Как загрузить замены и аналоги в «Альфа‑Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6»

Введение

В инструкции рассматривается функционал по загрузке замен и аналогов в программу «Альфа‑Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, ред. 6». Наличие данного функционала помогает пользователю автоматически подбирать взаимозаменяемые материалы.

Загрузка замен

Загрузка замен в программу «Альфа‑Авто» осуществляется через обработку «Загрузка данных из табличного документа», которая расположена в подсистеме «Администрирование», раздел «Сервис» (Рис. 1). Для загрузки используется файл типа xlsx.

Рис. 1

В обработке «Загрузка данных из табличного документа» пользователю необходимо выбрать режим загрузки «Загрузка в регистр сведений» (Рис. 2, маркер 1) и имя регистра «Замены» (Рис. 2, маркер 2). Далее перейти на вкладку «Настройка» (Рис. 2, маркер 3).

Рис. 2

На вкладке «Настройка» необходимо выбрать ручную нумерацию колонок (Рис. 3, маркер 1). Так как загрузка производится в регистр сведений, первые две колонки являются измерениями регистра. Для них устанавливается режим загрузки «Вычислять» (Рис. 3, маркер 2) и указывается формула (Рис. 3, маркер 3). Посмотреть описание всех колонок можно в Табл. 1.

Рис. 3

Табл. 1

После указания всех настроек необходимо выбрать нужный файл для загрузки (Рис. 2, маркер 4) и нажать кнопку «Загрузить» (Рис. 3, маркер 4). Также перед загрузкой есть возможность выполнить контроль заполнения (Рис. 2, маркер 5).

Вариант 1

Рассмотрим несколько уровней замен: «ААА» меняется на «БББ» и «ССС», «ССС» меняется на «ФФФ», «ФФФ» меняется на «ЕЕЕ».

Одна из возможных структур файла для такого вида замен описана в Табл. 2.

Табл. 2

После загрузки файла, в программе отобразится: для номенклатуры с артикулом «ААА» заменителями первого уровня (Шаг 1) являются элементы с артикулами «БББ» и «ССС» с соответствующими производителями. Если вернуться к Табл. 2, то станет ясно, что элементы с артикулами «ФФФ» являются заменителями элементов с артикулами «ССС», что делает их заменителями второго уровня (Шаг 2). Те, в свою очередь, замещаются «ЕЕЕ», которые являются заменителями третьего уровня (Шаг 3) (Рис. 4).

Рис. 4

Вариант 2

Усложним первый пример и загрузим ещё несколько уровней замен: «ЕЕЕ» меняется на «АААЕЕЕ», «АААЕЕЕ» меняется на «МММ».

Одна из возможных структур файла для такого вида замен описана в Табл. 3.

Табл. 3

После загрузки в таблице заменителей номенклатуры с артикулом «ААА» появились замены 4 и 5 уровня (Шаг 4, 5) (Рис. 5).

Рис. 5

Загрузка аналогов

Загрузка аналогов в программу «Альфа‑Авто», осуществляется через обработку «Загрузка аналогов», которая расположена в подсистеме «Автосервис», раздел «Сервис» (Рис. 6). Для загрузки используется файл типа xlsx.

Рис. 6

Обработка содержит в себе поля для настройки колонок и табличную часть для предварительного просмотра файла загрузки (Рис. 7). Описание полей обработки указаны в Табл. 4.

Рис. 7

Табл. 4

После выбора пользователем файла и нажатия кнопки «Загрузить» программа начнет процесс обработки файла, по истечению которого появляется окно, в котором можно посмотреть состав будущих групп аналогов. На данном этапе пользователю необходимо визуально проверить корректность данных и нажать на кнопку «Завершить загрузку» (Рис. 8).

Рис. 8

Вариант 1

Для первого варианта загрузим в базу аналог номенклатуры по принципу: «Автошина 1» — «Автошина 1−1» и посмотрим, как это отображается в программе.

Одна из возможных структур файла для такого вида замен описана в Табл. 5.

Табл. 5

Рассмотрим номенклатуру с наименованием «Автошина 1». Для этого необходимо открыть карточку номенклатуры и перейти по гиперссылке «Аналоги». Также существует возможность просмотра замен из списка при нажатии кнопки «Показать расширенную информацию». Из Рис. 9 видно, что аналогом данной номенклатуры является «Автошина 1−1».

Рис. 9

Вариант 2

Посмотрим вариант с объединением групп аналогов. Для этого загрузим аналог номенклатуры «Автошина 1» — «Автошина 4».

Одна из возможных структур файла для такого вида замен описана в Табл. 6.

Табл. 6

Перейдем в карточку номенклатуры «Автошина 1». Из Рис. 10 видно, что произошло объединение групп, и номенклатура «Автошина 4−1», которая являлась аналогом «Автошины 4», также вошла в состав аналогов номенклатуры «Автошины 1».

Рис. 10

В заключение, для успешной загрузки замен и аналогов в программу «Альфа‑Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, ред. 6» необходимо внимательно следовать указанным рекомендациям, обеспечить правильность и полноту данных, а также проверить их перед импортом. Это позволит избежать ошибок и обеспечит пользователю возможность автоматически подбирать взаимозаменяемые материалы в документы.

При возникновении вопросов или сложностей рекомендуется обратиться на линию консультации отдела «Альфа‑Авто»: эл. почта alfa@rarus.ru.