В программе Альфа-Авто редакции 6 реализована схема «Интеркампани», позволяющая передавать товары между своими организациями. Механизм помогает максимально упростить и ускорить процесс продажи товаров между организациями, а также отключить отображение внутренних операций в отчетах.
Товары организации, которая закупает товар, не резервируются при проведении документа продажи, а сразу списываются с данной организации, с одновременной фиксацией товаров к передаче в регистре накопления «Товары организаций к передаче». Данный подход необходим, так как для корректного порционного учета требуется, чтобы себестоимость проданного товара формировалась в момент проведения документа продажи.
1. Обособленный учет товаров разных организаций на одном складе/цехе
Для использования функционала «Интеркампани» необходимо в первую очередь убедиться, что в программе учетная политика Способ ведения баланса установлена в значении «По компании» (раздел Администрирование, пункт Настройка параметров учета, гиперссылка Настройка учетной политики). Так как схема «Интеркампани», предполагает передачу товара между организациями одной компании и ведение баланса должно выполняться в рамках всей компании.
Рис. 1
Для корректной работы функционала необходимо включить настройку Передача товаров между организациями (рассмотрена ниже).
Также включить обособленный учет товара разных организаций на одном складе/цехе, т.е. задать значение реквизита Дата начала обособленного учета товаров по организациям в разделе Администрирование решения, пункт Настройка параметров учета, вкладка Параметры учета, группа Товары организаций.
Рис. 2
При проведении документов датой раньше, чем дата, указанная в настройке, организация для движений будет браться из организации склада/цеха, а остатки будут получаться в целом по складу/цеху, то есть без учета организации. Начиная с даты обособленного учета, движения и остатки будут форматироваться с учетом организации документа.
По умолчанию дата пустая (при обновлении до релиза 6.1.05.01) — обособленный учет включен для всех документов, вне зависимости от даты документа, если ни на одном из складов ранее не было документов с организацией, отличной от организации склада. Если же такие документы имеются, то для исключения ошибок, при проведении старых документов, при обновлении релиза будет установлен следующий день после последнего подобного документа.
Если обособленный учет включен с определенной даты, то до даты начала обособленного учета организация для движений и остатков берется из склада/цеха, после этой даты из документа, при этом организация в складе/цехе будет заблокирована для изменения.
Если обособленный учет включен, без указания даты, то организация для движений и остатков берется из документа и организацию можно менять в складе/цехе.
Для возможности указания организации в документе отличном от организации склада требуется в персональных правах и настройках отключить право Контролировать соответствие организации и подразделения [право 41105].
Остатки по складам и организациям можно посмотреть в карточке номенклатуры, а также на форме списка номенклатуры на закладке Остатки — Склады и организации. Также в отчете Остатки и обороты партий товаров, установив требуемый отбор и/или группировку по организациям.
Рис. 3
Так как товар на одном складе будет храниться по разным организациям, необходимо сформировать отдельные перемещения товаров по каждой из организаций по отдельности. Это касается и других документов движения товаров.
2. Передача товаров между организациями
Работа функционала настраивается в разделе Предприятие решения, группа Передача товаров между организациями, пункт Настройки передачи товаров между организациями.
Перед началом настройки передачи товаров между организациями необходимо создать карточки Контрагента-владельца и Контрагента-продавца и указать их (на вкладке Основные данные в карточке Организации) соответственно в реквизите Контрагент интеркампани в Организации-владельце и Организации-продавце.
Рис. 4
После указания контрагента в карточке Организации в карточке Контрагента интеркампани автоматически установится признак Наше предприятие (для интеркампани) на вкладке Основные.
Рис. 5
В настройках (в разделе Предприятие решения, группа Передача товаров между организациями, пункт Настройки передачи товаров между организациями) задаются правила передачи и связь между организацией-владельцем товаров и организацией-продавцом. Также определяется, товар каких организаций может продавать другая организация внешнему покупателю.
Рис. 6
Передача:
- Через внутреннюю продажу — для включения функционала «Интеркампани».
- Не выполняется — использование товаров другой организации между указанными организациями выполняться не будет.
Действует с — дата, начиная с которой будет действовать данная настройка.
Организация-владелец — организация, товары которой может продавать Организация-продавец.
Из карточек Организации-владельца и Организации-продавца по гиперссылке Настройки передачи товаров между организациями также можно открыть форму настроек (представленную на предыдущем рисунке), с выполненными ранее настройками.
Рис. 7
Перепродажа товаров между организациями выполняется в рамках договора продажи и договора покупки, который также указываются в Настройках передачи товаров между организациями.
Рис. 8
Для Контрагента-владельца договор должен быть создан с видом Поставка на организацию продавца. Пример ниже.
Рис. 9
И наоборот для Контрагента-продавца должен быть создан договор с видом Продажа на организацию владельца.
Рис. 10
После выполнения настроек пользователь может оформлять оптовые или розничные продажи от лица организации-продавца, даже если товара у этой организации нет в наличии. Продажа товара может отражаться любым из следующих документов: Реализация товаров, Заказ-наряд, Отчет о розничных продажах по документам Чек ККМ.
При проведении документа продажи программа проанализирует остатки товаров. Если товара нет у организации-продавца, но есть у организации, с которой настроена работа по схеме «Интеркампани», то продаются остатки этой организации (организации-владельца).
В документе Заказ-наряд для возможности продажи товаров другой организации требуется сначала выполнить перемещение товаров в производство по организации, на которой товар есть на остатках. Далее при закрытии заказ-наряда будет автоматически использован товар другой организации, если включена схема «Интеркампани». При этом если по заказ-наряду товар окажется не востребован, то до закрытия заказ-наряда товар можно извлечь из производства по той же организации, по которой он был перемещен в производство, и без дальнейшей необходимости передачи товаров между организациями.
Для упрощения формирования документов перемещения товаров в производство, когда товар хранится на одном складе сразу по нескольким организациям, можно воспользоваться помощником — для этого требуется выбрать в заказ-наряде список товаров и нажать на Действия — В производство.
Рис.11
После этого будет выведен список организаций, на которых хранится выбранный товар. В начале списка отобразится организация заказ-наряда, с зеленым кружком (если на ней есть остаток) или серым (если остатка нет). Далее перемещение будет заполнено товаром и количеством с учетом требуемого по заказ-наряду количества и остатка на выбранной организации. Далее после проведения перемещения в производство можно сформировать перемещения по другим организациям.
Рис. 12
В документе Заказ покупателя товар резервируется на складе с учетом общего остатка, но без учета организаций, на которых он числится. Использование товаров другой организации производится документом продажи, Реализация товаров и/или Заказ-наряд.
После закрытия Заказ-наряда формируются движения по регистру Товары организаций к передаче. Просмотреть данные о передаче товаров между организациями можно по команде Просмотр движений из меню кнопки Еще документа Заказ-наряд.
Рис. 13
При проведении документа Чек ККМ используются остатки в целом по складу и без учета остатков по организациям. Использование остатков другой организации в соответствии с настройками «Интеркампани» производится документом Отчет кассовой смены. В связи с чем не рекомендуется хранить на розничном складе товар по тем организациям, по которым не желательна межфирменная продажа (вручную или автоматически при помощи функционала «Интеркампани»).
Схему «Интеркампани» можно использовать для ордерных складов, при этом товар будет храниться в ячейках без обособления по организациям. К примеру, по документу Реализация товаров потребуется сформировать всего один документ Расходный складской ордер вне зависимости от того, на каких организациях товар на остатке.
Передача проданных товаров между организациями выполняется с помощью документа Передача товаров между организациями. Документы передачи рекомендуется заполнять регулярно, например, раз в месяц.
Для ввода документов передачи предназначен помощник, перейти к которому можно из раздела Предприятие решения, группа Передача товаров между организациями, пункт Передачи к оформлению.
Рис. 14
В поле Период пользователь указывает месяц. При необходимости можно также установить отбор по организации Отправителю (владельцу товара), организации Получателю товаров, от имени которой осуществлялась продажа товара внешнему покупателю, а также складу/цеху.
Оформление документов может производиться По дням или По месяцам. При оформлении документов в целом за месяц требуется в программе для бухучета разрешить списание при отсутствии остатков, при оформлении документов по дням это не требуется.
Далее в списке следует выбрать документ и нажать на кнопку Оформить документ, после чего он будет создан и открыт.
Рис. 15
В шапке документа указывается период, по которому оформляются документы передачи товаров (день или месяц), организация Отправитель, организация Получатель, склад, а также данные о контрагентах и договорах на стороне отправителя и получателя. На стороне отправителя указываются данные по Реализации товаров, на стороне получателя по Поступлению товаров, которые будут в дальнейшем выгружены в 1С:Бухгалтерию, при наличии синхронизации.
Все созданные документы можно увидеть в разделе Предприятие решения, группа Передача товаров между организациями, пункт Передача товаров между организациями.
Из формы списка или документа можно распечатать формы ТОРГ-12, УПД, а также ввести на основании Счет фактуру.
Рис. 16
Примечание:
Документ Передача товаров между организациями также можно ввести вручную.
Передача импортных товаров между своими организациями выполняется с учетом номера ГТД.
Если в документе продажи указан номер ГТД, остатков по которому нет у организации-продавца, то он будет зарезервирован к передаче у организации, у которой товар с указанным номером ГТД есть в наличии.
