Основное назначение — автоматический расчет и последующий учет и анализ бонусных вознаграждений. Данный функционал необходим, в первую очередь, менеджерам по работе с поставщиками, сотрудникам коммерческого и финансовых отделов (департаментов).
Для редактирования параметров бонусов администратор должен предоставить пользователю право «Разрешено редактирование бонусов».
Предварительная настройка заключается в загрузке внешних модулей расчета.
Прежде чем приступать к установке параметров бонусов, необходимо убедиться в том, что в справочнике «Внешние модули» присутствуют необходимые бонусные схемы. Все бонусные схемы необходимо подключить в соответствующие обработки данного справочника. Для этого в предопределенной группе «Схемы расчета бонусов» администратор БД должен создать нужное количество бонусных схем, каждая из которых загружается из одноименного файла внешней обработки.
Далее необходимо выполнить настройку плана вида характеристик «Назначения свойств объектов».
Для этого открыть форму списка данного ПВХ (Главное меню → Справочники → Свойства объектов → Назначения свойств объектов). В группе «Документы» найти элемент «Поступление товаров» и в форме элемента добавить (если таковое отсутствует) в табличную часть «Виды свойств» новое предопределенное свойство «Не учитывать при начислении бонусов».
Бонусная схема №1
Поставщик обязуется ежемесячно выплачивать Покупателю премию (скидку) в размере ___ % от общей стоимости товара, поставленного по договору поставки за месяц, не включающей НДС. Премия НДС не облагается.
Начальные параметры:
Регламент формирования:
- Работа выполняется специалистом фин. службы с использованием вычислительных средств. В период с 1 по 2 число каждого месяца.
Алгоритм расчета:
- Выбираются суммы поставок за один календарный месяц по товарам, поставленным по договору, к которому относится указанное дополнительное соглашение. Используются суммы, указанные в колонке «Сумма без учета НДС» формы ТОРГ‑12 или аналогичной колонке для других видов сопроводительных документов. В случае оформления документов в валюте, отличной от валюты регламентированного учета организации, суммы поставок пересчитываются по курсу, указанному в документах поставки или (при его отсутствии) по действующему на момент документа курсу. От полученной итоговой суммы вычисляется процент. Результат операции и является суммой вознаграждения. Если договором предусмотрено выставление акта в валюте, отличной от валюты регламентированного учета организации, то сумма вознаграждения (бонуса), полученная в регламентированной валюте, пересчитывается по курсу акта, действующего на момент расчета.
Дополнительно
Дополнительный отбор производится только по хозяйственным операциям документа-регистратора:
Таким образом, данный тип бонуса актуален ТОЛЬКО для договоров с видом «Поставка».
Формула расчета базовой суммы:
- «Партии.СуммаРеглОборот-Партии.СуммаНДСОборот».
Для настройки параметров схемы №1 необходимо
- В договоре бонусов, на соответствующей закладке указать основной договор (если не заполнен) — по основному договору будет производиться отбор данных из регистра партии.
- В табличную часть «Список бонусов» добавить новую строку, в которой указать:
- Соответствующую схему расчета из справочника внешние модули.
- Услугу, которая будет использоваться при заполнении итоговых актов реализации. В расчете сумм вознаграждения не используется. В зависимости от того, какая ставка НДС установлена для данной услуги в номенклатурной карточке, будет определяться — облагается ли вознаграждение НДС и по какой ставке.
- Тип бонуса, который также необходим только при формировании итоговых актов. Но используется только в качестве дополнительного аналитического разреза и в расчете сумм вознаграждения не участвует. Каждой бонусной схеме должен в обязательном порядке соответствовать отдельный тип бонуса.
- Период действия схемы. Как правило, совпадает с периодом действия договора.
- Произвольный комментарий.
- После заполнения основных реквизитов доп. соглашения необходимо настроить доп.параметры бонусной схемы. Окно параметров вызывается при нажатии кнопки «Настроить». После сохранения параметров они отображаются в нижней части формы в поле «Параметры».
Бонусная схема №2
Поставщик обязуется предоставить Покупателю годовую фиксированную премию (скидку) в размере ___ % от общей стоимости Товара, поставленного по договору поставки в течение 20__ г., не включающей НДС, но не менее 10 000 рублей. Премия НДС не облагается.
Начальные параметры:
- процент вознаграждения;
- минимальная сумма вознаграждения.
Регламент формирования:
- Работа выполняется специалистом фин.службы с использованием вычислительных средств.
Алгоритм расчета:
Выбираются суммы поставок за один календарный год по товарам, поставленным по договору, к которому относится указанное доп. соглашение. Используются суммы, указанные колонке «Сумма без учета НДС» формы ТОРГ‑12 или аналогичной колонке для других видов сопроводительных документов. В случае оформления документов в валюте, отличной от валюты регламентированного учета организации, суммы поставок пересчитываются по курсу, указанному в документах поставки или (при его отсутствии) по действующему на момент документа курсу. От полученной итоговой суммы вычисляется процент. Результат операции и является суммой вознаграждения. Если сумма вознаграждения получается меньше, чем значение показателя. Если договором предусмотрено выставление акта в валюте, отличной от валюты регламентированного учета организации, то сумма вознаграждения, полученная в регламентированной валюте, пересчитывается по курсу акта, действующего на момент расчета.
Дополнительно
Дополнительный отбор производится только по хозяйственным операциям документа-регистратора:
Таким образом, данный тип бонуса актуален ТОЛЬКО для договоров с видом «Поставка».
Формула расчета базовой суммы:
- «Партии.СуммаРеглОборот-Партии.СуммаНДСОборот».
Для настройки параметров схемы №2 необходимо
- В договоре бонусов, на соответствующей закладке указать основной договор (если не заполнен) — по основному договору будет производиться отбор данных из регистра партии.
- В табличную часть «Список бонусов» добавить новую строку, в которой указать:
- Соответствующую схему расчета из справочника внешние модули.
- Услугу, которая будет использоваться при заполнении итоговых актов реализации. В расчете сумм вознаграждения не используется. В зависимости от того, какая ставка НДС установлена для данной услуги в номенклатурной карточке, будет определяться — облагается ли вознаграждение НДС и по какой ставке.
- Тип бонуса, который также необходим только при формировании итоговых актов. Но используется только в качестве дополнительного аналитического разреза и в расчете сумм вознаграждения не участвует. Каждой бонусной схеме должен в обязательном порядке соответствовать отдельный тип бонуса.
- Период действия схемы. Как правило, совпадает с периодом действия договора.
- Произвольный комментарий.
- После заполнения основных реквизитов доп. соглашения необходимо настроить доп.параметры бонусной схемы. Окно параметров вызывается при нажатии кнопки «Настроить». После сохранения параметров они отображаются в нижней части формы в поле «Параметры».
Бонусная схема №3
За каждый факт достижения месячного объема поставок Товара по Договору _____________________ (тонн, литров, рублей и т. п.) и более, Поставщик обязуется предоставлять Покупателю дополнительное вознаграждение в размере __ % от общей стоимости данного Товара, включая НДС, поставленного по Договору за месяц в котором достигнуты данные результаты. Вознаграждение предоставляется Поставщиком не позднее 10 числа месяца, следующего за месяцем в котором достигнуты данные результаты.
Начальные параметры:
- процент вознаграждения;
- тип расчета объема: «Количественный» или «Суммовой»;
- условие для объема.
Регламент формирования:
- Работа выполняется специалистом фин.службы с использованием вычислительных средств. В период с 1 по 2 число каждого месяца.
Алгоритм расчета
Расчет зависит от начальных условий. Если объем поставок исчисляется в суммовом выражении, то действует алгоритм:
- Выбираются суммы поставок за один календарный месяц по товарам, поставленным по договору, к которому относится указанное доп. соглашение. Используются суммы, указанные в колонке «Сумма с учетом НДС» формы ТОРГ‑12 или аналогичной колонке для других видов сопроводительных документов. В случае оформления документов в валюте, отличной от валюты регламентированного учета организации, суммы поставок пересчитываются по курсу, указанному в документах поставки или (при его отсутствии) по действующему на момент документа курсу. Полученная итоговая сумма сравнивается со значением показателя*, являющегося условием для предоставления бонуса, и, если она равна или превышает значение условия, то от итоговой суммы поставок вычисляется процент. Результат операции и является суммой вознаграждения. Если договором предусмотрено выставление акта в валюте, отличной от валюты регламентированного учета организации, то сумма вознаграждения, полученная в регламентированной валюте, пересчитывается по курсу акта, действующего на момент расчета.
Если объем поставок исчисляется в количественном выражении, то действует алгоритм:
- Выбираются итоговые количества всех поставленных единиц за один календарный месяц по товарам, поставленным по договору, к которому относится указанное доп. соглашение. Используется количество, указанное в колонке «Количество (масса нетто)» формы ТОРГ‑12 или аналогичной колонке для других видов сопроводительных документов. Таким образом, в результате поставки 10 единиц штучного товара и 5 килограммов весового значение показателя будет равно 15. Полученное итоговое значение сравнивается со значением показателя, являющегося условием для предоставления бонуса, и, если она равна или превышает значение условия, то применяется метод расчета, что и при исчислении в суммовом выражении.
Дополнительно
Дополнительный отбор производится только по хозяйственным операциям документа-регистратора:
Таким образом, данный тип бонуса актуален ТОЛЬКО для договоров с видом «Поставка».
Формула расчета базовой суммы:
- «Партии.СуммаРеглОборот».
Формула расчета базового количества:
- «Партии.КоличествоОборот».
Для настройки параметров схемы №3 необходимо
- В договоре бонусов, на соответствующей закладке указать основной договор (если не заполнен) — по основному договору будет производиться отбор данных из регистра партии.
- В табличную часть «Список бонусов» добавить новую строку, в которой указать:
- Соответствующую схему расчета из справочника внешние модули.
- Услугу, которая будет использоваться при заполнении итоговых актов реализации. В расчете сумм вознаграждения не используется. В зависимости от того, какая ставка НДС установлена для данной услуги в номенклатурной карточке, будет определяться — облагается ли вознаграждение НДС и по какой ставке.
- Тип бонуса, который также необходим только при формировании итоговых актов. Но используется только в качестве дополнительного аналитического разреза и в расчете сумм вознаграждения не участвует. Каждой бонусной схеме должен в обязательном порядке соответствовать отдельный тип бонуса.
- Период действия схемы. Как правило, совпадает с периодом действия договора.
- Произвольный комментарий.
- После заполнения основных реквизитов доп. соглашения необходимо настроить доп.параметры бонусной схемы. Окно параметров вызывается при нажатии кнопки «Настроить». После сохранения параметров они отображаются в нижней части формы в поле «Параметры».
Бонусная схема №4
Поставщик обязуется предоставлять Покупателю компенсацию на естественную убыль в размере __% от общей суммы, включая НДС, поставленных Поставщиком Покупателю в течение месяца товаров, указанных в ценовом листе.
Начальные параметры:
Регламент формирования:
- Работа выполняется специалистом фин.службы с использованием вычислительных средств. В период с 1 по 2 число каждого месяца.
Алгоритм расчета:
- Выбираются суммы поставок за один календарный месяц по товарам, поставленным по договору, к которому относится указанное доп. соглашение. Используются суммы, указанные в колонке «Сумма с учетом НДС» формы ТОРГ‑12 или аналогичной колонке для других видов сопроводительных документов. В случае оформления документов в валюте, отличной от валюты регламентированного учета организации, суммы поставок пересчитываются по курсу, указанному в документах поставки или (при его отсутствии) по действующему на момент документа курсу. От полученной итоговой суммы вычисляется процент. Результат операции и является суммой компенсации (бонуса). Если договором предусмотрено выставление акта в валюте, отличной от валюты регламентированного учета организации, то сумма компенсации, полученная в регламентированной валюте, пересчитывается по курсу акта, действующего на момент расчета.
