ААА5 модуль УРВ как отражать внеплановые ситуации во время ремонта

Внимание! Данный форум является модерируемым.
Для получения к нему доступа необходимо зарегистрироваться или авторизоваться на сайте.

Страницы: 1
RSS
ААА5 модуль УРВ как отражать внеплановые ситуации во время ремонта, смена механиков в процессе ремонта, добавление внеплановых работ в процессе ремонта
 
Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ. Редакция 5 (5.0.06.07). Модуль учета рабочего времени.
Подскажите пожалуйста как корректно отображать следующие внештатные ситуации в процессе ремонта(информацию не смогла найти в инструкции к модулю):

1) у нас некоторые виды ремонта могут длиться несколько недель, и возможна ситуация когда работу начнет один механик, а заканчивать будет другой. Как корректно нам отобразить это в заказ-наряде?
Допустим мы изначально добавили работу в заказ-наряд, установили для нее исполнителя Иванов И.И. 100%, создался автомаически пакет работ, механик приступил к выполнению этой работы, а затем через неделю например ушел в отпуск(сделав к примеру 30% объема работы), и работу должен продолжить механик Петров П.П. Напишите пожалуйста поэтапно как и куда мы должны добавить механикак Петрова в обычном режиме или возможно самому механику нужно будет что то ввести в режиме АРМ Сотрудник цеха.
та же самая ситуация - но работ было несколько(и везде изначально был добавлен Иванов со 100%)

2) механик начал работу с пакетом, в процессе ремонта выяснилось, что  необходимо выполнить еще побочные работы, которые не были отражены в заказ-наряде. опять же какой будет последовательность действий? причем получается что физически механик должен остановиться, прекратить работу по текущему пакету, дождатться пока мастер добавит новую работу в ЗН, создат новый пакет? или по хооду ремонта можнов пакет по которому уже идет работа добавлять еще работы?

3) механики при редктировании пакета в режиме АРМ Сотрудник цеха могут видеть только те работы которые были добавлены в заказ-наряд? значит прежде чем их добавить в пакет мастер должен эти работы добавить

и еще вопрос не по теме:
как в программе можно оформить доверенность на получение ТМЦ(при покупке товаров)?
 
и еще вопрос:
4. если работа длится не один день, то в конце рабочего дня что должен нажать механик в режиме АРМ сотрудник цеха? Закончить рабочий день? или сначала начать перерыв(какой вид перерыва тогда указывать? а затем "закончить рабочий день", а утром просто нажать "начать рабочий день"? вобщем тоже интересует алгоритм действий механика в подобном случае
 
Добрый день,
1) Например, Иванов приступил к выполнению работе, значит он в УРВ выбрал пакет и нажал начать работу. Далее он уходит в отпуск. Для этого в справочниках "виды интервалов времени" можно добавить вид перерыва "отпуск" например, Иванов в УРВ выбирает вид перерыва "отпуск" и закрывает рабочий день. Далее Петров заходит в УРВ и выбирает данный пакет и продолжает с ним работать, завершает этот пакет. В заказ-наряде необходимо будет в таблице исполнители указать заполнение - заполнить по данным учета (см. вложение). Процент участие распределится  в зависимости от количества затраченного времени.
Если работ несколько поступаем аналогично.

2) по ходу ремонт можно добавлять автоработы в пакет, который находится в работе.

3) да, для начало их необходимо добавить в заказ-наряд

4) в конце рабочего дня механик нажимает "конец рабочего дня", далее утром "начать рабочий день" и выбирает пакет к работе, далее "начать работу".

Цитата
Светлана Шмелева пишет:
как в программе можно оформить доверенность на получение ТМЦ(при покупке товаров)?
 
В карточке сотрудника на вкладке подтверждающие документы создаете доверенность, и на вкладке товары указываете товары, который он должен получить.
 
Цитата
Вера Васильева пишет:
Добрый день, 1) Например, Иванов приступил к выполнению работе, значит он в УРВ выбрал пакет и нажал начать работу. Далее он уходит в отпуск. Для этого в справочниках "виды интервалов времени" можно добавить вид перерыва "отпуск" например, Иванов в УРВ выбирает вид перерыва "отпуск" и закрывает рабочий день. Далее Петров заходит в УРВ и выбирает данный пакет и продолжает с ним работать, завершает этот пакет. В заказ-наряде необходимо будет в таблице исполнители указать заполнение - заполнить по данным учета (см. вложение). Процент участие распределится в зависимости от количества затраченного времени. Если работ несколько поступаем аналогично.