Для успешного резервирования важно, чтобы остатки были на выбранном складе, иначе будет выдано предупреждение о невозможности действия.
3. Контроль документооборота по «Интеркампани»
Потребность в формировании документов передачи отображается в отчете Остатки и обороты товаров для передачи между организациями, вариант отчета Товары организаций к передаче.
Рис. 17
Информация о необходимости формирования документов передачи за более ранние периоды, а также другая важная информация для корректности документооборота, отображается на форме обработки, выделенная красным или желтым восклицательным знаком.
Рис. 18
Необходимость исправления отрицательных остатков может быть при корректировках документов задним числом, например, в документе поступления изменили цену товара, после чего внесли соответствующие правки в документ продажи. В таком случае исправление будет произведено автоматически, при нажатии на кнопку Исправить остатки.
Следует обратить внимание, что при корректировках документов поступления, из-за которых в документе продажи изменится состав товаров к передаче между организациями (по таким аналитикам, как Организация, Склад, Номенклатура, Характеристика, ГТД) или количество, может потребоваться перезаполнение документа передачи товаров, для чего в документе есть соответствующая команда заполнения.
Рис. 19
В подобном случае в списке товаров к оформлению будет показан документ с хоз. операцией Возврата или Товара к передаче, и при попытке оформить новый документ будет произведена проверка создан или нет документ передачи товаров за этот же период — и если да, то будет предложено его перезаполнить.
4. Данные о продажах между организациями
В карточках контрагентов, участвующих в межфирменных продажах, должен быть установлен признак Наше предприятие (для интеркампани).
Данные о продажах между организациями можно увидеть в отчете Анализ продаж и торговой наценки и при выборе в настройках отчета параметра Показывать продажи: «Все», «Кроме продаж между собственными юр. лицами» или «Только продажи между собственными юр. лицами».
В отчет попадут продажи между собственными юр.лицами, сформированные как через документы Передача товаров между организациями, так и сформированные вручную через другие документы продажи, например через Реализация товаров.
Рис. 20
В отчете по продажам через Реализации товаров, Заказ-наряды, Отчеты кассовой смены, в которых использовался товар других организаций, будет показана исходная себестоимость товаров, по которой товар поступал на организацию владельца товара, и без учета дополнительной наценки от продажи между организациями. В связи с чем для анализа валовой прибыли от продажи товаров рекомендуется использовать настройку Кроме продаж между собственными юр.лицами.
5. Зачет взаимной задолженности между организациями при схеме «Интеркампани»
Для сверки взаиморасчетов между своими организациями используется Акт сверки взаиморасчетов.
Акт сверки формируется между одной из организаций и контрагентом, соответствующим второй организации. В акте сверки документ передачи отображается как Реализация или Поступление в зависимости от того, какая из организаций выбрана в сверке. Также можно указать документ Передача товаров между организациями.
Формируется два акта сверки: от организации, передавшей товары, и от организации, получившей товары. После проверки данных в актах сверки, в формах актов сверки ставится признак Сверка согласована.
Рис. 21
По гиперссылке под полем Договор можно просмотреть список сделок, по которым образовалась задолженность (показано на следующем рисунке).
Рис. 22
Далее выполняется печать документов для их подписи (по командам из меню кнопки Печать).
Рис. 23
Для взаиморасчетов между организацией—владельцем товаров и организацией-продавцом создаются следующие документы: Строка банковской выписки (Расход)\Строка банковской выписки (Приход) или Приходный кассовый ордер\Расходный кассовый ордер, для отражения получения денег за переданные товары от организации-получателя. В данном случае необходимо сформировать от Организации ИП Семенов А.В. Строку банковской выписки (Расход) со счета контрагенту ООО Сервис-Авто и Строку банковской выписки (Приход) от организации ООО Сервис-Авто от контрагента ИП Семенов А.В.. Или создать Расходный кассовый ордер от Организации ИП Семенов А.В. для контрагента ООО Сервис-Авто и Приходный кассовый ордер от организации ООО Сервис-Авто контрагенту ИП Семенов А.В. Примеры документов Строка банковской выписки и Приходного кассового ордера показаны на рисунках ниже:
Рис. 24
Рис. 25
Рис. 26
6. Продажи маркируемых товаров между собственными организациями
В программе поддерживается продажа маркируемой продукции между собственными организациями, учет по которым ведется в одной информационной базе, документом Передача товаров — в нем коды маркировки не указываются.
Примечание:
Продажа товара другой организации с последующим оформлением ее передачи между организациями (интеркампани) в конце дня или месяца для маркируемых товаров не реализуема в силу требований действующей нормативной базы, согласно которым при продаже маркированного товара он уже должен находиться в собственности у организации-продавца. В системе «Честный знак» проверяется наличие товара у продавца по ИНН.
