XV

Конференция 1С-Рарус для корпоративных клиентов

14 – 18 октября 2022 года

Сочи, Красная поляна

Сочи, Красная поляна, Radisson Rosa Khutor 5*

При участии руководителей подразделений фирмы «1С»
и профессора МШУ Сколково Андрея Шишакова

Подробнее
Спикеры конференции

Как настроить модуль «Раздельный учет госзаказа и коммерции» в отеле за 3 шага

angle-arrow-right

Модуль «Раздельный учет госзаказа и коммерческой деятельности» предназначен для тех гостиниц и отелей, которым необходимо вести раздельный учет и получать аналитику по госзаказу и коммерческим размещениям.

Настройка модуля для работы

Для работы с госзаказами в 1С-Рарус:Управление отелем нужен дополнительный модуль «Раздельный учет госзаказа и коммерческой деятельности».

После его активации, на сервере СЛК он будет отображается как «Версия 5 (Госзаказ)».

Версия 5 (Гос Заказ)

Чтобы его использовать, необходимо включить функциональную настройку «Использовать госзаказы»:

Вкладка «Управление отелем» — Настройки «Еще больше возможностей», раскрыть вкладку «Управление отелем» — «Общие настройки» и поставить галочку «Использовать госзаказ».

Вкладка «Управление отелем»

Вкладка «Начальная страница»

После этого, уже можно переходить к настройкам подразделения.

Вкладка «Управление отелем» — «Подразделения».

Поле «Подразделения»

Из списка подразделений выбрать нужное и открыть его: двойным щелчком мышки, либо п. к. м — Изменить.

Вкладка «Гостиничный комплекс»

Обратите внимание, что Тип подразделения должен быть указан Гостиница, или Гостиница и зона турникетов.

Тип подразделения

Затем необходимо перейти по гиперссылке «Настройки подразделения» в блок «Проживание» и указать Использовать госзаказыДА.

Вкладка «Настройки подразделения»

Чтобы изменения применились, перейти в Основное — Записать.

Гостиничный комплекс

После этого, по гиперссылке «Номерной фонд» выбрать номер из списка и открыть его двойным щелчком мышки, либо п. к. м — Изменить.

Гостиничный комплекс

Далее, по гиперссылке «Госзаказ» создать документ перевода номера.

Номерной фонд

Если номер ранее не был в госзаказе, то список документов будет пуст.

После того, как нажали на кнопку «Создать», откроется форма документа для перевода номера, где нужно указать период, на который номер переводится в госзаказ и нажать Провести и закрыть.

Перевод номера в гос. заказ

Теперь появилась запись, которая показывает, что данный номер будет находиться в госзаказе с 1 по 10 июля.

Номерной фонд

Сформируем отчет по Загруженности номеров и посмотрим, как в базе будет отображаться этот номер.

Вкладка «Управление отелем» — блок «Аналитика» — «Отчеты» — «Загруженность по номерам».

Вкладка «Аналитика»

Все отчеты


В настройках отчета указываем подразделение, период, устанавливаем фильтр* по  Номер размещения, настраиваем группировку по строкам**: поднимаем вверх строку «Признак коммерции».

* настройка фильтра по размещению.

Поля отбора

После этого в Фильтре выбрать номер из списка.

Кнопка «Показать все»

Номерной фонд

** настройка группировки строк по Признак коммерции:

Вкладка «Строки»

Теперь можно сформировать отчет.

Загруженность по номерам

Отчет был сформирован за период «Июль» и мы видим, что в Госзаказе номер с 1 по 10 июля, а в коммерции — с 11 по 31 июля.

Загруженность по номерам

Бронирование\размещение в разрезе гос. заказа и коммерции, работа с АРМами

Настройка признака «Госзаказа » или коммерции присутствует в самих документах Бронирование\Размещение.

Изменения параметров размещения

При Бронировании\Размещении она включается автоматически, если по настройкам номерного фонда номер находится в Госзаказе (на первый день бронирования\проживания). Но при необходимости эту настройку можно менять, например, если нужно сделать коммерческую бронь в номер, который находится в госзаказе.

Рассмотрим пример размещения в коммерческий номер брони по Гос. заказу.

Как видим, номер к113 не переведен в Госзаказ.

Номерной фонд

Поэтому, при Бронировании признак «Госзаказ» — отключен.

