Как настроить программу Альфа‑Авто ред. 6, для сменной работы сотрудников с ККМ на одном компьютере

На автосервисах, которые используют для расчетов с клиентами контрольно-кассовые машины (ККМ), возникает необходимость организовать посменную работу с ККМ разными сотрудниками. Рассмотрим какие настройки необходимо сделать в Альфа-Авто для того чтобы у каждого пользователь, при работе в свою смену, правильно подставлялась касса в документы расчетов с покупателями.

Настройки необходимо делать, авторизовавшись в программе полными правами. Запускать программу нужно на том компьютере, где установлена касса, так как потребуется имя компьютера.

Последовательность действий такова:

1. Выполнить настройку поиска рабочего места.

Раздел — Администрирование — Поддержка оборудования — Рабочие места пользователей — Настройки поиска рабочих мест. Установить режим «Имя компьютера и имя пользователя» и сохранить.

2. Создать записи в справочнике «Рабочие места» для каждого пользователя, которые будут работать в разные смены на этом компьютере.

Временно включить пользователю, который работает с ККМ, в группу «Администратор системы Альфа‑авто». Запустить программу под этим пользователем.

Раздел — Администрирование — Поддержка оборудования — Рабочие места пользователей. Убедиться что в списке рабочих мест есть запись для этого пользователя, с наименованием вида «имя пользователя 1С (Имя компьютера). Открыть карточку рабочего места и убедиться, что «Идентификатор клиента» сформирован таким образом: в верхнем регистре, имя компьютера_имя пользователя (1С).

Исключить пользователя из группы «Администратор системы Альфа‑авто», если он ранее был добавлен. Закрыть программу.

3. Добавить экземпляры торгового оборудования (ККМ).

Запустить программу под полными правами и добавить по одному экземпляру на каждого пользователя, который будет работать на этом компьютере с ККМ. Путь: Администрирование — Поддержка оборудования — Подключаемое оборудование.

Все настройки этих экземпляров должны быть одинаковыми, за исключением: наименования (для визуального различия) и рабочего места. Указать в каждом экземпляре рабочее место, созданное на шаге 2.

4. Выполнить настройки рабочего места кассира (РМК) для каждого из пользователей, для их рабочих мест, созданных на шаге 2.

Путь: Розница — Настройки РМК. Указать в таблице ККМ и соответствующий ей экземпляр оборудования.

5. Для каждого пользователя, который будет работать на этом компьютере с ККМ, проделать следующее:

а) запустить программу

б) создать документ «Чек» и убедиться в том, что поля документа «Касса ККМ» и «ФР» заполнились теми значениями, которые были указаны в таблице РМК, настроенной для этого пользователя на шаге 4.

в) закрыть программу

При эксплуатации программы и ККМ нужно обращать внимание, что смену должен закрывать то же пользователь, который ее открывал. Часто бывает так что сотрудник открыл смену, и закончив смену ушел с работы забыв ее закрыть. Для того чтобы на следующий день его сменщик смог открыть смену, — вначале потребуется закрыть эту смену.