Как перенести данные в новую версию Альфа-Авто

Инструкция по переносу данных из предыдущих редакций Альфа-Авто в Альфа-Авто редакция 6

Перенос из Альфа-Авто редакция 5

Общая информация

Обмен выполняется с помощью механизма конвертации данных: «Конвертация данных, редакция 2.1».

Для переноса данных потребуются файлы:

• Обработка выгрузки и загрузки — «УниверсальныйОбменДаннымиXML v200120.epf».
• Актуальные правила обмена — имя файла содержит номер релиза-источника и релиза-приемника, например — «5.1.30.09 — 6.0.31.11.xml».
• Отчет для проверки корректности базы-источника — «ПроверкаКорректностиДанныхПередМиграцией.epf».

Эти файлы скачать на странице «Обмен и перенос данных».

Исправления вносятся в правила, соответствующие актуальным релизам Альфа-Авто-5 и Альфа-Авто-6. Информация об актуальных релизах находится в личном кабинете.

Для исключения нарушения синхронизации данных баз источника и приемника, вносить новые элементы справочников, документов в базу-приемник до завершения процедуры переноса данных — не рекомендуется.

Рекомендуется такой порядок переноса, в несколько итераций, по следующим разделам:

• НСИ (нормативно-справочная информация, справочники и регистры сведений).
• Остатки (учетные остатки).
• Историю.

Если база данных большая, и выгрузка раздела занимает более 2-х часов, то стоит разделить выгрузки-загрузки даже внутри раздела. Т. е. сначала несколько справочников, потом еще несколько и т. д.

Учетные остатки нужно перегружать непосредственно перед стартом работы в новой программе.

Обычно проводят несколько тестовых переносов данных. Цель этих переносов — проверить полноту и качество, устранить выявленные ошибки в базе-источнике, провести обучение пользователей на этих данных.

Правила синхронизации данных

Все справочники синхронизируются по внутреннему идентификатору.

При переносе из источника в приемник — у справочников сохраняется внутренний идентификатор. Но есть некоторые исключения:

• Валюты — если не найдено по идентификатору — то дополнительный поиск по коду.
• КлассификаторЕдиницИзмерения — если не найдено по идентификатору — то дополнительный поиск по наименованию.
• КлассификаторБанковРФ — если не найдено по идентификатору — то дополнительный поиск по коду и родителю.
• СтавкиНДС — если не найдено по идентификатору — то дополнительный поиск по ставке.
• ХозОперации — если не найдено по идентификатору — то дополнительный поиск по наименованию и родителю.
• Автомобили — если не найдено по идентификатору — то дополнительный поиск по VIN.

Документы при переносе синхронизируются по номеру и дате.

Перенос истории по заказ-нарядам синхронизируется по номеру и дате закрытия.

Если вам необходимо переносить данные в базу, в которой уже есть какие-то данные, или вам нужно сливать несколько баз-источников в одну базу-приемник, то потребуется адаптировать правила конвертации, менять в них правила синхронизации (поля поиска). Для этого придется изучить и практически освоить конфигурация «Конвертацию данных 2.1». Документация по этой конфигурации есть на сайте ИТС.

Обработка коллизий и проблем

При переносе данных автоматически обрабатываются следующие известные коллизии:

• Незаполненные обязательные поля в объекте-приемнике заполняются значениями по-умолчанию. Если заполнение невозможно — то загрузка объекта-приемника выполняется в режиме «Обмена данными» (даже если флаг 4 в настройках обработки снят).
• Битые ссылки («объект не найден...» не переносятся.
• Проверяется уникальность артикулов в базе-источнике, и при наличии таковых, в базе-приемнике значение константы «НомерПоКаталогуУникальный» устанавливается в Ложь.
• При наличии не уникальных артикулов в по разным производителям — в базе-приемнике признак «АртикулыОбязательны» устанавливается в Ложь.
• Перед загрузкой — проверяется установка обязательная установка следующих прав пользователей:
  • РазрешитьПустойVIN — в Истину.
  • РазрешитьПустойНомерШасси— в Истину.
  • СохранениеКонтрагентовСОшибочнымИНН — НеКонтролировать.
  • ЗапретитьСохранениеДублейКонтрагентов — в Ложь.
  • КонтролироватьСоответствиеОрганизацииПодразделения — в Ложь.
  • КонтрольКорректностиДоговораИСкладаДокумента — КонтрольОтсутствует или КонтрольПоОрганизации.
• Перед загрузкой константа «ПроизводительВНоменклатуреНеОбязательный» устанавливается в Истину.
• При загрузке ОстаткиЗаказовПокупателя — выполняется проверка, чтобы количество резерва не было больше чем количество заказано и больше чем остаток на складе. Если есть различие — то резерв корректируется.
• При переносе ОстаткиТоваровВПроизводстве:
  • статус заказ-наряда с «Выполнен» изменяется на статус «В работе», так как в противном случае он не пройдет проверки. Информация об изменении статуса будет в протоколе.
  • остатки товаров в производстве по закрытым и помеченным на удаление заказ-нарядам не переносятся

