Путевой лист и Диспетчер УАТ Проф

Внимание! Данный форум является модерируемым.
Для получения к нему доступа необходимо зарегистрироваться или авторизоваться на сайте.

Страницы: 1
RSS
Путевой лист и Диспетчер УАТ Проф
 
Подскажите пжл как быть.
Запустили диспетчерскую на основе УАТ , основная функция их заключается выписке ПЛ из программы и в дальнейшем зафиксировать остатки и пробег . Расчет по ПЛ делает бухгалтерия на основе занесенного задания и заправок .
1. Нет возможности провести ПЛ без расчета .   (Записать и выйти , как посоветовала служба поддержки ,  ПЛ становиться проведенным ). Это правильное поведении ?
2.  При последующем обработке диспетчером при возврате водителя из рейса , диспетчер заносит остатки ГСМ и показание спидометра , так же записывает и выходит . То при дальнейшем выписки следующего ПЛ , остатки  заносятся ошибочно , так как не был проведен расчет по предыдущему ПЛ. Что делать ?
Заносить в ПЛ остатки в ручную ?
3. Опция на пользователя по ПЛ при провидение документа без расчета , как должна работать ? У нас при проведении рассчитывает всегда.
4. Почему ПЛ ,в случае  наличии только начальных данных (спидометр и ГСМ) , проводится и рассчитывается , и как следствие заносит показания счетчика первоначальные данные ПЛ (  если начальный пробег был 340000 , а конечный 0 , то все наработки по этой машине увеличиваются на 340000 , все шины и тд.)   ?
По логике рассчитываться такой ПЛ не должен.
Спасибо.
 
Добрый день.
1. Когда документ ПЛ записан, но не рассчитан, остаются не заполненными некоторые реквизиты, связанные с фактическим выполнением рейса (значение спидометра при возвращении, остаток топлива при возвращении и др.).
2. Изменения в регистрах, связанных с расходом ГСМ на ТС, значением спидометра и т.д. вносятся в момент расчета ПЛ. То есть если предыдущий ПЛ не рассчитан, то начальные показания спидометра и счетчика топлива равны значениям до ввода ПЛ. Для решения указанной Вами ситуации можно воспользоваться двумя методами:
1) Рассчитывать Путевые листы при возврате водителя из рейса.
2)  В конце дня (или определенного периода) воспользоваться обработкой "Восстановление последовательности путевых листов по ГСМ и показаниям спидометров". Она предназначена для восстановления последовательности путевых листов при вводе какого-либо путевого листа задним числом с указанием некоторой разности показаний спидометра/одометра и фактическим расходом ГСМ. Данная обработка позволяет автоматически перерасчитать показатели и перепровести путевые листы, входящие в нарушенную последовательность.
3. Право Путевой лист - перерасчет итогов при проведении действует на обработку Восстановление последовательности путевых листов по ГСМ и показания спидометров. Если право установлено «Да», при запуске обработки будет происходить перерасчет проведенных ПЛ. Если «Нет», не будет.
4. Предполагается, что спидометр прошел максимальное свое значение и вернулся в 0, т.е. пробег равен максимальное значение спидометра – начальное значение спидометра.
 
Если ПЛ , выписка и расчет делают разные люди . Как система предполагает различать обработанные и проверенные ПЛ , если ПЛ разнесет диспетчер каким образом бухгалтер будет различать проверенные ПЛ?

Диспетчер должен только выписать  ПЛ и распечатать , далее принять занести данные и отдать в бухгалтерию к расчетчикам которые произведут проверку и расчет .
Как тогда быть ?
 
В программе УАТ Проф не предусмотрен статус путевого листа "Проверен". Есть только следующие статусы "Не рассчитан" и "Рассчитан".

 Предполагается следующая последовательность обработки:
1. диспетчер создает пут. лист, печатает и записывает (не рассчитывая итоги), нажатием кнопки Записать;
2. расчетчик открывает путевой лист, довносит данные и рассчитывает итоги и записывает.
 
Хорошо как выписать два подряд ПЛ на онду и ту же машину , без расчетчика , и чтобы занислись показания спедометра в следующий ПЛ , из предыдущего   ?
 
Для автоматической подстановки показаний спидометра необходимо что бы предыдущий ПЛ был рассчитан. При выписки двух ПЛ подряд во втором показания необходимо будет проставить вручную.
 
т.е. в сб и вс  бухгалтерия должна работать ?
 
Если провести аналогию со складским учетом, то, по нашему мнению, там такой же принцип. Если бухгалтеру в выходной принесли "поступление материалов", то до тех пор, пока он не введет этот документ в систему списать эти материалы будет нельзя, т.к. по учету их еще нету. Если мы не права - поправьте пожалуйста.
Страницы: 1
Читают тему
Поддержка отраслевых решений «1С-Рарус»
Услуги 1С