Мои пароли

В условиях активного использования онлайн‑сервисов, большинство интернет‑ресурсов предусматривают процедуру авторизации пользователей. Пароли должны быть разными, достаточно сложными и периодически меняться. Создание бессистемных заметок «на манжетах» может привести к путанице. Чтобы обеспечить требования информационной безопасности, следует использовать специальные сервисы.

Разработчики «1С‑Рарус» создали приложение «Мои пароли», которое поможет сделать так, чтобы личные или рабочие параметры доступа к разным ИТ‑сервисам всегда были «под рукой».

Предназначение приложения

Приложение «Мои пароли» предоставляет возможность создать централизованное и защищенное хранилище данных:

• Пароли к сайтам, сервисам, приложениям.
• Параметры удаленного доступа — логины, токены, IP‑адреса, порты.
• Ссылки на интернет‑ресурсы, админ‑панели, мониторинги и документацию.
• Важные файлы — сертификаты, SSH‑ключи, конфигурационные файлы.

Ключевые возможности продукта:

• Структурированное хранение данных:
  • Настраиваемая классификация по категориям пользователя (например, «Клиент: X → База данных → Продуктивный контур»).
  • Прикрепление файлов (сертификатов, конфигов, скриптов, снимков экрана).
• Быстрый доступ без ручного ввода:
  • Копирование паролей в буфер обмена в один клик.
  • Генератор паролей.
  • Автоматический запуск подключений (RDP, SSH, pgAdmin и др.).
• Защита данных:
  • Контроль за местом размещения базы паролей. Ограничение доступа.
  • История изменений (кто и когда обновил доступ).
  • Напоминания о смене паролей (например, по политике безопасности).
• Командное использование:
  • Возможность разместить базу на сервере компании для совместного использования.

Кому будет полезно приложение «Мои пароли» и какие задачи он решает?

• Пользователи: хранение паролей и параметров доступа к личным и рабочим аккаунтам.
• Администраторы: пароли от рабочих серверов, баз данных, параметры лицензий, данные для VPN.
• DevOps: учёт SSH‑ключей, доступов к облакам, CI/CD‑системам.

Приложение распространяется в виде отдельного приложения для платформы «1С:Предприятие 8.3». Использование не требует привлечения программистов 1C. Рекомендуется использовать с версией платформы не ниже 8.3.25.1445. Поддерживает работу в режиме тонкого клиента, толстого клиента и веб‑клиента.

Основные возможности

Рабочее место

При запуске приложения на главном экране программы отображается рабочее место «Мои доступы и пароли». Это основной интерфейс, через которой пользователь получает доступ к сохраненным паролям, может добавлять новые и редактировать ранее введенные.

Интерфейс формы отличается от классического стиля форм 1С: упрощен доступа к полям хранимых паролей и операциям с ними.

Каждый «элемент доступа» (запись о логине/пароле) отображается в списке как набор ключевых полей, с которыми пользователь может взаимодействовать:

• копировать одной кнопкой содержимое поля;
• копировать в буфер обмена значения всех полей элемента доступа;
• просматривать содержимое важных полей в виде маски;
• создавать копии элемента доступа на основании выбранного;
• присоединять файлы к элементу доступа.

Все элементы доступа создаются и выводятся на форме в разрезе нескольких предусмотренных аналитик:

• Вид данных — определяет состав полей элемента доступа и параметры их отображения.
• Группа данных — используется для произвольной группировки записей в списке.
• Класс данных — используется для разделения записей на личные и рабочие.

Ограничить перечень отображаемых на форме записей пользователь может при помощи панели быстрых отборов.

Рабочее место «Мои доступы и пароли» предлагает удобный способ взаимодействия с внешними приложениями. Пользователи могут напрямую из элемента доступа открывать веб‑ссылки в браузере, запускать сторонние программы или просматривать файлы в проводнике. Система автоматически распознает тип ресурса по содержимому поля и выполняет соответствующее действие при клике.