Предварительно мы только должны по данной работе в заказ-наряде добавить исполнителя Петрова?
Причем мы посты и проценты выполения не должны заполнять? И вопрос по поводу заполнения постов в з/н - подразумеватесяч что в режиме АРМ сотрудник цеха программа будет обязательно спрашивать пост(независимо от того заполнен он, или нет)?

Цитата
Вера Васильева пишет:
2) по ходу ремонт можно добавлять автоработы в пакет, который находится в работе.  
работу добавил мастер в обычном режиме в ЗН, а что должен нажать мастер чтобы увидеть эту работу? закрыть АРМ и открыть его заново?

Посдкажите почему когда в режиме АРМ нажимаешь начать перерыв, почему то отображаются не все элементы справочника Виды интервалов? опять же  в этом справочнике уже есть предопределенный перерыв "Обеденный перерыв" но он не отображается в при выборе вида перерыва в АРМ...

Допустим некая работа по плану 2,5ч, ее начал один механик(ну скажем не своем добросовестный), который делал эту работу 2ч и при этом сделал только 50% от этой работы, азатем ее передали другому "хорошему" механику и он оставшиеся 50% работы сделал за 0,5 часа. Как корректно отобразить это механикам в АРМ и мастеру в в обычном режиме в заказ-наряде. Ведь получается что нам нужно зафиксировать что каждый из механиков сделал по 50% работы, но у одного время выполнения будет 2ч, а у другого 0,5ч.
 
Цитата
Светлана Шмелева пишет:
Посдкажите почему когда в режиме АРМ нажимаешь начать перерыв, почему то отображаются не все элементы справочника Виды интервалов? опять же в этом справочнике уже есть предопределенный перерыв "Обеденный перерыв" но он не отображается в при выборе вида перерыва в АРМ...
Я посмотрела в конфигураторе обработку "АРМ Сотрудник цеха", так вот когда нажимаешь в арм кнопку "Начать перерыв" там выбор происходит изз справочника "Виды отметок времени", а не "Виды интервалов"(как выше в этом теме вы писали). Так все таки всевозможные виды перерывов в какой из этих справочников нам добавлять??
 
и еще в инструкции(pdf файл мне прислали по просьбе на этом форуме) написано, что  в сформированном пакете работ после начала выполнения нельзя добавлять или удалять работы, а как же тогда:

Цитата
Вера  Васильева пишет:
2) по ходу ремонт можно добавлять автоработы в пакет, который находится в работе.

Так можно или нельзя? или создавать новый пакет?
Изменено: Светлана Шмелева - 01.08.2013 14:39:26
 
В пакет "Альфа-5" можно добавлять работы, после начала выполнения, так как учет идет в целом по пакету. Фактическое время выполнения каждой работы - рассчитывается при закрытии заказ-наряда.

В пакет "Альфа-4" - нельзя, так как учет идет по каждой работе.
 
Цитата
Светлана Шмелева пишет:
Посдкажите почему когда в режиме АРМ нажимаешь начать перерыв, почему то отображаются не все элементы справочника Виды интервалов? опять же в этом справочнике уже есть предопределенный перерыв "Обеденный перерыв" но он не отображается в при выборе вида перерыва в АРМ...

Допустим некая работа по плану 2,5ч, ее начал один механик(ну скажем не своем добросовестный), который делал эту работу 2ч и при этом сделал только 50% от этой работы, азатем ее передали другому "хорошему" механику и он оставшиеся 50% работы сделал за 0,5 часа. Как корректно отобразить это механикам в АРМ и мастеру в в обычном режиме в заказ-наряде. Ведь получается что нам нужно зафиксировать что каждый из механиков сделал по 50% работы, но у одного время выполнения будет 2ч, а у другого 0,5ч.

а по этим вопросам подскажите
 
Цитата
Светлана Шмелева пишет:
Посдкажите почему когда в режиме АРМ нажимаешь начать перерыв, почему то отображаются не все элементы справочника Виды интервалов? опять же в этом справочнике уже есть предопределенный перерыв "Обеденный перерыв" но он не отображается в при выборе вида перерыва в АРМ...

В АРМ Сотрудника используется справочник виды отметок времени, справочник Виды интервалов используется для заполнения графиков работы.

