Вопросы по учету автомобилей и их продаже в ААА 5.05.08

Внимание! Данный форум является модерируемым.
Для получения к нему доступа необходимо зарегистрироваться или авторизоваться на сайте.

Страницы: 1
RSS
Вопросы по учету автомобилей и их продаже в ААА 5.05.08, ААА 5.05.08
 
1. Сейчас пользователи поставили задачу: НЕ разрешать проведение документов реализация автомобилей ,если автомобиль не оплачен покупателем. Т.к. механизма учета оплаты конкретно по автомобилю в Альфе Авто нет (что очень печально и очень нужно) нужно "плясать"  от задолженности по договору , только как в этом случае контролировать оплату  нескольких автомобилей в разрезе одного договора(для юр . лиц -очень частая ситуация)?
Далее  Документ реализация автомобиля должен проводится в том случае если по этой операции есть документ банковской гарантии или реализация идет по операции трейд-ин (при этом сумма банковской гарантии или трейд-ина и доплаты покупателя должна быть не менее стоимости автомобиля). Как это реализовать? (на данный момент РОП хочет чтобы при проведении реализации, если нет денег-выходило окно запроса на ввод данных банковской гарантии или операции трейдина -по крайней мере их сумма ,эта информации привязывалась к накладной и если общая сумма оплат и документов банк. гарантии и трейд ина равно или больше стоимости авто -документ может быть проведен).
2. Опять всплыла тема с приходами автомобилей. Ситуация следующая: автомобиль пришел 01.08.2013 от поставщика без накладных. Мы выкупили автомобиль (ПТС) только 5.09.2013. Документ  на приходную накладную поставщик оформил от 10.09.2013. Т.е. мы сначала берем с покупателя деньги, выкупаем автомобиль, и потом только получаем накладную. Как отразить данную цепочку последовательности документов чтобы:1) Менеджеры видели что автомобиль находится на складе с 01.08.2013 (им же надо его продавать). 2) Мы могли оформить нормально реализацию и поступление автомобиля  для корректной выгрузки в бухгалтерию (сразу скажу, что вариант с оформлением официальной накладной от01.08.2013  -не подходит, в бухгалтерии этого документа быть не должно, он должен появится  10.09.2013 или чуть позже). Меня интересует четкая последовательность действий в программе для отражение описанной хоз. операции - какой документ, какого числа, с какой хозяйственной операцией нужно проводить.
 
Уточните номер релиза программного продукта.
 
5.0.05.08
 
Цитата
Дмитрий Ворожейкин пишет:
2. Опять всплыла тема с приходами автомобилей. Ситуация следующая: автомобиль пришел 01.08.2013 от поставщика без накладных. Мы выкупили автомобиль (ПТС) только 5.09.2013. Документ на приходную накладную поставщик оформил от 10.09.2013. Т.е. мы сначала берем с покупателя деньги, выкупаем автомобиль, и потом только получаем накладную. Как отразить данную цепочку последовательности документов чтобы:1) Менеджеры видели что автомобиль находится на складе с 01.08.2013 (им же надо его продавать). 2) Мы могли оформить нормально реализацию и поступление автомобиля для корректной выгрузки в бухгалтерию (сразу скажу, что вариант с оформлением официальной накладной от01.08.2013 -не подходит, в бухгалтерии этого документа быть не должно, он должен появится 10.09.2013 или чуть позже). Меня интересует четкая последовательность действий в программе для отражение описанной хоз. операции - какой документ, какого числа, с какой хозяйственной операцией нужно проводить.
Если я правильно понимаю, то 01.08 вы должны оформить приход с хоз. операцией "Поступление автомобилей на ответ. хранение". Тогда а/м появится на складе и будет виден в отчетах по складу. По факту прихода покупателя вы формируете заказ покупателя на а/м и на основании него принимаете деньги. По факту прихода накладной 10.09 вам нужно оформить еще одно поступление на него же, но уже с операцией "Переход автомобиля в собственность". И уже потом делать реализацию автомобиля. Такая операция, к тому же, позволяет учесть разницу в цене автомобиля на момент его фактического прихода и на момент получения накладной.

В бухгалтерии приход а/м на ответ. хранение отразится на 002 (или 004 - не помню) счете. Перевод же в собственность перенесет его оттуда на 41, откуда он потом успешно реализуется.
Изменено: Алексей Веревочников - 26.09.2013 14:33:58
 
1. Если в Заказе покупателя на автомобиль указать предоплату, в этом случае все остальные документы начиная с Заказа поставщику проводится не будут, пока не будет внесена вся сумма предоплаты.
Если будет оформлено поступление автомобиля по Trade-in в счет этого заказа на автомобиль, для
закрытия взаиморасчетов необходимо на основании того же  Заказа на автомобиль ввести документ Взаимозачет , в котором и отразится зачет стоимости старого автомобиля контрагента в счет стоимости нового.
 
Цитата
Светлана Рожок пишет:
1. Если в Заказе покупателя на автомобиль указать предоплату, в этом случае все остальные документы начиная с Заказа поставщику проводится не будут, пока не будет внесена вся сумма предоплаты.
Если будет оформлено поступление автомобиля по Trade-in в счет этого заказа на автомобиль, для
закрытия взаиморасчетов необходимо на основании того же  Заказа на автомобиль ввести документ Взаимозачет , в котором и отразится зачет стоимости старого автомобиля контрагента в счет стоимости нового.
У меня сейчас пользователи свободно реализацию проводят без контроля оплаты -какими правами это регулируется?
И остается открытым вопрос по продаже нескольких автомобилей по одному договору (юр. лицо) -как отслеживать оплату каждого авто и вариант с предоставлением банковской гарантии -это вообще как можно отразить -денег еще нет ?
 