Настройки рабочего места

В форме настроек рабочего места пользователь может изменить состав и порядок группировок записей элементов доступа. Также для каждого вида группировки может быть задан цвет подсветки строк по умолчанию. Если есть необходимость выделить особым цветом конкретную группу или вид данных, то это можно сделать в форме соответствующего элемента группировки. Цветовое выделение строк помогает визуально ориентироваться в больших списках.

Пользователь может управлять режимом сохранения настроек отбора. Таким образом, при открытии «Рабочего места» к списку записей может быть сразу применен заранее настроенный отбор, либо будет использован последний пользовательский вариант отбора, либо отобразятся все записи без отбора.

По умолчанию программа запускается в режиме «Рабочего стола». В этом режиме не отображаются разделы интерфейса и некоторые стандартные элементы управления 1С. Если необходимо их отобразить, то в настройках можно изменить режим запуска на «Обычный».

Прикрепление файлов

«Мои пароли» позволяет к любому экземпляру доступа выполнить прикрепление нескольких файлов. Пользователь может добавить техническую документацию, скриншоты настроек, электронные ключи, цифровые сертификаты, договоры и другие материалы, связанные с выбранной записью. Таким образом обеспечивается хранение полного комплекта всех необходимых данных в одном месте.

Генератор паролей

В рабочем месте «Мои доступы и пароли» реализована удобная функция автоматического формирования паролей по заданным критериям сложности.

Мастер генерации паролей позволяет пользователю задать нужную длину пароля и указать, какие группы символов могут использоваться: прописные (заглавные), строчные буквы, цифры и специальные знаки.

Приложение предусматривает возможность исключить неоднозначные символы из формируемых последовательностей. Например, это могут быть строчная буква «i» и прописная «L». Аналогичным образом могут исключаться и неудобные для ввода символы.

Правила подготовки новых паролей автоматически сохраняются в программе и применяются при следующем открытии генератора паролей.

Контроль доступа

Приложение автоматически фиксирует все события доступа к данным: копирование пароля, просмотр элемента доступа, редактирование. При каждом событии система сохраняет идентификационные сведения о пользователе, совершившем действие, тип произведенной операции, а также точное время его выполнения.

Выгрузка в файл

Рабочее место «Мои доступы и пароли» включает в себя механизм выгрузки информации в файл. Специальная форма экспорта позволяет пользователю выбрать, какие именно параметры учетных записей следует сохранить в качестве резервной копии.

Выгрузка производится в текстовый файл с удобной для чтения и четко организованной структурой.

Мои напоминания

Приложение «Мои пароли» включает модуль «Мои напоминания», предназначенный для ведения заметок пользователя. При помощи модуля можно организовать процесс контроля за периодической сменой паролей.

Пользователь может настроить автоматические уведомления на конкретные даты, когда требуется обновить учетные данные для важных сервисов и систем. После выполнения требования и обновления пароля можно сразу запланировать следующее напоминание, поддерживая непрерывный цикл контроля безопасности.

В настройках рабочего места «Мои пароли и доступы» можно включить отображение предстоящих напоминаний в рабочей области программы. При необходимости любое напоминание можно отредактировать или перенести сроки его выполнения.

Ограничения

Пользователь может защитить паролем вход в приложение. Однако данные в базе хранятся в незашифрованном виде, поэтому при получении третьими лицами несанкционированного доступа к базе возможна «утечка данных». Контроль доступа к базе должен осуществляться сторонними средствами администрирования.

Планы развития приложения

«1С‑Рарус» планирует развивать функционал приложения «Мои пароли». Так, в одном из ближайших релизов для режима корпоративного использования будет реализована возможность шифрования данных и индивидуальной настройки доступа пользователей к хранимой информации.

Условия использования инструментов «1С‑Рарус»

Команда разработки «1С‑Рарус» приглашает к обсуждению инструментов и пожеланий к их развитию на форум «1С‑Рарус». Все желающие могут принять участие в развитии и сопровождении инструментов: github.com/rarus/dataeditor/blob/main/CONTRIBUTING.md.

Следите за публикацией новых инструментов.