В понедельник, 1 сентября 2014, с 11:00 до 13:00 по московскому времени, мы проводим очередной вебинар по Альфа-Авто - "Регламент разбора жалоб". Приглашаем всех принять участие в мероприятии.
В этой ветке форума до начала вебинара можно задавать вопросы по теме - мы постараемся дать на них ответ в ходе вебинара.
После вебинара в данной ветке мы опубликуем: - ссылку на запись вебинара, - вопросы, заданные в ходе вебинара и ответы на них, - а также продолжим обсуждение вопросов, если они будут возникать.
Вопросы, заданные в ходе вебинара и ответы на них.
Цитата
Где настраиваются время реакции на жалобу и время разбора жалобы?
Эти параметры настраиваются в правах и настройках программы по типу объекта прав "Компания": - "Время реакции на жалобу (в часах)"; - "Время разбора жалобы (в часах)".
В каком релизе Альфа-Авто планируется выпуск данного функционала? Когда ожидается выход данного релиза? Будет ли данный функционал доступен для Альфа-Авто ред. 4.1?
Планируем выпуск данного функционала в очередном релизе Альфа-Авто - 5.0.12. Выход релиза планируем в течение ближайших 1-1,5 месяцев.
Для Альфа-Авто ред. 4.1 данный функционал выпускать не планируется.
Можно ли в одной жалобе указать нескольких ответственных за ее разбор? Можно ли в одной жалобе указать нескольких "виновных" в возникновении жалобы сотрудников?
В текущей реализации функционала такой возможности нет. В планируемом к выпуску релиза такая возможность также не планируется.
В качестве обходного варианта, можно в текстовые поля мнений вводить мнения нескольких сотрудников, связанных с разбором жалобы.
Возможность указания нескольких ответственных или же нескольких "виновников" жалобы влечет за собой необходимость разделения жалобы на "зоны ответственности" по этим сотрудникам. В данном вопросе мало изменить структуру документа - надо пересмотреть логику работы и смысловую нагрузку функционала.
Что за поля расположены на новой закладке документа "Действия"?
На закладке "Действия" расположены два новых поля жалобы:
1. "Действия по исправлению" - в поле в виде текста вводятся действия, предпринятые сотрудниками для исправления возникшей ситуации. Проще говоря, что сделали, чтобы инцидент был исчерпан и клиент остался доволен. Например - сделали клиенту скидку, подарили что-то, выдали дисконтную карту и т.д.;
2. "Действия по предотвращению" - в поле в виде текста вводятся действия, предпринятые сотрудниками для исключения возникновения подобных ситуаций в будущем. Проще говоря, что сделали, чтобы подобные инциденты больше не происходили. Например - провели дополнительное обучение или инструктаж сотрудников, переписали должностные инструкции, внесли изменения в тот или иной процесс.
Кому приходят напоминания о жалобах? Приходят ли они автоматически? Как настраивается список оповещения и можно ли его изменить?
В форме списка документов "Жалоба" добавлен функционал для формирования напоминаний по жалобам: - По которым просрочена реакция; - По которым просрочен разбор; - Которые необходимо разобрать сегодня.
Напоминания формируются для сотрудников, указанных в полях "Кто работал" и "Ответственный". Напоминания формируются не автоматически, а по нажатию на соответствующий пункт подменю "Напомнить". В одно напоминание собираются все жалобы, о которых нужно напомнить адресату.
В самом напоминании можно изменить список адресатов, которым будет данное напоминание отправлено.
Будет ли в будущем расширяться функционал? В какую сторону?
Функционал по работе с жалобами, а также другой функционал Альфа-Авто, планируем развивать и расширять в соответствии с запросами на форуме, обращениями на нашу линию консультаций, по результатам завершенных проектов внедрения.
Где и как можно получить варианты настроек отчета "Анализ жалоб клиентов", показанные в ходе вебинара?
Настройки отчета опубликуем в этой ветке форума или же пришлем на электронную почту по запросу в этой же ветке. Планируем сделать это ближе к выпуску релиза, после завершения тестирования.
1. Будет ли реализован АРМ для работы с жалобами? 2. Что будет, если в жалобе вернуться на предыдущий этап? 3. Будет ли реализован разбор жалоб в виде бизнес-процесса и задач ответственных за разбор?
2. Что будет, если в жалобе вернуться на предыдущий этап?
Программа выдаст сообщение аналогичное следующему: >>При записи < Жалоба клиента 0000000005 от 15.08.2014 16:00:50 > обнаружены ошибки : >>Состояние "Разобрана" уже было установлено 20.08.2014 17:10:03 пользователем "Администратор информационной базы". >>Из-за возникших ошибок операция записи была отменена.
Цитата
3. Будет ли реализован разбор жалоб в виде бизнес-процесса и задач ответственных за разбор?
Подобной задачи в планах нет. В обозримом будущем такой функционал вряд ли появится.
В выпущенном на днях релизе 5.0.12.02 был реализован функционал по регламенту разбора жалоб (в рамках дополнения Управление Взаимоотношениями с Клиентами).
К сожалению, функция выгрузки/загрузки настроек отчета еще не реализована в типовом решении. Поэтому настройки отчетов выкладываю в виде скриншотов.