Введение
Инструкция посвящена механизму принятия автомобиля на комиссию от комитента, а также процессу его продажи стороннему покупателю в рамках конфигурации «Альфа‑Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6».
Комиссионная продажа автомобилей становится все более популярной, так как предоставляет владельцам возможность быстро и удобно реализовать транспортные средства, а продавцам — расширить ассортимент и привлечь новых клиентов. Правильная организация учета и отчетности играет важную роль в успешной деятельности автосалонов и площадок, специализирующихся на продаже подержанных автомобилей.
Настоящая инструкция содержит пошаговые рекомендации по приемке автомобилей на комиссию, а также детализированные действия, необходимые для организации продажи. Также будут рассмотрены аспекты формирования отчетов перед комитентом, чтобы обеспечить максимальную прозрачность и доверие между сторонами. Ознакомление с данной инструкцией поможет эффективно использовать функциональные возможности «Альфа‑Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6», упрощая процесс работы с комиссионными автомобилями и увеличивая прибыль бизнеса.
Примечание!
Все названия компаний и контрагентов в данной инструкции являются вымышленными. Любые совпадения с реальными организациями или лицами являются случайными.
Перед оформлением поступления автомобиля на комиссию необходимо наличие в программе договора с комитентом, который передает автомобиль на дальнейшую его реализацию.
В карточке договора взаиморасчетов стоит уделить внимание по заполнению следующих полей (Рис. 1):
- Вид договора — выбирается вариант «С комитентом».
- Область деятельности — так как рассматривается пример продажи комиссионного автомобиля, то требуется установить флаг «т/с».
- Тип суммы комиссии — в программе предусмотрено два варианта расчета комиссионного вознаграждения — Комиссия в % или Комиссия в руб. В зависимости от выбранного варианта меняется название поля, описанного ниже.
- % вознаграждения/сумма вознаграждения — процент или фиксированная сумма комиссионного вознаграждения для договоров комиссии.
- Сумма отчета — в программе предусмотрены 2 варианта заполнения сумм в отчете комитенту — по сумме поступления и по сумме продажи комиссионного товара. Выбор одной из этих настроек определяет, какая сумма будет указана в отчете перед комитентом, и на основе какой суммы будет рассчитываться процент вознаграждения. Ниже в разделах 3. и 4. будут рассмотрены примеры работы каждого варианта.
- Признак Агента — для договора с комитентов необходимо выбирать «Комиссионер».
- ИНН, Наименование и телефон поставщика — эти данные автоматически заполняются из реквизитов контрагента (комитента) и обязательны для заполнения при пробитии чека на ККТ с реализации автомобиля.
Рис. 1 Карточка договора с комитентом
Расчет вознаграждения от суммы продажи автомобиля
В данном разделе будет рассмотрен пример работы со схемой продажи автомобиля, принятого на комиссию, в рамках комиссионного договора с настройкой расчета суммы вознаграждения от суммы продажи автомобиля.
Автомобиль на комиссию может быть принят как от физического лица, так и от ИП и юридического лица. Схема работы в зависимости от формы собственности комитента не сильно отличается, но есть нюансы, которые будут рассмотрены ниже.
Для сокращения описания схем продажи комиссионного автомобиля, представленные здесь цепочки документов упрощены. Пользователю следует обратить внимание, что документооборот реального предприятия может включать в себя гораздо больше документов и их последовательностей. Построение корректного документооборота относится к задаче внедрения продукта на предприятии и адаптации продукта, бизнес-процессов.
Продажа автомобиля принятого от физического лица
Принятие автомобиля на комиссию
Для оформления поступления автомобиля от комитента на комиссию необходимо создать новый документ «Поступление автомобилей» с хозяйственной операцией «Поступление автомобилей на комиссию». В качестве контрагента выбрать карточку комитента, а в качестве договора — договор с комитентом. Так как автомобиль принимается на комиссию от физического лица, то в качестве ставки НДС указать «Без НДС».
Рис. 2 Поступление автомобиля на комиссию от физ лица
После проведения документа автомобиль появляется на остатках склада со статусом партии «Товар (принятый на комиссию)». Задолженность перед комитентом при этом поступление не формирует.
