Ввод товаров в базовый ассортимент
Как уже говорилось выше, в каждой товарной категории всегда существуют товары повышенного спроса, лидеры продаж и т. п. Разумеется, таким товарам следует уделять особое внимание. Для того, что бы определить список таких товаров в систем и предусмотрено понятие «Базовый ассортимент».
Создание документа вручную
Порядок заполнения документа при вводе в базовый ассортимент ничем не отличается от аналогичной операции по вводу в ассортимент (см. раздел 2.1.1), за исключением того, что товарам в табличной части нужно проставлять признак «Базовый».
Ввод на основании и дополнительные варианты заполнения
Все режимы заполнения, которые используются при вводе в ассортимент, доступны и при вводе в базовый ассортимент (см. раздел 2.1.2).
Ввод позиций в базовый ассортимент на основании комплексного анализа продаж
Следует сразу отметить, что перед сформированием базового ассортимента подразделения следует вывести из него все существующие на текущий момент «базовые» позиции, сделав их обычными (см. раздел 2.4.2). При этом нужно понимать, что некоторые товары буду тут же введены в базовый ассортимент повторно.
Для выполнения данной операции в системе предусмотрены две специальные процедуры:
- Корректировка ассортимента подразделения на основании анализа продаж. (Дополнительный анализ и корректировка ассортимента подразделения), которая позволяет включить (или исключить) выбранные товары в ассортимент (базовый ассортимент) какого-либо подразделения / группы подразделений.
Пример использования данной обработки для вывода товаров из ассортимента приведен в разделе 2.2.3
Для ввода товаров в базовый ассортимент, разумеется, нужно будет просто задавать несколько иные условия, например: установить фильтр по показателю количество продажи больше указанного значения или совсем не устанавливать фильтр по количеству, а результирующую таблицу сортировать по убыванию показателя «Количество продажи».
После чего отметить первые Х позиций.
Далее следует нажать кнопку «Сформировать документ ввода в ассортимент» и выбрать операцию «Ввод товаров в ассортимент».
В открывшейся форме следует всем товарам установить флаг «Базовый», нажатием кнопки «Установить все базовые».
В табличной части «Подразделения» дополнительно можно отметить несколько различных подразделений. По завершении заполнения документ необходимо провести (Кнопка «ОК»).
- Корректировка ассортимента подразделения на основании ABC-анализа продаж. (Заполнить базовый ассортимент подразделения), которая позволяет включить (или исключить) выбранные товары в ассортимент (базовый ассортимент) какого-либо подразделения / группы подразделений на основании трехстороннего ABC-анализа продаж.
Сначала необходимо заполнить начальные параметры.
Необходимо обязательно указать подразделение / группу подразделений, в ассортимент которого/которых будет вводиться товар. Необходимо указать склад / группу складов, продажи которых будут анализироваться.
Обязательно указать группу товаров.
Можно скорректировать процентные отношения между группами «A», «B» и «C». По умолчанию устанавливается 75% — 20% — 5% соответственно.
Задать условие для заполнения в ассортимент. По умолчанию включаются товары, входящие в группу «A» по трем параметрам «Количество продаж», «Сумма продажи», «Сумма наценки».
После нажатия кнопки «Провести комплексный анализ» система
рассчитает продажи по заданным условиям в указанном периоде. Создаст три виртуальные итоговые таблицы, отсортированные по трем показателям «Количество продаж», «Сумма продажи», «Сумма наценки». Итоговая таблица будет отсортирована по показателю «Количество продаж», но так же содержит статус товара и по остальным показателям. Далее система автоматически отмечает флажками те товары, статус которых удовлетворяет «условиям для заполнения».
Подтверждение ввода позиций в базовый ассортимент.
Можно согласиться с расчетными данными.
Можно выборочно скорректировать текущую таблицу по отдельным товарам.
Можно изменить условия для заполнения и произвести повторный пересчет статусов товара, для этого не нужно производить пересчет продаж — достаточно нажать кнопку «+/- ААА» на панели инструментов.
Далее следует нажать кнопку «Сформировать документ ввода в ассортимент» и система создаст документ ввода в базовый ассортимент указанного подразделения, заполненный товарами, отмеченными в результирующей таблице.
Как видно из предыдущего рисунка всем товарам уже проставлен флаг «Базовый» поэтому достаточно в табличной части «Подразделения» отметить необходимые подразделения. По завершении заполнения документ необходимо провести (Кнопка «ОК»).
Вывод товаров из базового ассортимента
Создание документа вручную
Порядок заполнения документа при вводе в базовый ассортимент ничем не отличается от аналогичной операции по вводу в ассортимент (см. раздел 2.1.1), за исключением того, что в документе нужно выбирать операцию «Вывод товаров из базового ассортимента» и товарам в табличной части нужно отключать признак «Базовый».
Ввод на основании и дополнительные варианты заполнения
Все режимы заполнения, которые используются при вводе в ассортимент, доступны и при выводе из базового ассортимента (см. раздел 2.1.2).
