть ? Второй момент номер ПКО по Чеку на оплату может пересекаться с другими номерами ПКО, будет коллизия.
3. На основании Чека на оплату по логике должны сформироваться проводки в бухгалтерии Дт57.03 Кт62.01, описание логики далее.

Ситуация сейчас:
- как уже описал Чек на оплату используется только для регистрации безналичных оплат, в Альфа-авто этим документом закрываются взаиморасчеты по клиенту;
- в Альфа-авто наряду с оплатой заказ-нарядов по безналу оплачиваются розничные чеки через АРМ кассира, в бухгалтерии по розничным продажам формируется документ Отчет о розничных продажах, с проводками:
Дт62.Р Кт90.01
Дт57.03 Кт62.Р (на сумму безналичных оплат только по Чекам)
Дт50.01 Кт62.Р
- в бухгалтерию выгружается выписка банка, банк перечисляет за клиентов оплату, проводка:
Дт51 Кт57.03 (сумма включает как безналичную оплату по Чекам, так и безналичную оплату по Чекам на оплату).

Если чек на оплату не выгружать, а выгружать в виде ПКО в нашей ситуации не нужно (это безналичная оплата и необходимо чтобы кассовая книга Альфа-авто соответствовала кассовой книге Бухгалтерии).
Соответсвенно на 57.03 не закрывается сальдо на сумму безналичных Чеков на оплату, долг по клиенту остается на счете 62.01. Соответствественно Чек на оплату должен закрывать 57.03 на 62.01.

Как добиться такого результата, какая методическая схема документооборота заложена в обмен, может я где-то ошибся в своих доводах ?
Даже если Чек на оплату перегрузится в виде ПКО (Дт50.02 Кт62.01)), то как предусмотрено закрытие 50.02 на 57.03 (специализированный счет для расчетов по пластиковым картам) ?
Изменено: Дмитрий Мостовых - 14.02.2013 10:39:47
 
Вопрос актуальный. Сейчас для реализации выше описанной методологии ведения учета приходится вручную закрывать 57.03 на 62.01 счет. Есть какие-нибудь другие варианты?
 
Добрый день,
В случае если в чеке на оплату используется безналичная оплата он выгружается в документ корректировка долга с проводками 57.03-62.1
Просьба уточнить Вы формируете закрытие кассовой смены в Альфа-Авто или нет.
 
Цитата
Вера  Васильева  пишет:
Добрый день,
В случае если в чеке на оплату используется безналичная оплата он выгружается в документ корректировка долга с проводками 57.03-62.1
Просьба уточнить Вы формируете закрытие кассовой смены в Альфа-Авто или нет.

Закрытие кассовой смены используется (через обработку). Попробую еще раз чеки на оплату перегрузить, когда пробовал у меня ПКО создавался со счетом 50.02. В методичке по описанию обмена раздел 6.4 про корректировку ничего не написано.
Изменено: Дмитрий Мостовых - 19.02.2013 15:46:00
 
Для того, чтобы установился счет 57.03 необходимо в обработке загрузки на закладке "виды оплат" для выбранной карты выберете счет 57.03.
Цитата
Дмитрий Мостовых пишет:
В методичке по описанию обмена раздел 6.4 про корректировку ничего не написано.
Добавим...
 
Цитата
Вера  Васильева  пишет:
Для того, чтобы установился счет 57.03 необходимо в обработке загрузки на закладке "виды оплат" для выбранной карты выберете счет 57.03.
Цитата
Дмитрий Мостовых пишет:
В методичке по описанию обмена раздел 6.4 про корректировку ничего не написано.
Добавим...

Это сделано, еще раз проведу испытания, отпишусь о результатах.
 
Действительно Чек на оплату выгрузился в Корректировку долга.

Нюанс который выявился - при выгрузке "Чек на оплату на возврат" - выгружается в виде РКО с указанием счета 50.02.
В документах Корректировка долга всегда подставляется счет 62.01, а если это аванс, как правильно настроить данные, чтобы Чек на оплату выгружался на счет 62.02 ?

В связи с этим вопросы:
1. Как действовать в случае, если допустили ошибку при регистрации Чека на оплату, например, пробили безналичную оплату, а клиент платит наличными? Вроде как регистрируем Чек на оплату на возврат вторым документом с видом оплаты безнал (т.к. если просто удалить первичный документ, то возникнет несоответствие фискальной памяти ФР и 1С), в этом случае получим РКО в бухгалтерии, что не нужно.
2. Задача уже регистрировалась к работе (Ц000017609), вопрос в регистрации сч.ф. на аванс в случае безналичной оплаты. Сейчас в Альфа-авто это делается на основании выписки, при перегрузке в бухгалтерию необходимо будет перепривязать такие сч.ф. на аванс к корректировке долга, которая выгружается на основании Чека на оплату. Правильно понимаю, что результатом реализации этой задачи будет возможность в Альфа-авто регистрировать сч.ф. на аванс на основании Чека на оплату, при выгрузке документов в бухгалтерии будут сформированы: Корректировка долга, Сч.ф. на аванс ?
Изменено: Дмитрий Мостовых - 20.02.2013 06:56:39
 
Не совсем понятно как Вы пробиваете аванс на фискальном регистраторе? Поэтому как больше чем сумма документа, к тому же проведенного, он Вам ввести не даст. И это логично, т.к. ФР используется только при розничной продажи.

1. В случае, если допустили ошибку и пробили чек на оплату по безналу, то как правило, если действие совершается в одну смену, деньги возвращаются клиенту на месте. т.е. с операционной кассы. А те деньги которые были уже уплачены приходят по банку.
2. Данная задача на  рассмотрении, точно ее выполнение описывать пока не беремся.
 
Цитата
Вера  Васильева  пишет:
Не совсем понятно как Вы пробиваете аванс на фискальном регистраторе? Поэтому как больше чем сумма документа, к тому же проведенного, он Вам ввести не даст. И это логично, т.к. ФР используется только при розничной продажи.

1. В случае, если допустили ошибку и пробили чек на оплату по безналу, то как правило, если действие совершается в одну смену, деньги возвращаются клиенту на месте. т.е. с операционной кассы. А те деньги которые были уже уплачены приходят по банку.
2. Данная задача на  рассмотрении, точно ее выполнение описывать пока не беремся.

Предоплата может приниматься, например, по документам Заказ покупателя, Счет на оплату за автомобилю, в случае, если это безналичная оплата, то как раз вводится документ Чек на оплату, документ пробивается на ФР, в ФР памяти это регистрируется по отдельному виду оплаты.

По первому вопросу единственный нюанс, Чек на оплату на возврат при перегрузке в бухгалтерию "займет" номер РКО, соответственно нумерация для кассовой нарушится (будут отличия в номерах РКО в Альфа-авто и Бухгалтерии), если не использовать для такого документа префикс.
Изменено: Дмитрий Мостовых - 20.02.2013 19:06:40
 
Добрый день,
Что касается нумерации, то здесь только использования префикса, иначе нумерация не сойдется.
По второму вопросу отпишусь позже.
 
Вопрос с номерацией решается префиксами. Безнал не используем, но там и по налу такая же ситуация - документы по кассе предприятия с основным префиксом, кассовые чеки (5002) - "КЧ", инкассация (5002)- "И".
 
Цитата
Добрый день,
Что касается нумерации, то здесь только использования префикса, иначе нумерация не сойдется.
По второму вопросу отпишусь позже.

Обращаюсь с предложением к технической поддержке. Было бы хорошо, если все такие нюансы включить в методическое описание, а то с точки зрения рядового пользователя - самостоятельный запуск программы, настройка обмена это что-то запредельно сложное.
Изменено: Дмитрий Мостовых - 25.02.2013 05:18:16
 
Цитата
Вера  Васильева  пишет:
Добрый день,
Что касается нумерации, то здесь только использования префикса, иначе нумерация не сойдется.
По второму вопросу отпишусь позже.

Добрый день!

Есть варианты решения моей задачи ?
 
Добрый день,
Задача реализована.  Будет добавлена в ближайшем релизе.
 
Добрый день!  Подскажите как поступить если при загрузке документа "Чек на оплату" он загружается в "Корректировка долга", а в нем документ расчетов только ссылается на себя:
ДокРасчетов = СтруктураШапкиДокумента.Ссылка; и соответственно не закрываются долги по 62 счету. Делать еще корректировку долга с видом взаимозачет?
 
Добрый день, Дмитрий.

Уточните, пожалуйста, какая цепочка документов у Вас в Альфа-Авто? На основании чего вводится "Чек на оплату"? Также укажите релиз конфигурации Альфа-Авто, Бухгалтерии предприятия и как давно Вы получали обработки для загрузки/выгрузки данных из Альфы в БП?
 
Валерия Чернякова, Чек на оплату вводим на основании Реализации авто или Заказ-наряда. Используем: Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ. Редакция 5 (5.0.09.03) и Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.60.4) , обработка загрузки с последнего релиза
 
При перегрузке "Реализации автомобилей" и, введенного на основании, "Чека на оплату" в БП, в "Реализации товаров и услуг"  по Дт - 62 счет, а в "Корректировке долга" по Кт -62 счет. Таким образом, взаиморасчеты закрываются и никаких дополнительных операций делать не нужно. То же самое и с "Чеком на оплату", введенным на основании "Заказ-наряда".
 
Валерия Чернякова, если смотреть на ОСВ в разрезе договоров тогда да, но если по документам расчета, то нет. Часть человек платит наличными, выгружается ПКО и встает нормально, часть безналом через чек на оплату, причем он платит чуть больше и эта сумма переплаты по идее должна встать на 62.02
Изменено: Дмитрий Никифоров - 25.08.2014 16:32:40
 
У Вас доработанная конфигурация Альфа-Авто? В типовой конфигурации нельзя провести "Чек на оплату", если сумма оплаты превышает  сумму документа или меньше её.
 
Доработана по минимуму, этот блок не затрагивали. Возможно ввели задним числом ПКО, не разбирался. Больше интересует почему он не закрывает по документу расчетов
 
Данный вопрос требует дополнительного разбирательства.  Ответ будет дан позднее в этой ветке форума.
 
Замечание передано на рассмотрение разработчикам. Поставлена задача С0009157.
 
Дмитрий, обратитесь за актуальной обработкой для загрузки данных в БП на alfa@rarus.ru. При обращении обязательно укажите регистрационный номер программного продукта.
Страницы: 1
Читают тему
Поддержка отраслевых решений «1С-Рарус»
Услуги 1С