В пункте 3.1.6. рассмотрен вариант отчета «Остатки и обороты автомобилей», которым можно проанализировать поступившие на комиссию автомобили.
Реализация автомобиля принятого на комиссию
При составлении договора с комитентом необходимо обсудить, какую сумму продажи выставлять потенциальному покупателю, а также от какой суммы будет рассчитываться процент вознаграждения. В данном примере по договоренности с комитентом было решено, что сумма продажи автомобиля должна составлять не менее 1 000 000 рублей, т. е. не меньше суммы поставки. Если продавец сможет продать автомобиль выше этой отметки, это будет только плюсом, так как сумма вознаграждения рассчитывается от итоговой суммы продажи.
Автомобиль выставили на продажу по цене, равной 1 200 000 рублей. Так как автомобиль изначально поступил от физического лица, то при продаже такого автомобиля ставка НДС должна соответствовать ставке комитента, т. е. ставке по которой автомобиль поступал — «Без НДС». Счет‑фактуру с такой реализации не нужно формировать, так как продажа идет без НДС.
Рис.3 Реализация автомобиля
Реализация автомобиля формирует задолженность покупателя перед организацией.
Принятие оплаты от покупателя за проданный автомобиль
Если в качестве покупателя выступает физическое лицо, то вне зависимости от способа оплаты (наличными, по банковской карте или на расчетный счет), покупателю обязательно требуется пробить кассовый чек, который подтверждает факт оплаты и передачи автомобиля.
Рассмотрим пример оплаты наличными средствами через документ «Чек на оплату».
Рис.4 Чек на оплату от покупателя
Рис. 5 Пробитый чек по принятию денег за комиссионный автомобиль
В пробитом чеке выводится информация с данными комитента как поставщика.
После проведения полной оплаты взаиморасчеты с покупателем закрываются.
Рис.6 Взаиморасчеты с покупателем автомобиля
Отчет комитенту за проданный автомобиль
После продажи автомобиля и получения оплаты от покупателя требуется отчитаться перед комитентом. Для этого необходимо на основании Поступления автомобиля ввести новый документ «Отчет комитенту за автомобили», в котором будет отражена информация о сумме продаже автомобиля и расчет суммы вознаграждения.
В колонке «Сумма комитента» заполняется сумма, по которой приняли автомобиль на комиссию. А в колонках «Цена» и «Всего» выводится соответственно сумма без НДС и сумма с НДС, по которой продали автомобиль. В данном примере они совпадают, т. к. продажа прошла без НДС.
При продаже автомобиля, принятого на комиссию от физического лица, сделка не облагалась НДС, поэтому в отчете комитенту необходимо в колонке «% НДС» указать «Без НДС».
Колонка «% НДС вознаграждения» заполняется ставкой НДС в соответствии с системой налогообложения компании, в данном случае выбрана ставка «20%».
Так как в договоре с комитентом был установлен процент вознаграждения в размере 3% и вариант расчет от суммы продажи автомобиля, то сумма вознаграждения в итоге рассчитывается по формуле «Вознаграждение = Всего × Процент вознаграждения» и составит 36 000 рублей.
Рис.7 Отчет комитенту за автомобили
Отчет комитенту формирует задолженность компании перед организацией в размере суммы продажи автомобиля — это 1 200 000 рублей и задолженность комитента перед организацией в размере суммы вознаграждения, равной 36 000 рублей.
В связи с тем, что сумма вознаграждения облагается НДС, то на основании «Отчета комитенту за автомобили» можно ввести «Счет‑фактура выданный» на предоставленную комитенту услугу и сумму вознаграждения. Счет‑фактура выданный обычно физическим лицам не предоставляется, однако он необходим для книги продаж в 1С:Бухгалтерия, если настроен обмен с этой программой.
Рис.8 Счет‑фактура выданный на комиссионное вознаграждение
Взаиморасчеты с комитентом
В данном разделе будет рассмотрена ситуация, когда комитент не производит явную оплату вознаграждения компании, а компания удерживает сумму вознаграждения из суммы, которую комитент должен получить от продажи автомобиля.