Отдельно следует рассмотреть варианты заполнения «по ассортименту подразделения» и «По ассортименту по группе номенклатуры», которые используются перед формированием нового базового ассортимента, о чем говорилось в разделе 2.3.3.
-
По ассортименту подразделения:
Система предложит пользователю выбрать подразделение.
Дополнительно система задаст вопрос об установке фильтра «Базовый ассортимент».
После чего в документ будут добавлены все элементы из справочника «Номенклатура», которые включены только в базовый ассортимент выбранного подразделения.
-
По ассортименту по группе номенклатуры:
Система предложит пользователю выбрать сначала подразделение.
Потом группу номенклатуры.
Дополнительно система задаст вопрос об установке фильтра «Базовый ассортимент».
После чего в документ будут добавлены все элементы из справочника «Номенклатура», которые включены только в базовый ассортимент выбранного подразделения и находятся в указанной группе.
Вывод позиций из базового ассортимента на основании комплексного анализа продаж
- Корректировка ассортимента подразделения на основании анализа продаж. (Дополнительный анализ и корректировка ассортимента подразделения), которая позволяет включить (или исключить) выбранные товары в ассортимент (базовый ассортимент) какого-либо подразделения/группы подразделений.
Пример использования данной обработки для вывода товаров из ассортимента приведен в разделе 2.2.3.
Для вывода товаров из базового ассортимента, разумеется, нужно будет просто задавать несколько иные условия, например: задать фильтр «базовый ассортимент», но не устанавливать фильтр по количеству, а результирующую таблицу сортировать по возрастанию показателя «Количество продажи».
Или же можно задать фильтр базовый ассортимент + фильтр по показателю «Процент наценки» меньше указанного %.
После чего отметить первые Х позиций.
Далее следует нажать кнопку «Сформировать документ ввода в ассортимент» и выбрать операцию «Вывод товаров из базового ассортимента».
В открывшейся форме следует всем товарам отключить флаг «Базовый», нажатием кнопки «Снять все базовые».
В табличной части «Подразделения» дополнительно можно отметить несколько различных подразделений. По завершении заполнения документ необходимо провести (Кнопка «ОК»).
- Корректировка ассортимента подразделения на основании ABC-анализа продаж. (Заполнить базовый ассортимент подразделения), которая позволяет включить (или исключить) выбранные товары в ассортимент (базовый ассортимент) какого-либо подразделения / группы подразделений на основании трехстороннего ABC-анализа продаж.
Пример использования данной обработки для вывода товаров из ассортимента приведен во второй части раздела 2.3.3.
Для вывода товаров из базового ассортимента, разумеется, нужно будет просто задавать несколько иные условия, например: задать ранг по ABC равным «CCC» или «CCC-CCB-CBC».
По окончании анализа следует нажать кнопку «Сформировать документ» — «Вывод из ассортимента».
Система создаст документ с операцией «Вывод товаров из базового ассортимента».
В табличной части «Подразделения» дополнительно можно отметить несколько различных подразделений. По завершении заполнения документ необходимо провести (Кнопка «ОК»).
Анализ и контроль ассортимента подразделений
Для анализа состояния ассортимента подразделений в системе предусмотрены следующие отчеты:
- Ассортимент подразделений.
- История товара в ассортименте.
Отчет «Ассортимент подразделений»
Назначение
Отчет «Ассортимент подразделений» служит для получения информации о текущем состоянии ассортимента подразделений, его ширине (составе ассортиментных групп) и глубине (количестве позиций в каждой ассортиментной группе).
Дополнительная информация
Основная детализация отчета:
- Подразделение компании — подразделение, ассортимент которого анализируется. (Тип значения — справочник «Подразделения компании»). Может использоваться в качестве фильтра.
- Номенклатура — введенные в ассортимент позиции. (Тип значения — справочник «Номенклатура»). Может использоваться в качестве фильтра.
Дополнительная детализация отчета:
- Организация — организация, указанная в подразделении, ассортимент которого анализируется. (Тип значения — справочник «Организации»). Может использоваться в качестве фильтра.
- Регистратор — документ, которым зафиксировал ввод в ассортимент. (Тип значения — документ «Изменение ассортимента подразделения»). Может использоваться в качестве фильтра.
- Период — дата ввода в ассортимент. (Тип значения — Дата). Может использоваться в качестве фильтра.
Дополнительные параметры отчета:
- Базовый тип цен — тип цен, от которого будет рассчитываться процент наценки для выбранных дополнительно типов цен. (Тип значения — справочник «Типы цен»).
- Валюта — валюта базового типа цен. (Тип значения — справочник «Валюты»). Используется при многовалютном учете.
Основные показатели отчета:
- Количество введенных позиций — количество различных номенклатурных позиций, входящих в ассортимент подразделения (Тип значения — Число). Показатель актуален только для итогов и групп номенклатуры. При подсчете итогов по группам и подразделению в целом количество позиций суммируется, а при подсчете общего итога — берется общее количество различных ассортиментных позиций.
- Базовый ассортимент — признак того, что данная номенклатурная позиция включена в базовый ассортимент. (Тип значения — Строка, ограничение типа: пустая строка — товар не является базовым, «V» — товар является базовым). Показатель актуален только для номенклатурных позиций. Может использоваться в качестве фильтра.
