Настройка обмена 1С:Управление общепитом с 1С:Бухгалтерия

Настраивается обмен через типовой механизм интеграции «Синхронизация данных». В «1С:Бухгалтерия» надо поставить отдельное расширение. Для этого заходим либо через «Администрирование» → «Расширение», либо через «Все технические функции» → «Управление расширениями». Ставим актуальные расширения, которые соответствуют релизу «1С:Бухгалтерия».

Цифры расширения не обязательно должны совпадать с вашим релизом «1С:Бухгалтерия», выбираете последнее. Снимайте галочку «Безопасный режим», ставите «Активно», перезапускаете.

После этого настраиваем обмен с «1С:Управление предприятием общепита». Возвращаемся в «1С:Управление предприятием общепита», заходим в «Настройки синхронизации», выбираем функцию «Отправлять только используемую в документах».

Можем отправить все документы, либо регистрировать их вручную, либо отправить только документы выбранных видов. Можно настроить фильтр по организациям и складам, если используется несколько баз «1С:Бухгалтерия». Если не требуется детализация номенклатуры в «1С:Бухгалтерия», включаем «Режим свертки номенклатуры по типу» и заполняем соответствия по разным категориям. Это может быть и частичная свертка. Например, блюдо сворачиваем, товары нет, либо наоборот.

«Себестоимость формировать в приемнике» позволяет регулировать формирование себестоимости в «1С:Бухгалтерия». Можно перенести себестоимость, которая рассчитана в «1С:Управление предприятием общепита» в «1С:Бухгалтерия», но это не всегда удобно. Если поставить здесь галочку, себестоимость будет формироваться в «1С:Бухгалтерия» по правилам этой конфигурации, свертку в этом случае лучше не включать.

Перенос списания запасов и документы «требование‑накладная». Требование‑накладная позволяет указать произвольный счет списания списываемых товаров, например, 91.2. Если такая функция нужна, ставим галочку.

Важно! Если передается выпуск продукции, то очень важно в «Учетной политике» именно в «1С:Бухгалтерия» включить функцию для оценивания выпущенной продукции по плановой стоимости. Иначе в отчете производства за смену не отобразится сумма плановой стоимости блюд, обмен будет происходить не совсем корректно.

Подготовлено на основе вебинаров «1С‑Рарус»