В связи с тем, что в качестве комитента выступает физическое лицо, то по запросу комитента ему может быть предоставлены печатные формы отчета комитенту на сумму продажи автомобиля и счета‑фактуры выданного на сумму вознаграждения, чтобы подтвердить факт выполнения условий договора и произвести дальнейшие расчеты.
Рис.9 Печатная форма отчета комитенту за автомобиль
Так как в качестве комитента выступает физическое лицо, то организация обязана пробить чек на оплату о факте предоставленной ему услуги на сумму вознаграждения. Для этого в документе «Отчет комитенту за автомобили» необходимо нажать на кнопку «Чек на вознаграждение» и сформировать новый документ «Чек на оплату».
Рис.10 Чек на вознаграждение с отчета комитенту на автомобили
Тип оплаты в данном чеке автоматически установится «Встречное предоставление», что будет означать, что пробиваемый чек не формирует движения по регистру взаиморасчетов с комитентом, т. е. не является денежным чеком. А в табличной части «Товары» будет указана услуга «Комиссионное вознаграждение». Чек пробивается и предоставляется комитенту.
Рис.11 Чек на оплату на сумму вознаграждения
Рис. 12 Пробитый чек на сумму вознаграждения
Теперь необходимо перечислить комитенту сумму от продажи автомобиля за вычетом суммы вознаграждения. Для этого на основании документа «Отчет комитенту за автомобили» необходимо ввести новый документ «Чек на оплату» с хозяйственной операцией «Чек на оплату покупки» по кнопке «Оплатить». Чек на оплату формируется на сумму 1 164 000 рублей (за вычетом комиссионного вознаграждения), пробивается и предоставляется комитенту.
Рис.13 Чек на оплату покупки комитенту
Рис. 14 Пробитый чек комитенту на сумму от продажи автомобиля за вычетом вознаграждения
По итогу структура документов взаимодействия с комитентом будет выглядеть следующим образом.
Рис. 15 Структура цепочки документов
Сверка данных с помощью отчетов
Для сверки остатков автомобилей можно воспользоваться отчетом «Остатки и обороты автомобилей» (раздел «Склад автосалона»), установив отбор по нужному автомобилю или по статусу партии «Товар (принятый на комиссию)».
Рис. 16 Отчет «Остатки и обороты автомобилей»
Для сверки данных по проданным комиссионным автомобилям и введенным по ним отчетам комитенту предусмотрен отчет «Остатки и обороты реализованных автомобилей».
Рис.17 Отчет «Остатки и обороты реализованных автомобилей»
Для анализа продаж комиссионных автомобилей в отчете «Анализ продаж автомобилей» предусмотрен вариант отчета «Продажа автомобилей (комиссионные)».
Рис.18 Отчет «Анализ продаж автомобилей»
Для анализа взаиморасчетов с комитентами можно воспользоваться одним из отчетов: «Взаиморасчеты с контрагентом» или «Взаиморасчеты с контрагентами», установив соответствующий отбор по комитенту и его договору.
В отчете представлены движения документа «Отчет комитенту за автомобили», который фиксирует задолженность комитента перед компанией в виде суммы вознаграждения, а также задолженность компании перед комитентом на сумму проданного автомобиля. В результате по данной сделке остается задолженность компании перед комитентом в размере 1 164 000 рублей, которая закрывается чеком на оплату покупки.
Рис.19 Отчет «Взаиморасчеты с контрагентом»
Синхронизация с 1С:Бухгалтерия
Цепочку документов, описанную выше, можно синхронизировать с 1С:Бухгалтерия.
Документ «Поступление автомобилей на комиссию» из Альфа‑Авто синхронизируется с 1С:Бухгалтерия как «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Товары, услуги, комиссия».
Рис.20 Документ «Поступление: Товары, услуги, комиссия» в 1С:Бухгалтерии
Документ «Реализация автомобиля» синхронизируется в документ «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Накладная, УПД» и делает проводки по счету Д62.01, формируя задолженность покупателя перед компанией, и по счету К76.09, формируя задолженность компании перед комитентом.