Перед выгрузкой, автоматически выполняется проверка качества данных в источнике, аналогичная описанной в разделе «Проверить качество и объем данных в базе-источнике». При наличии блокирующих проблем — выгрузка не выполняется.

Большие документы разбиваются по 10 000 строк. В частности документы «Изменение цен» и «Изменение цен авторабот».

Информация об обработанных коллизиях выводится в информационные сообщения и/или в файл протокола.

Перед переносом данных

Проверить конфигурации

Перед переносом данных, базу-источник и базу-приемник нужно обновить до релизов конфигурации, для которых предусмотрены правила переноса ( см. на странице «Обмен и перенос данных») . Если этого не сделать — то высока вероятность того что правила придется адаптировать с учетом структуры данных баз-источника и приемника.

Если конфигурация базы-источника нетиповая — то есть вероятность потери данных: добавленных реквизитов, реквизитов с измененными типами данных, добавленных объектов.

Если в базе-источнике была изменена структура регистра сведений (например добавлены новые измерения) — то обновление может привести к образованию не-уникальных записей, из-за чего обновление не может быть применено. Способ решения — перед обновлением вручную удалить записи которые станут не-уникальными. Для этого требуется квалифицированный специалист, например тот, кто делал данные доработки в конфигурации-источнике.

Проверить качество и объем данных в базе-источнике

Проверку базы данных нужно сделать стандартным способом (в начале — на копии базы): Конфигуратор — Администрирование — Тестирование и исправление — Только тестирование.

После стандартной проверки и обновления конфигурации, необходимо проверить качество и объем данных в базе-источнике. Это можно сделать специальным отчетом «ПроверкаКорректностиДанныхПередМиграцией.epf».

Выявленные отчетом проблемы исправляем или берем на заметку. Какие-то проблемы можно оперативно исправить. Какие-то нельзя, и тогда остается надеяться что при загрузке данных повезет.

На текущий момент, отчет выявляет следующие проблемы:

Возможно, что количество проверок будет увеличиваться.

Также отчет выводит информацию о количестве записей в справочниках и остатках. На основании этого можно примерно оценить время выгрузки и загрузки. Например, НСИ (нормативно-справочная информация) из базы в которой: Номенклатура — 33 000, Контрагенты — 6 100, ДоговорыВзаиморасчетов — 6 700, Автомобили — 3 100, Автоработы — 3 100, ГТД — 10 700 и др. — выгружается 88 173 элементов около 20 минут, в файловую версию загружается около 3 часов, на компьютере с I3, ОЗУ 16Гб.

Отчет выводит информацию об остатках:

• Остатки собственных и принятых на комиссию товаров.
• Остатки товаров на ордерных складах.
• Остатки товаров в незавершенном производстве.
• Остатки заказов покупателей.
• Остатки внутренних заказов.

Как пользоваться отчетом: скачиваем отчет «ПроверкаКорректностиДанныхПередМиграцией.epf», сохраняем на диск. В 1С Предприятии выбираем меню «Файл — Открыть», в открывшейся форме отчета нажимаем кнопку «Выполнить». Анализируем полученный отчет. Можно сохранить этот отчет в файл и отправить своему партнеру или нам. Тогда партнер сможет будет точно оценить возможность переноса и сроки выполнения таких работ.

Выгрузка данных

Как было описано выше — в случае, когда размер файла выгрузки базы-источника превышает 300 Мб — выгрузку и загрузку рекомендуется выполнять порциями. Сначала — НСИ, потом — остатки, и в конце — историю.

Файл обработки выгрузки: «УниверсальныйОбменДаннымиXML v200120.epf». В режиме «Предприятие» в базе-источнике — Файл — Открыть.