Цитата
Светлана Шмелева пишет:
Допустим некая работа по плану 2,5ч, ее начал один механик(ну скажем не своем добросовестный), который делал эту работу 2ч и при этом сделал только 50% от этой работы, азатем ее передали другому "хорошему" механику и он оставшиеся 50% работы сделал за 0,5 часа. Как корректно отобразить это механикам в АРМ и мастеру в в обычном режиме в заказ-наряде. Ведь получается что нам нужно зафиксировать что каждый из механиков сделал по 50% работы, но у одного время выполнения будет 2ч, а у другого 0,5ч.

В заказ-нарядах процент участия показывает не процент от проделанного объема работ, а процент от общего времени затраченного на выполнение работы. И если работник работает плохо то и час его работы стоит меньше, а у того который работает хорошо - больше. Т. е. если на работу надо потратить 4 часа и два сотрудника работали вместе и потратили каждый по 2 часа то их процент участия 50/50%. А в приведенном вами примере 80/20%.
 
Цитата
Эдуард Иванов пишет:
Цитата
Светлана Шмелева пишет:
Посдкажите почему когда в режиме АРМ нажимаешь начать перерыв, почему то отображаются не все элементы справочника Виды интервалов? опять же в этом справочнике уже есть предопределенный перерыв "Обеденный перерыв" но он не отображается в при выборе вида перерыва в АРМ...

В АРМ Сотрудника используется справочник виды отметок времени, справочник Виды интервалов используется для заполнения графиков работы.

Цитата
Светлана Шмелева пишет:
Допустим некая работа по плану 2,5ч, ее начал один механик(ну скажем не своем добросовестный), который делал эту работу 2ч и при этом сделал только 50% от этой работы, азатем ее передали другому "хорошему" механику и он оставшиеся 50% работы сделал за 0,5 часа. Как корректно отобразить это механикам в АРМ и мастеру в в обычном режиме в заказ-наряде. Ведь получается что нам нужно зафиксировать что каждый из механиков сделал по 50% работы, но у одного время выполнения будет 2ч, а у другого 0,5ч.

В заказ-нарядах процент участия показывает не процент от проделанного объема работ, а процент от общего времени затраченного на выполнение работы. И если работник работает плохо то и час его работы стоит меньше, а у того который работает хорошо - больше. Т. е. если на работу надо потратить 4 часа и два сотрудника работали вместе и потратили каждый по 2 часа то их процент участия 50/50%. А в приведенном вами примере 80/20%.

Поясните мне пожалуйста, мастер должен будет в данном случае в заказ-наряде нажать "заполнить по данным учета"? или же руками проставить 50/50%(или 80/20%)?

я смоделировала данную ситуацию, если в заказ-наряде заполнить таблицу исполнителей по данным учета(заполнятся проценты 80/20%), то в отчете План-факт по работам, мы увидим См.Приложение1,
а если в заказ-наряде матсер поставит руками 50/50%(т.е. подразумевается что исполнителеи должны выполнить по 50% работы), то в отчете План-факт по работам мы увидим См. Приложение2.

Т.о. применительно к данной ситуации, чтобы отразить что у нас один из сотрудников работает более продуктивно, чем 2-ой сотрудник, то мы должны использовать 2-ой вариант. и будет подразумеваться, что в ЗН колонка % участия - Процент участия исполнителя при выполнении работы, а вот при 2-ом варианте - когда мы заполняем по данным учета, то мы получаем что так и было задумано что один механик сделал 20%, а другой 80%
 
Мастер должен заполнять т.ч. исполнителей по данным учета.
В смоделированной вами ситуации правильный первый вариант(потому что процент участия показывает не объем проделанной работы, а процент затраченное на нее время).

Если вы поставите не тот процент, то и в выработку запишется не правильное число. Опять же к описной выше ситуации.  Есть два сотрудника один отработал 2 часа второй 0.5 часа. И надо писать 80/20% и  в выработку пойдет 2 и 0.5 часа. А если вы напишете 50/50 то первому сотруднику и второму в выработку пойдет одно количество часов 1.25ч. И первый механик этому будет явно не рад, т.к. на самом деле он отработал 2 часа и может не потому что он плохо работает, а просто потому что его работа усложнилась какими либо факторами конкретного авто, которые не удалось предвидеть.

А отчет план факт по работам служит больше для сравнения за планирваного времени по работе и фактического. Т.е. мы заполняем заказ и ставим 4 часа, а сотрудники проработали 5ч. Вот эту разницу покажет отчет.
Страницы: 1
Читают тему
Поддержка отраслевых решений «1С-Рарус»
Услуги 1С