Рис.21 Документ «Реализация товаров: Накладная, УПД» в 1С:Бухгалтерии
Рис.22 Движения документа «Реализация (акт, накладная, УПД)» в 1С:Бухгалтерии
Документ «Отчет комитенту за автомобили» синхронизируется с 1С:Бухгалтерия в документ «Отчет комитенту» с включенным флагом «Удержать комиссионное вознаграждение из выручки комитента» и тем самым делает не только проводку по счету Д62.01, формируя задолженность комитента перед компанией на сумму вознаграждения, но и также проводку Д76.09 — К62.01 для зачета суммы вознаграждения в качестве аванса комитента.
Рис.23 Документ «Отчет комитенту» в 1С:Бухгалтерии
Рис.24 Движения документа «Отчет комитенту» в 1С:Бухгалтерии
Документ «Чек на оплату покупки» из Альфа‑Авто синхронизируется с 1С:Бухгалтерия как документ «Выдача наличных», который закрывает задолженность компании перед комитентом.
Рис. 25 Документ «Выдача наличных» в 1С:Бухгалтерии
По итогу при формировании отчета «Оборотно‑сальдовая ведомость по счету» по счету 76.09 получаются следующие проводки и подтверждается, что взаиморасчеты с комитентом были завершены.
Рис. 26 Отчет «Оборотно‑сальдовая ведомость по счету» в 1С:Бухгалтерии
Продажа автомобиля принятого от ИП с НДС или юридического лица
Принятие автомобиля на комиссию
Прием автомобиля на комиссию от индивидуального предпринимателя с НДС и юридического лица осуществляется путем оформления нового документа «Поступление автомобилей» с хозяйственной операцией «Поступление автомобилей на комиссию». В качестве контрагента выбирается карточка комитента (ИП или юр лицо), а в качестве договора — договор с комитентом. В качестве ставки НДС выбирается ставка, соответствующая ставке системы налогообложения, на которой работает комитент.
Рис. 27 Поступление автомобиля на комиссию от ИП/юр. лица
После проведения документа автомобиль появляется на остатках склада со статусом партии «Товар (принятый на комиссию)». Задолженность организации перед комитентом при этом не формируется.
Так как автомобиль поступает с НДС, то на основании поступления автомобиля необходимо сформировать Счет-фактура полученный.
Рис. 28 Счет-фактура полученный по комиссионному автомобилю
Реализация автомобиля принятого на комиссию
В данном примере по условиям договора с комитентом было решено, что сумма продажи автомобиля должна составлять не менее 1 050 000 рублей, т. е. не ниже суммы поставки по накладной. В настройках договора с комитентом процент вознаграждения составляет 3% от суммы продажи. Если организация сможет продать автомобиль выше этой отметки, это будет только плюсом, так как сумма вознаграждения рассчитывается от итоговой суммы продажи.
Автомобиль был выставлен на продажу по цене 1 200 000 рублей без учета НДС. При его продаже ставка НДС должна соответствовать той, по которой автомобиль был приобретен, то есть составлять «5%». Таким образом, итоговая сумма продажи с учетом НДС составит 1 260 000 рублей.
Рис. 29 Реализация автомобиля
Реализация автомобиля формирует задолженность покупателя перед организацией.
Так как автомобиль реализуется с НДС, то на основании необходимо сформировать счет‑фактуру выданный.
Рис. 30 Счет-фактура выданный по реализации автомобиля
Принятие оплаты от покупателя за проданный автомобиль
Если в качестве покупателя выступает физическое лицо, то вне зависимости от способа оплаты (наличными, по банковской карте или на расчетный счет), покупателю обязательно требуется пробить кассовый чек, который подтверждает факт оплаты и передачи автомобиля. Данный пример был рассмотрен выше в пункте 3.1.3.
Рассмотрим пример оплаты на расчетный счет от юридического лица документом «Банковская выписка».
Рис. 31 Банковская выписка
После проведения полной оплаты взаиморасчеты с покупателем закрываются.
Рис.32 Взаиморасчеты с покупателем автомобиля
Отчет комитенту за проданный автомобиль
После продажи автомобиля и получения оплаты от покупателя требуется отчитаться перед комитентом. Для этого необходимо на основании Поступления автомобиля ввести новый документ «Отчет комитенту за автомобили», в котором будет отражена информация о сумме продаже автомобиля и расчет суммы вознаграждения.
В колонке «Сумма комитента» заполняется сумма, по которой приняли автомобиль на комиссию. А в колонках «Цена» и «Всего» выводится соответственно сумма без НДС и сумма с НДС, по которой продали автомобиль.
Так как в договоре с комитентом был установлен процент вознаграждения в размере 3% и вариант расчет от суммы продажи автомобиля, то сумма вознаграждения в итоге рассчитывается по формуле «Сумма вознаграждения = Всего × Процент вознаграждения» и составит 37 800 руб.
Рис. 33 Отчет комитенту за автомобили
При этом стоит учесть, что в колонке «% НДС» указывается ставка НДС, по которой автомобиль был продан. А в колонке «% НДС вознаграждения» заполняется ставка НДС в соответствии с системой налогообложения организации, в данном случае выбрана ставка «20%».
Отчет комитенту формирует задолженность компании перед комитентом в размере суммы продажи автомобиля — это 1 260 000 рублей и задолженность комитента перед организацией в размере суммы вознаграждения, равной 37 800 рублей.
В связи с тем, что сумма вознаграждения облагается НДС, то на основании «Отчета комитенту за автомобили» необходимо ввести «Счет-фактура выданный» на предоставленную комитенту услугу и сумму, соответствующую проценту вознаграждения.
Рис. 34 Счет-фактура выданный на комиссионное вознаграждение
Взаиморасчеты с комитентом
По условиям договора с комитентом сумма вознаграждения удерживается компанией из денежных средств, полученных от покупателя при продаже автомобиля.
В связи с тем, что в качестве комитента выступает ИП/юридическое лицо, то компания обязана предоставить комитенту следующий пакет документов:
- форма отчета комитенту на сумму продажи автомобиля;
Рис. 35 Печатная форма отчета комитенту за автомобиль
- счет-фактура выданный на сумму выставленного вознаграждения (Рис. 34);
- счет-фактура выданный по реализации автомобиля (Рис. 30), как факт проведенной продажи;
- скан копии платежных документов от покупателя за проданный автомобиль.
Для закрытия взаиморасчетов с комитентом необходимо перечислить ему оставшуюся сумму от продажи автомобиля за вычетом суммы вознаграждения. Рассмотрим пример оплаты комитенту через документ «Расходный кассовый ордер», который можно ввести на основании документа «Отчет комитенту за автомобили».
Расходный кассовый ордер сразу формируется на сумму разницы 1 222 200 рублей (за вычетом комиссионного вознаграждения) и со ставкой НДС, соответствующей ставке, под которой работает комитент.
Рис. 36 Расходный кассовый ордер
По итогу структура документов взаимодействия с комитентом будет выглядеть следующим образом.
Рис. 37 Структура цепочки документов
Сверка данных с помощью отчетов
Для сверки остатков автомобилей можно воспользоваться отчетом «Остатки и обороты автомобилей» (раздел «Склад автосалона»), установив отбор по нужному автомобилю или по статусу партии «Товар (принятый на комиссию)».
Рис. 38 Отчет «Остатки и обороты автомобилей»
Для сверки данных по проданным комиссионным автомобилям и введенным по ним отчетам комитенту предусмотрен отчет «Остатки и обороты реализованных автомобилей» (раздел «Продажа автомобилей»).
Рис. 39 Отчет «Остатки и обороты реализованных автомобилей»
Для анализа продаж комиссионных автомобилей в отчете «Анализ продаж автомобилей» предусмотрен вариант отчета «Продажа автомобилей (комиссионные)» (раздел «Продажа автомобилей»).
Рис. 40 Отчет «Анализ продаж автомобилей»
Для анализа взаиморасчетов с комитентами можно воспользоваться одним из отчетов «Взаиморасчеты с контрагентом» или «Взаиморасчеты с контрагентами», установив соответствующий отбор по комитенту и его договору.