В обработке выгрузки устанавливаем такие настройки:

1. Имя файла с правилами обмена.
2. Путь и имя к файлу выгрузки данных. Размер файла может быть достаточно большим, лучше ограничивать состав выгружаемых данных чтобы файл был в пределах 5 Гб.
3. Отметка выгружаемых данных.
4. Параметры выгрузки. Даты на которые выгружаются остатки и цены. Возможность отключить проверки корректности данных (значение Да) — не рекомендуем отключать, так как это может привести к захламлению базы-приемника в самом начале ее эксплуатации.
5. Вывод информационных сообщений.
6. Автоматическое удаление некорректных символов XML. Нужно устанавливать всегда.
7. Имя и путь файла, в котором сохранится протокол выгрузки.

При начале выгрузки выводится сообщение о времени начала выгрузки. При окончании — о времени окончания и о количестве выгруженных объектов.

При начале выгрузки так же выполняется корректность данных в базе-источнике. При наличии блокирующих проблем, описанных выше в таблице — выгрузка не выполняется.

Загрузка данных

Выполните настройку прав и настроек в базе-приемнике, которые влияют на загрузку новых данных:

• РазрешитьПустойVIN — в Истину.
• РазрешитьПустойНомерШасси— в Истину.
• СохранениеКонтрагентовСОшибочнымИНН — НеКонтролировать.
• ЗапретитьСохранениеДублейКонтрагентов — в Ложь.
• КонтролироватьСоответствиеОрганизацииПодразделения — в Ложь.
• КонтрольКорректностиДоговораИСкладаДокумента — КонтрольОтсутствует или КонтрольПоОрганизации.
• Перед загрузкой константа «ПроизводительВНоменклатуреНеОбязательный» устанавливается в Истину.

Более подробно про настройку прав, можно узнать в соответствующем видеоуроке по начальной настройке Альфа-Авто.

Проверьте в базе-приемнике справочник «Договора взаиморасчетов». Даже в пустой базе-приемнике может быть единственный не-предопределенный элемент справочника «Договоры взаиморасчетов» у пред-определенного контрагента «Основной поставщик». Нужно установить у этого договора код, которого точно не будет в базе-источнике. Это нужно для того чтобы при загрузке данных не возникло коллизии с не уникальным кодом.

Файл обработки загрузки: «УниверсальныйОбменДаннымиXML v200120.epf». В режиме «Предприятие» в базе-приемнике — Файл — Открыть.

В обработке загрузки данных устанавливаем такие настройки:

1. При загрузке в клиент-серверную базу, 2 файл с данными должен находится на сетевой папке, к которой имеет доступ сервер приложений.
2. В некоторых случаях использование транзакций ускоряет процесс загрузки. Флаг может быть установлен или снят.
3. Флаг лучше не ставить. Если установить его — то вы сразу получите захламленную базу-приемник, все заполненные справочники такими же незаполненными загрузятся в нее. Пробуйте загрузку без этого флага.
4. Можно вывести информационные сообщения, чтобы сохранить их после загрузки, для анализа.
5. Можно выводить информационные сообщения в файл протокола. При работе в клиент-серверном режиме, он также должен быть в доступной на запись серверу приложений — сетевой папке.

При начале загрузке выводится сообщение о времени начала выгрузки. При окончании — о времени окончания и о количестве загруженных объектов. Запомните это время, чтобы использовать его при планировании «боевого» переноса. Так же обратите внимание — количество загруженных объектов должно совпадать в количеством выгруженных объектов.

Состав переносимых данных

Можно принудительно, установив отметки в таблице «Правила выгрузки данных», выгрузить следующие данные:

Нормативно справочная информация

Справочники

Организации.

ПодразделенияКомпании.

СкладыКомпании.

ЯчейкиХранения.

Цеха.

Сотрудники.

Контрагенты.

ДоговорыВзаиморасчетов.

БанковскиеСчета.

ПодтверждающиеДокументы.

Карточки.

БонусныеПрограммы.

ТипыЦен.

Номенклатура.

Производители.

ХарактеристикиНоменклатуры.

Автомобили.

Модели.

ВариантыКомплектации.

Опции.

ТипыДвигателей.

ТипыСалона.

Автоработы.

ВидыРемонта.

Сервисные кампании.

ВидыСостоянийЗаказНарядов.