Цитата
Алексей Веревочников пишет:
Цитата
Дмитрий Ворожейкин пишет:
2. Опять всплыла тема с приходами автомобилей. Ситуация следующая: автомобиль пришел 01.08.2013 от поставщика без накладных. Мы выкупили автомобиль (ПТС) только 5.09.2013. Документ на приходную накладную поставщик оформил от 10.09.2013. Т.е. мы сначала берем с покупателя деньги, выкупаем автомобиль, и потом только получаем накладную. Как отразить данную цепочку последовательности документов чтобы:1) Менеджеры видели что автомобиль находится на складе с 01.08.2013 (им же надо его продавать). 2) Мы могли оформить нормально реализацию и поступление автомобиля для корректной выгрузки в бухгалтерию (сразу скажу, что вариант с оформлением официальной накладной от01.08.2013 -не подходит, в бухгалтерии этого документа быть не должно, он должен появится 10.09.2013 или чуть позже). Меня интересует четкая последовательность действий в программе для отражение описанной хоз. операции - какой документ, какого числа, с какой хозяйственной операцией нужно проводить.
Если я правильно понимаю, то 01.08 вы должны оформить приход с хоз. операцией "Поступление автомобилей на ответ. хранение". Тогда а/м появится на складе и будет виден в отчетах по складу. По факту прихода покупателя вы формируете заказ покупателя на а/м и на основании него принимаете деньги. По факту прихода накладной 10.09 вам нужно оформить еще одно поступление на него же, но уже с операцией "Переход автомобиля в собственность". И уже потом делать реализацию автомобиля. Такая операция, к тому же, позволяет учесть разницу в цене автомобиля на момент его фактического прихода и на момент получения накладной.

В бухгалтерии приход а/м на ответ. хранение отразится на 002 (или 004 - не помню) счете. Перевод же в собственность перенесет его оттуда на 41, откуда он потом успешно реализуется.


Спасибо, попробую на копиях прогнать документооборот
 
Цитата
Дмитрий Ворожейкин пишет:
У меня сейчас пользователи свободно реализацию проводят без контроля оплаты -какими правами это регулируется?
И остается открытым вопрос по продаже нескольких автомобилей по одному договору (юр. лицо) -как отслеживать оплату каждого авто и вариант с предоставлением банковской гарантии -это вообще как можно отразить -денег еще нет ?

1. В Заказе покупателя на автомобиль указан размер предоплаты?
2. Такой возможности в типовом решении нет.
 
Цитата
Светлана Рожок пишет:
1. В Заказе покупателя на автомобиль указан размер предоплаты?
Да
 
Цитата
Дмитрий Ворожейкин пишет:
У меня сейчас пользователи свободно реализацию проводят без контроля оплаты -какими правами это регулируется?

Опишите цепочку документов до реализации автомобиля.
Вложите скриншоты.
 
Во вложении-стандартная наша цепочка документов по реализации автомобиля.Только оплату не вводил- смоделировал ситуацию отсутствия оплаты.
В первом документе в заказе стоит предоплата 10% -реализация свободно проводится.
 
Цитата
Алексей Веревочников пишет:

В бухгалтерии приход а/м на ответ. хранение отразится на 002 (или 004 - не помню) счете. Перевод же в собственность перенесет его оттуда на 41, откуда он потом успешно реализуется.
Сейчас попробовал выгрузить в бухгалтерию 77 -на ответ хранение выгрузилось как на 41счет приход "Приходная накладная", перевод в собственность вообще никак не выгрузился. Придется допиливать загрузку. В БП8,2-не пробовал пока еще загружать.
 
Цитата
Дмитрий Ворожейкин пишет:
Во вложении-стандартная наша цепочка документов по реализации автомобиля.Только оплату не вводил- смоделировал ситуацию отсутствия оплаты.
В первом документе в заказе стоит предоплата 10% -реализация свободно проводится.

Вероятно у вас доработанная конфигурация.
В типовом решении воспроизвести данную цепочку документов не представляется возможным, т.к. на основании Заказа клиента на автомобиль нельзя создать Поступление автомобилей.
Происходит проверка поступления средств по предоплате, даже если документ Поступление автомобилей проводится, то автомобиль не становится в резерв. Далее нет возможности провести Реализацию, т.к автомобиль не зарезервирован.
 
Конфигурация стандартная, вести на основании нельзя, а  в самом документе Поступдение -можно выбрать документ основания Заказ на авто. Но дело не в этом,на проведение реализации без оплаты это никак не влияет -не понятно как это должно работать
 
Цитата
Дмитрий Ворожейкин пишет:
Конфигурация стандартная, вести на основании нельзя, а  в самом документе Поступдение -можно выбрать документ основания Заказ на авто. Но дело не в этом,на проведение реализации без оплаты это никак не влияет -не понятно как это должно работать

Желательно обновить конфигурацию до актуального релиза 5.0.08.06.
Мне не удалось на типовой конфигурации воспроизвести данную ситуацию.
Необходимо тестирование вашей базы данных. Обратитесь с этим вопросом на линию консультаций по адресу alfa@rarus.ru
 
Спасибо
Страницы: 1
Читают тему
Поддержка отраслевых решений «1С-Рарус»
Услуги 1С