В отчете представлены движения документа «Отчет комитенту за автомобили», который фиксирует задолженность комитента перед компанией в виде суммы вознаграждения, и, в свою очередь, задолженность компании перед комитентом на сумму проданного автомобиля. В результате по данной сделке остается задолженность компании перед комитентом в размере 1 222 200 рублей, которая закрывается расходным кассовым ордером.
Рис. 41 Взаиморасчеты с комитентом
Синхронизация с 1С:Бухгалтерия
Цепочку документов, описанную выше, можно синхронизировать с 1С:Бухгалтерия.
Документ «Поступление автомобилей на комиссию» из Альфа‑Авто синхронизируется с 1С:Бухгалтерия как «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Товары, услуги, комиссия».
Рис.42 Документ «Поступление: Товары, услуги, комиссия» в 1С:Бухгалтерия
Документ «Реализация автомобиля» синхронизируется в документ «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Накладная, УПД» и делает проводки по счету Д62.01, формируя задолженность покупателя перед компанией, и по счету К76.09, формируя задолженность компании перед комитентом.
Рис. 43 Документ «Реализация товаров: Накладная, УПД» в 1С:Бухгалтерия
Рис. 44 Движения документа «Реализация (акт, накладная, УПД») в 1С:Бухгалтерия
Документ «Отчет комитенту за автомобили» синхронизируется с 1С:Бухгалтерия в «Отчет комитенту» с включенным флагом «Удержать комиссионное вознаграждение из выручки комитента» и тем самым делает не только проводку по счету Д62.01, формируя задолженность комитента перед компанией на сумму вознаграждения, но и проводку Д76.09 — К62.01 для зачета суммы вознаграждения в качестве аванса комитента.
Рис. 45 Документ «Отчет комитенту» в 1С:Бухгалтерия
Рис. 46 Движения документа «Отчет комитенту» в 1С:Бухгалтерия
Документ «Расходный кассовый ордер» из Альфа‑Авто синхронизируется с 1С:Бухгалтерия как документ «Выдача наличных», который закрывает задолженность компании перед комитентом.
Рис. 47 Документ «Выдача наличных» в 1С:Бухгалтерия
По итогу при формировании отчета «Оборотно‑сальдовая ведомость по счету» по счету 76.09 получаются следующие проводки и подтверждается, что взаиморасчеты с комитентом были завершены.
Рис. 48 Отчет «Оборотно‑сальдовая ведомость по счету» в 1С:Бухгалтерия
Расчет от суммы поставки за комиссионный автомобиль
Ниже будет представлен пример расчета с комитентом — физическим лицом за полученный от него на комиссию и проданный в дальнейшем автомобиль на основе суммы его поставки. Выбор метода расчета и процента вознаграждения осуществляется в карточке договора взаиморасчетов с комитентом (пункт 2.).
Принятие автомобиля на комиссию
Принятие автомобиля на комиссию в рассматриваемом примере осуществляется аналогично пункту 3.1.1.
Рис. 49 Поступление автомобиля на комиссию от физ лица
Реализация автомобиля принятого на комиссию
Реализация автомобиля оформляется аналогично примеру, рассмотренному в пункте 3.1.2. Ставка НДС в реализации автомобиля должна соответствовать ставке НДС, по которой принимался автомобиль на комиссию.
Рис. 50 Реализация автомобиля принятого на комиссию
Принятие оплаты от покупателя за проданный автомобиль
Оплата от покупателя принимается документом, в соответствии с тем, каким способом оплачивает клиент. Рассмотрено на примере из пункта 3.1.3.
Отчет комитенту за проданный автомобиль
Документ «Отчет комитенту за автомобили» формируется по аналогии с описанным примером в пункте 3.1.4. вводом на основании документа «Поступление автомобилей на комиссию».
В колонках «Цена» и «Всего» заполняется сумма, по которой приняли автомобиль на комиссию. В колонке «Сумма продажи» сумма, по которой продали автомобиль.
К колонке «% НДС» необходимо указать «Без НДС» — это ставка НДС, по которой была проведена поставка автомобиля.
Колонка «% НДС вознаграждения» заполняется ставкой НДС в соответствии с системой налогообложения компании.