Картинки и файлы объектов (начиная с 5.1.34.06 — 6.0.36.06).

Регистры сведений:

Сведения компании.

Ячейки хранения по умолчанию.

Контактные лица контрагентов.

Кураторы.

Дополнительные реквизиты номенклатуры.

Запрещенные штрихкоды.

Штрих-коды номенклатуры и карточек.

Автомобили_РегистрСведений.

РекомендацииПоАвтомобилю.

ВыполнениеСервисныхКампаний.

Опции вариантов комплектации.

Цены_Номенклатуры_УстановкаЦенКомпании.

Цены_Номенклатуры_УстановкаЦенКонтрагента.

Цены_Автомобилей.

Цены_Авторабот.

Цены_Опций.

СостоянияКодовМаркировки.

ГруппыАналогов (начиная с 5.1.31.06 — 6.0.33.13).

Замены (начиная с 5.1.31.06 — 6.0.33.13).

Обмен с auda pad web таблица соответствий (начиная с 5.1.34.06 — 6.0.36.06.

Остатки:

Остатки_СобственныхиИПринятыхНаКомиссиюТоваров.

ОстаткиТоваровОрдерныйСклад.

Остатки_НезавершенноеПроизводство.

Остатки_ЗаказыПокупателя.

Остатки_ЗаказыВнутренние.

Остатки_Взаиморасчеты.

ОстаткиКупленныхАвтомобилей.

ОстаткиПринятыхНаКомиссиюАвтомобилей.

ОстаткиПереданныхНаКомиссиюАвтомобилей.

Остатки_ЗаказыНаАвтомобиль.

Остатки_ЗаказыПоставщикуНаАвтомобиль.

ОстаткиАвтомобилейОрдерныйСклад.

ОстаткиАвтомобилейВТестДрайве.

Остатки_Бонусов (начиная с 5.1.31.06 — 6.0.33.13).

Остатки_ПрочихАктивов (начиная с 5.1.34.06 — 6.0.36.06).

Документы «Рабочий лист».

История:

ИсторияПоЗаказНарядам.

ИсторияПродажНоменклатуры.

Автоматически, по ссылкам (если на них есть ссылки в перечисленных выше объектах), будут выгружены также следующие объекты:

Справочники:

Пользователи.

Валюты.

Должности.

ИсточникиИнформации.

КлассификаторЕдиницИзмерения.

Банки.

ЕдиницыИзмерения.

ТипыНоменклатуры.

КлассификаторТНВЭД.

СтавкиНДС.

КлассификаторСтранМира.

ТипыМаркировки.

ГТД.

ХозОперации.

КатегорииТранспортныхСредств.

ТипыКПП.

ТипыКузовов.

Цвета.

ТипыЭксплуатации.

ПрочиеАктивы.

ТипыСкидок.

Нормочасы.

СтатусыАвтомобилей.

ВидыВзаимоотношений.

ПричиныОтказаОтОбслуживания.

Способы сверки переносимых данных

Проверка справочников выполняется путем выборочного сравнения, либо путем сравнения результатов запросов или выгрузки списков из баз-источника и приемника.

Проверка учетных остатков выполняется путем сравнения данных в отчетах, с одинаковыми отборами, группировками и показателями.

Если данные в отчетах источника и приемника отличаются — нужно путем настройки группировок и периодов найти проблемную группировку и период. Проблемная — это условия при которых данные отличаются. И уже в таких ограничениях искать проблему уже с большей детализацией отчета.

Особенности переноса данных

Перенос картинок и файлов

Перенос картинок и файлов объектов возможен 2-мя способами:

Способ 1. В обработке «Универсальный обмен данными в формате XML» на закладке «Параметры выгрузки» установить в параметре «Признак необходимости выгрузки файлов и картинок объектов» значение «Да». В результате при выгрузке объектов вместе с ними будут сразу выгружаться все их файлы и картинки.

Способ 2. В обработке «Универсальный обмен данными в формате XML» на закладке «Выгружаемые данные» выбрать необходимые правила выгрузки данных, которые находятся по пути «Нормативно справочная информация —> Справочники—> Картинки и файлы объектов». В результате будут перенесены все объекты соответствующего типа, у которых есть прикрепленные файлы и картинки. При установленном признаке «Признак необходимости выгрузки файлов и картинок объектов» выгрузка данным способом происходить не будет.