Методика перехода с БП 1.6 на БП 2.0 в контексте обменов Альфа-БП

Вопрос: После того как в бухгалтерию перенесем остатки на 01.01.2011, когда будем загружать документы из альфы с учетом партий и партия окажется в 2010 году, что произойдет?

Это понятно. Но как это сделать, если списание по партиям в бухгалтерии и автосалоне различается, а единственный способ чтобы всё это соответствовало - выгружать по партиям?

Здравствуйте,

после того как в бухгалтерию 2.0 будут перенесены остатки на 01.01.2011 может возникнуть ситуация, когда будут загружаться документы из Альфы с учетом партий и партия окажется в 2010 году.

В текущей реализации механизма обмена с БП 2.0 при включенной настройке "Выгружать документы по движениям партий" партия 2010 года будет выгружена по ссылке и создана в БП 2.0. Т.к. в бухгалтерию загружались остатки из БП 1.6 и соответствие партий Альфы партиям БП 2.0 не существует, то это приведет к задваиванию количества товара (первый раз товар загружается вводом начальных остатков, второй раз - при загрузке партии из Альфы).

В качестве решения рекомендуется не выгружать партии по ссылкам. Для этого на строне выгрузке следует снять флажок с настройки "Выгружать документы по движениям партий", а на строне загрузки снять флажок с настройки "Списание с учетом партий".  В таком случае в БП 2.0 партии не будут выгружаются. При партионном учете Бухгалтерия 2.0 будет сама подставлять нужную партию в зависимости от своего вида учета (Фифо или по среднему) будь то ввод остатков или поступление товара.

Точно такая же ошибка может возникнуть и в ряде других случаев. Например:

Предприятие в 2009 году вело учет и в Альфе, и в Бухгалтерии, при этом не использовало иструмент обмена Альфы с БП, вводило дукенты в
Бухгалтерию вручную. Но в 2010 году решило перейти на автоматический обмен с БП. В такой ситуаии также отсутствует таблица соответствий
партий Альфы партиям БП и произойдет задвоение количества по партии.

Таким образом, когда:

1. в Бухгалтерии 2.0 вводились данные вручную (нет таблицы соответствий ранее загруженных партий)
2. в чистую Бухгалтерию 2.0 были введены только остатки (например при переходе с БП 1.6)

чтобы избежать задвоения количества/суммы партии во время создания новой партии необходимо отменить ввод новой партии. Для этого следует отключить выгрузку партий из Альфы по ссылкам (отменить выгрузку партии как реквизитов других документов/набора записей регистров). Для этого требуется отключить настройку выгрузки "Выгружать документы по движениям партий". При этом механизм
партионного учета Бухгалтерии 2.0 сам будет определять какую партию использовать при списании в зависимости от настроек Бухгалтерии.

Но ведь никто не запрещает использовать настройку "Выгружать документы по движениям партий" для документов, созданных в 2011 году. Выше описанная рекомендация относится только к партиям 2010, которые выгружаются по ссылкам.

Не выгружать партии по ссылкам рекомендуется, когда:
1) при перехода с БП 1.6 на БП 2.0 был использован режим переноса остатками (ранее перегруженных партии в этом случае физически нет);
2) при выгрузке из Альфы документов 2011 года по ссылке выгружается партия 2010 года.

никаких других ограничений для "Выгружать документы по движениям партий" нет.



Приветствуется указание более удачного способа с учетом оптимальности, производительности и универсальности существующего механизма обмена.

Для однозначного соответствия себестоимости - мы при внедрении делали так - в документы, списывающие товары в бухгалтерии добавляли галку "Не рассчитывать себестоимость" - если галка стоит - то себестоимость не считается, а берется то, что выгружено из Альфы.

Помучились сначала по незнанию,  а потом отключили партионный учет - ибо себестоимость бралась из Альфы.