Так как в договоре с комитентом был установлен процент вознаграждения в размере 3% и вариант расчета от суммы поставки автомобиля, то сумма вознаграждения в итоге рассчитывается по формуле «Сумма вознаграждения = Всего (Сумма поставки) × Процент вознаграждения» и составит 30 000 руб.
Рис. 51 Отчет комитенту за автомобили
Отчет комитенту формирует задолженность организации перед комитентом в размере суммы поставки автомобиля — это 1 000 000 рублей и задолженность комитента перед организацией в размере суммы вознаграждения, равной 30 000 рублей.
Если сумма вознаграждения облагается НДС, то на основании «Отчета комитенту за автомобили» можно ввести «Счет‑фактура выданный» на предоставленную комитенту услугу и сумму вознаграждения. Счет‑фактура выданный обычно физическим лицам не предоставляется, однако он необходим для книги продаж в 1С:Бухгалтерия, если настроен обмен с этой программой.
Взаиморасчеты с комитентом
Расчеты с комитентом выполняются по аналогии со схемой, описанной в пункте 3.1.5.
Для отчета перед комитентом — физическим лицом о факте предоставленной услуги на сумму вознаграждения пробивается чек с документа «Чек на оплату» и предоставляется комитенту.
Рис. 52 Чек на оплату на сумму вознаграждения
Рис. 53 Пробитый чек на сумму вознаграждения
Для того, чтобы окончательно рассчитаться с комитентом по данному автомобилю, необходимо перечислить ему сумму разницы между суммой поставки автомобиля и суммой вознаграждения. Для этого на основании документа «Отчет комитенту за автомобили» необходимо ввести новый документ «Чек на оплату» с хозяйственной операцией «Чек на оплату покупки» по кнопке «Оплатить». Чек на оплату формируется на сумму 970 000 рублей (за вычетом комиссионного вознаграждения), пробивается и предоставляется комитенту.
Рис. 54 Чек на оплату покупки комитенту
Рис. 55 Пробитый чек комитенту на сумму от продажи автомобиля за вычетом вознаграждения
По итогу структура документов взаимодействия с комитентом будет выглядеть следующим образом.
Рис. 56 Структура цепочки документов
Сверка данных с помощью отчетов
Для сверки данных по комиссионным автомобиля и взаиморасчетов с комитентом применяются отчеты, описанные в пункте 3.1.6.
Рис. 57 Взаиморасчеты с комитентом
По отчету видно, что взаиморасчеты с комитентом закрылись.
Синхронизация с 1С:Бухгалтерия
Цепочка документов, описанная в разделе 4., синхронизируется с 1С:Бухгалтерия по аналогии с примером, описанным в пункте 3.1.7.
Внимание! Если применяется синхронизация Альфа‑Авто с 1С:Бухгалтерия, следует учесть, что 1С:Бухгалтерия не поддерживает способ расчета с комитентом «По поставке» и при синхронизации такой цепочки документов в 1С:Бухгалтерия не закроются взаиморасчеты с комитентом. Таким образом, пойдет расхождение взаиморасчетов в Альфа‑Авто с взаиморасчетами в 1С:Бухгалтерия. Поэтому этот вариант требует дополнительной проработки.
Пример такой синхронизации показан ниже в отчете «Оборотно‑сальдовая ведомость по счету».
Рис. 58 Отчет «Оборотно‑сальдовая ведомость по счету» в 1С:Бухгалтерия
Видно, что реализация в 1С:Бухгалтерия формирует проводку К76.09 на сумму продажи автомобиля 1 200 000 рублей, отчет комитенту — проводку Д76.09 на сумму вознаграждения 30 000 рублей, рассчитанной от суммы поставки. Комитенту же была выплачена сумма от поставки автомобиля за вычетом вознаграждения, равная 970 000 рублей. По итогу возникла задолженность перед комитентом в размере 436 000 рублей.
В заключение, можно отметить, что соблюдение шагов, изложенных в данной инструкции, позволит эффективно и корректно оформлять прием и продажу комиссионных автомобилей, обеспечивая прозрачность отчетности перед комитентом и способствуя установлению долгосрочных взаимовыгодных отношений.