Дополнительные показатели отчета:
- Типы цен — значения цен для товаров по всем выбранным произвольно типам цен (Тип значения — число). Количество показателей соответствует количеству выбранных типов цен.
- Выводить % наценки — дополнительный процент наценки. Рассчитывается для каждого выбранного типа цен от базового типа цен (Тип значения — число). Количество показателей соответствует количеству выбранных типов цен.
- Цена — одноименный показатель регистра «Ограничение ассортимента подразделения» (Тип значения — Число).
- Процент наценки — одноименный показатель регистра «Ограничение ассортимента подразделения» (Тип значения — Число).
- Цена розничная — одноименный показатель регистра «Ограничение ассортимента подразделения» (Тип значения — Число).
- Ставка НДС — одноименный показатель регистра «Ограничение ассортимента подразделения» (Тип значения — справочник «Ставки НДС»). Может отличаться от ставки НДС, указанной в номенклатуре.
- Основной поставщик — одноименный показатель регистра «Параметры системы заказов», заданный для анализируемого товара в соответствующем подразделении и действующий на дату формирования отчета. (Тип значения — справочник «Контрагенты» или справочник «Подразделения компании» — зависит от указанного в параметрах значения).
Механизм выборки данных:
Из регистра сведений «Ограничение ассортимента подразделения» система выбирает последние на дату формирования отчета записи по товарам, состояние которых равно 1 (т. е. введены в ассортимент).
Для получения информации о ценах осуществляется запрос к регистру сведений «Цены», откуда также выбираются последние, действующие на дату отчета, цены.
Для получения информации об основном поставщике производиться выборка данных из регистра сведений «Параметры системы заказов» (ранее регистр назывался «Дополнительные параметры номенклатуры»). При получении параметра используется следующее правило:
- Если на момент формирования отчета для товара в подразделении действует несколько различных параметров системы заказов, то приоритет имеет сначала документ с большей датой начала действия.
- Если есть несколько документов с одинаковой датой начала действия, то приоритет у документа с наиболее ранней датой окончания.
- Если есть несколько документов с одинаковой датой окончания действия, то приоритет у документа с наиболее поздней датой (с учетом момента времени — т. е. среди двух документов, имеющих одинаковую дату с точностью до секунды, все равно один будет считаться более ранним, а другой более поздним).
Способ вызова
Вызывается из меню «Отчеты» — «Ассортимент подразделений» — «Ассортимент подразделений».
Отчет «История товара в ассортименте»
Назначение
Отчет «Истрия товара в ассортименте» служит для получения информации об изменении состояния товаров в ассортименте подразделений в указанном периоде.
Дополнительная информация
Основная детализация отчета:
- Подразделение компании — подразделение, ассортимент которого анализируется. (Тип значения — справочник «Подразделения компании»). Может использоваться в качестве фильтра.
- Номенклатура — введенные в ассортимент позиции. (Тип значения — справочник «Номенклатура»). Может использоваться в качестве фильтра.
- Документ движения — документ, которым зафиксировал изменение ассортимента. (Тип значения — документ «Изменение ассортимента подразделения»).
- Действие — какое действие было произведено — ввод в ассортимент или вывод из него. (Тип значения — Строка, ограничение типа: «Введен в ассортимент» или «Выведен из ассортимента»).
Основные показатели отчета:
- Период — дата изменения ассортимента. (Тип значения — Дата).
- Цена — одноименный показатель регистра «Ограничение ассортимента подразделения» (Тип значения — Число).
- Процент наценки — одноименный показатель регистра «Ограничение ассортимента подразделения» (Тип значения — Число).
- Цена розничная — одноименный показатель регистра «Ограничение ассортимента подразделения» (Тип значения — Число).
- Ставка НДС — одноименный показатель регистра «Ограничение ассортимента подразделения» (Тип значения — справочник «Ставки НДС»). Может отличаться от ставки НДС, указанной в номенклатуре.
Механизм выборки данных:
Из регистра сведений «Ограничение ассортимента подразделения» система выбирает все записи входящие в период формирования отчета, после чего группирует их в соответствии с выбранной детализацией.
Способ вызова
Вызывается из меню «Отчеты» — «Ассортимент подразделений» — «История товара в ассортименте».
Контроль ассортимента подразделения при оприходовании товаров
Для контроля ассортимента в системе предусмотрено два права пользователя «Контролировать ассортимент подразделения» и «Контролировать ассортимент подразделения в заказах».
Если данные права установлены, то при проведении документов заказа поставщику и ряда документов с операциями поступления система не позволит их выполнить.
Документы, в которых используются права контроля ассортимента:
- Заказ поставщику.
- Изменение ассортимента подразделения (только при попытке ввода в базовый ассортимент для товаров, не введенных в ассортимент).
- Перемещение товаров.
- Пересортица товаров (за исключением пересортицы по закрытию смены).
- Планограмма.
- Поступление товаров.
Рекомендованные статьи о ПП ТКПТ 8:
