В программе Альфа-Авто ред. 6 предусмотрено несколько вариантов назначения цен на автоработы, применяемые в дальнейшем в документах «Заявка на ремонт» и «Заказ-наряд».

Цену на автоработу можно назначить установкой конкретной стоимости либо выбором нормочаса. В связи с этим в рамках данной статьи рассмотрено несколько вариантов назначения стоимости авторабот.

1. Назначение фиксированной цены на автоработы

Установка цен на автоработы производится с помощью документа «Изменение цен авторабот» раздела «Маркетинг». Этот документ имеет две хозяйственные операции «Установка цен авторабот компании» и «Установка цен авторабот контрагента». Первая операция нужна для установки цен на автоработы компании для всех контрагентов. Вторая же операция подразумевает установку уникальных цен для конкретного клиента, в том случае если они отличаются от основных цен компании. Как правило, это действительно для страховых компаний или корпоративных клиентов.

Рассмотрим документ установки цен с хозяйственной операцией «Установка цен авторабот компании».

Рис. 1.     Документ «Установка цен авторабот компании»

В документе следует выбрать тип устанавливаемой цены (Рис. 1, обозначение 1), который будет использоваться в документах «Заявка на ремонт» и «Заказ-наряд» (по кнопке «Параметры» – реквизит «Тип цен авторабот»), и дату начала действия цены (Рис. 1, обозначение 2). Дата начала действия и дата документа не связаны между собой, поэтому дату начала действия можно установить как прошлым, так и будущим периодом.

Если требуется, чтобы цена действовала, только для определенного цеха и вида ремонта, то можно заполнить соответствующие поля с видом ремонта и цехом (Рис. 1, обозначения 3 и 4).

Табличная частьзаполняется автоработами или группами (папками) авторабот (Рис. 1, обозначение 6), на которые требуется установить цены.

Колонка «Модель» заполняется в том случае, если стоимость автоработызависит от конкретной модели автомобиля (Рис. 1, обозначение 5). В том случае, если цена одной автоработы длякаждой модели должна быть своя, следует добавить для каждой модели свою строку с нужной ценой. Если же цена автоработы для всех моделей одинакова, то колонку стоит оставить пустой.

Колонка «Цена» заполняется, если стоимость автоработы оценивается фиксировано, а не зависит от времени выполнения работы, как в случае с нормочасом (Рис. 1, обозначение 7).

Колонку «Нормочас» необходимо оставить пустой, т.к. авторабота оценивается фиксированной стоимостью.

Для хозяйственной операции «Установка цен автоработконтрагента» обязательным для заполнения является сам контрагент и его договор (Рис. 2, обозначение1 и 2). Данной операцией задается стоимость авторабот, отличная от стандартных условий.

Рис. 2.     Документ «Установка цен авторабот контрагента»

Если необходимо удалить стоимость автоработы, создается новый документ с пустой колонкой «Цена» и датой в поле «Действует с», с которой эта цена перестает действовать. 

2. Назначение нормочаса на автоработу

Нормочас в программе Альфа-Авто предназначен для хранения информации о стоимости одного часа автоработы. Нормочас на автоработу назначается также документом «Изменение цен авторабот» и заполнение документа «Установка цен авторабот» происходит по аналогии, как было описано в пункте «Назначение фиксированной цены на автоработы». Только в этом случае необходимо указать нормочас в соответствующей колонке табличной части «Автоработы» (Рис. 3, обозначение 1), а колонку «Цена» оставить пустой.

Стоит учесть, что в одной строке с автоработой нельзя назначить одновременно и нормочас и фиксированную цену. Программа даст заполнить только что-то одно.

Рис. 3.     Выбор нормочаса в документе «Установка цен авторабот компании»

В карточке нормочасахранятся даты изменения стоимости нормочаса (Рис. 3, обозначение 2), поэтому система ориентируется на дату начала действия документа, указанную в поле «Действует с»,при определении, какую стоимость нормочаса из его карточки необходимо брать. Эту цену она и выведет в колонку «Цена нормочаса» и ее валюту (Рис. 3, обозначение 3).

Если необходимо отменить действие нормочаса на автоработу, то создается новый документ с пустой колонкой «Нормочас» и датой в поле «Действует с», с которой этот нормочас перестает действовать.

Если нормочас не планируется более использовать в системе, необходимо в его карточке установить флаг "Недействителен" (Рис. 3, обозначение 4). Нельзя удалить полностью из системы нормочасы, ранее использовавшиеся в документах. 

3. Нормочас и тип цен авторабот в договоре взаиморасчетов

В системе есть возможность привязки нормочаса и типа цен авторабот в договоре взаиморасчетов контрагента.

Этот механизм необходим для назначения клиенту индивидуальных условий ценообразования на автоработы. В этом случае заполняются соответствующие поля в карточке договора – «Нормо-час» и «Тип цен работ» (Рис. 4, обозначение1 и 2).

Рис. 4.     Карточка договора взаиморасчетов

При выборе данного договора в документах «Заявка на ремонт» и «Заказ-наряд» в параметрах документа автоматически будет заполнено поле «Тип цен работ» значением из договора клиента при условии включенного права «Изменение валюты и типа цен документа согласно договора взаиморасчетов» (Рис. 5).

Рис. 5.     Параметры документа «Заказ-наряд»

Нормочас при этом будет указан в табличной части «Автоработы» в поле «Нормочас» (Рис. 6) и будет применим для авторабот, для которых не назначена фиксированная цена.

Рис. 6.     Нормочас в документе «Заказ-наряд»

4. Нормочас из вида ремонта

Также в системе предусмотрена возможность привязки нормочаса к выполняемым видам ремонта в заявках на ремонт и заказ-нарядах. Этот вариант подходит, к примеру, для гарантийного вида ремонта, где для работ должен быть установлен гарантийный нормочас. Для назначения нормочаса необходимо указать его в карточке вида ремонта (Рис. 7). Далее при выборе данного вида ремонта в документах «Заявка на ремонт» и «Заказ-наряд» нормочас будет заполнен в табличной части «Автоработы» и будет действовать для авторабот, для которых не назначена фиксированная цена.

Рис. 7.     Карточка вида ремонта

5. Нормочас и тип цен авторабот из прав и настроек пользователя

Если требуется предусмотреть установку нормочаса и типа цен авторабот по умолчанию для конкретного пользователя, то для таких случаев в программе предусмотрены две настройки в персональных правах и настройках.

• Основной тип цен работ – настройкасодержит значение по умолчанию для заполнения поля «Тип цен работ» в параметрах при создании новых документов «Заявка на ремонт» и «Заказ-наряд».

• Нормочас по умолчанию – настройкасодержит значение по умолчанию для заполнения поля «Нормочас» в табличной части «Автоработы» документов «Заявка на ремонт» и «Заказ-наряд».
  

Данные настройки при необходимости можно оставить с пустым значением. 

6. Приоритет установки стоимости авторабот при работе с заказ-нарядом

В связи с разными вариациями назначения цен и нормочасов на автоработы окончательная установка нормочаса и стоимости автоработы, выбранной в документах «Заявка на ремонт» и «Заказ-наряд», будет иметь следующую схему (Рис. 8).

Рис. 8.     Схема приоритета установки стоимости авторабот

Рассмотрим пример, когда на автоработу может быть назначена фиксированная цена или один и более нормочас при работе с документом «Заказ-наряд»:

1. Если на автоработу есть действующая фиксированная цена и она проходит по условиям, указанным в документе «Изменение цен на автоработы» (тип цены, цех, вид ремонта, модель автомобиля), то эта цена и установится в документ «Заказ-наряд» (Рис. 9). При этом система не будет ориентироваться на выбранные нормочасы в виде ремонта, договоре или в настройках прав.

Рис. 9.     Установка фиксированной цены на автоработус заказ-наряде

При таком варианте в качестве нормочаса будет установлен предопределенный нормочас «Рубль», его значения изменять не рекомендуется. Изменения значений нормочаса «Рубль» могут привести к ошибкам в установке цен для авторабот.

2. Вторым по приоритетности данной схемы является нормочас из договора взаиморасчетов контрагента. Т.е. если по автоработе:

    2.1. не была найдена фиксированная цена, подходящая под условия, прописанные документом «Изменение цен авторабот»;

    2.2. в договоре контрагента указан нормочас;

    2.3. в карточке вида ремонта указан нормочас;

   2.4. есть действующий нормочас на автоработу, назначенный документом «Изменение цен авторабот», то в строке с данной автоработой установится нормочас, который указан в договоре контрагента, и его стоимость (Рис. 10).

Рис. 10. Установка нормочаса из договора в заказ-наряде

3. Следующим в приоритете является нормочас из вида ремонта заказ-наряда. Если по автоработе:

    3.1. не была найдена фиксированная цена, подходящая по условиям;

    3.2. в договоре контрагента не заполнен нормочас;

    3.3. в карточке вида ремонта указан нормочас;

    3.4. есть действующий нормочас на автоработу, назначенный документом «Изменение цен авторабот», то в строке с данной автоработой установится нормочас из карточки вида ремонта и его стоимость.

4. Если пункты 1-3 не были выполнены, но при этом на автоработу есть действующий нормочас, назначенный документом «Изменения цен авторабот» и проходящий по всем условиям (тип цен работ, вид ремонта, цех, модель, дата начала действия), то в заказ-наряде в сроке с этой автоработой будет установлен этот нормочас со своей стоимостью (Рис. 11).

Рис. 11. Установка назначенного нормочаса в заказ-наряде

5. Если не один из выше описанных пунктов не имел быть место, то в заказ-наряде будет установлен нормочас из прав и настроек группы доступа текущего пользователя (при условии, что он там указан), иначе колонка с нормочасом останется незаполненной и надо вручную выбирать необходимый нормочас.

Выше был описан функционал автоматического заполнения нормочасов и установки стоимости авторабот в документе «Заказ-наряд», но стоит учесть, что в системе также остается возможность при необходимости ручного изменения нормочаса и стоимости авторабот в документе.