Бронирование

Но мы можем его вручную включить.

При таком размещении в отчете по Загрузке номерного фонда номер будет отображаться как коммерческий (потому что в параметрах номерного фонда нет записи, переводящей этот номер в Госзаказ), но в отчетах по платежам, продажам и истории проживания — эти суммы пойдут по признаку «Госзаказ».

Бронирование

В групповой брони настройка вынесена на форму с Основными реквизитами и является общей для всей брони. Такая бронь может быть либо полностью Госзаказом, либо полностью коммерческой.

Изменение параметров бронирования

Во всех АРМах можно включить фильтр по признаку «Коммерция» или «Госзаказ».

АРМ Бронирования (вкладка «Портье» — «Сервис» — «Бронирование»)

Вкладка «Бронирование»

В этом АРМе отображается список всех актуальных документов Бронирования.

АРМ Бронирование Список

Этот фильтр выводит список документов «Бронь» у которых был соответствующий признак (Госзаказ или Коммерция). Важно! Признак берется не из номерного фонда, а из документа «Бронирование».

АРМ Бронирование Список


АРМ Гости (вкладка «Портье» — «Сервис» — «Гости»)

Вкладка «Гости (АРМ)»

Отображается список Гостей, которые проживают в гостинице в данный момент.

АРМ Гости

Для оптимизации поиска Гостя в этом АРМе имеется огромное количество настроек, часть из которых расположена сверху в виде пиктограмм, а часть скрыта. И так же, как и в АРМе Бронирование» можно включить фильтр по признаку «Коммерция» или «Госзаказ», который также берется из документа размещение (а не из номерного фонда).

АРМ Гости

АРМ Выезд (вкладка «Портье» — сервис «Выезд» (АРМ))

Вкладка «Выезд (АРМ)»

В АРМе Выезд, как и в предыдущих двух АРМах есть фильтр по коммерческому признаку, который также берется из документа размещения.

АРМ Выезд

АРМ «Шахматка» (вкладка «Портье» — «Сервис» — «Шахматка»)

Вкладка «Шахматка»

В этом АРМе отображается состояние номерного фонда гостиницы.

Диаграмма состояния номерного фонда

При заданных параметрах Госзаказ выводится список номеров, которые находятся в Госзаказе на текущую дату. Основное отличие с предыдущими АРМами, что фильтр выводит список не по документам, а по номерному фонду (будут отображаться только те номера, у которых в номерном фонде есть записи переводящие их в Госзаказ) на текущий день.

Параметры диаграммы состояния номерного фонда

Отчетность в разрезах госзаказа и коммерции

Отчет по оплатам (вкладка «Управление отелем» — «Аналитика» — «Отчеты»)

Вкладка «Аналитика»

Все отчеты

Данный отчет показывает приемы денежных средств от Гостей.

Детализация взаиморасчетов в разрезе даты, ФИО гостя, типа оплаты и пр. Для группировки по признаку коммерции, нужно поднять строку «Признак коммерции» вверх.

Отчёт по оплатам

Отчёт по оплатам

Отчет «История проживания» (вкладка «Управление отелем» — «Аналитика» — «Отчеты»)

Все отчеты

В этом отчете выводится информация о проживании гостя с детализацией по ФИО гостя, статус проживания, номеру, тарифу проживания и пр. Так же можно настроить группировку по Признак коммерции, подробнее настройка была описана выше.

История проживания

Отчет «Анализ продаж» (вкладка «Управление отелем» — «Аналитика» — «Отчеты»)

Все отчеты

Отчет показывает суммы начислений и услуг по гостю, с детализацией по дням. В этом отчете так же можно настроить группировку по Признак коммерции, подробнее настройка была описана выше.

Анализ продаж

Отчет «Загруженность по номерам» (вкладка «Управление отелем» — «Аналитика» — «Отчеты»)

Все отчеты

Этот отчет позволяет вывести информацию по имеющимся в отеле номерам в разрезе даты, типа номера, типа размещения и пр. Так же можно группировать по признаку «Коммерции»/«Госзаказ».

Настройка группировки по признаку коммерции была описана выше.

Важно, в этом отчете отображаются номера, которые переведены в Госзаказ в настройках номерного фонда на текущую дату.

Загруженность по номерам

download-back
Не нашли ответ,
который искали?
Задайте вопрос
через форму
Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!