Дополнительно
Дополнительный отбор производится только по хозяйственным операциям документа-регистратора:
Таким образом, данный тип бонуса актуален ТОЛЬКО для договоров с видом «Поставка».
Формула расчета базовой суммы:
- «Партии.СуммаРеглОборот».
Для настройки параметров схемы №4 необходимо
- В договоре бонусов, на соответствующей закладке указать основной договор (если не заполнен) — по основному договору будет производиться отбор данных из регистра партии.
- В табличную часть «Список бонусов» добавить новую строку, в которой указать:
- Соответствующую схему расчета из справочника внешние модули.
- Услугу, которая будет использоваться при заполнении итоговых актов реализации. В расчете сумм вознаграждения не используется. В зависимости от того, какая ставка НДС установлена для данной услуги в номенклатурной карточке, будет определяться — облагается ли вознаграждение НДС и по какой ставке.
- Тип бонуса, который также необходим только при формировании итоговых актов. Но используется только в качестве дополнительного аналитического разреза и в расчете сумм вознаграждения не участвует. Каждой бонусной схеме должен в обязательном порядке соответствовать отдельный тип бонуса.
- Период действия схемы. Как правило, совпадает с периодом действия договора.
- Произвольный комментарий.
- После заполнения основных реквизитов доп. соглашения необходимо настроить доп.параметры бонусной схемы. Окно параметров вызывается при нажатии кнопки «Настроить». После сохранения параметров они отображаются в нижней части формы в поле «Параметры».
Бонусная схема №5
Поставщик обязуется предоставлять Покупателю компенсацию на забывчивость в размере __% от общей суммы, включая НДС, поставленных Поставщиком Покупателю в течение квартала товаров, указанных в ценовом листе.
Начальные параметры:
Регламент формирования:
- Работа выполняется специалистом фин.службы с использованием вычислительных средств. В период с 1 по 2 число каждого месяца.
Алгоритм расчета:
- Выбираются суммы поставок за один календарный квартал по товарам, поставленным по договору, к которому относится указанное доп. соглашение. Используются суммы, указанные в колонке «Сумма с учетом НДС» формы ТОРГ‑12 или аналогичной колонке для других видов сопроводительных документов. В случае оформления документов в валюте, отличной от валюты регламентированного учета организации, суммы поставок пересчитываются по курсу, указанному в документах поставки или (при его отсутствии) по действующему на момент документа курсу. От полученной итоговой суммы вычисляется процент. Результат операции и является суммой компенсации (бонуса). Если договором предусмотрено выставление акта в валюте, отличной от валюты регламентированного учета организации, то сумма компенсации, полученная в регламентированной валюте, пересчитывается по курсу акта, действующего на момент расчета.
Дополнительно
Дополнительный отбор производится только по хозяйственным операциям документа-регистратора:
Таким образом, данный тип бонуса актуален ТОЛЬКО для договоров с видом «Поставка».
Формула расчета базовой суммы:
- «Партии.СуммаРеглОборот».
Для настройки параметров схемы №5 необходимо
- В договоре бонусов, на соответствующей закладке указать основной договор (если не заполнен) — по основному договору будет производиться отбор данных из регистра партии.
- В табличную часть «Список бонусов» добавить новую строку, в которой указать:
- Соответствующую схему расчета из справочника внешние модули.
- Услугу, которая будет использоваться при заполнении итоговых актов реализации. В расчете сумм вознаграждения не используется. В зависимости от того, какая ставка НДС установлена для данной услуги в номенклатурной карточке, будет определяться — облагается ли вознаграждение НДС и по какой ставке.
- Тип бонуса, который также необходим только при формировании итоговых актов. Но используется только в качестве дополнительного аналитического разреза и в расчете сумм вознаграждения не участвует. Каждой бонусной схеме должен в обязательном порядке соответствовать отдельный тип бонуса.
- Период действия схемы. Как правило, совпадает с периодом действия договора.
- Произвольный комментарий.
- После заполнения основных реквизитов доп. соглашения необходимо настроить доп.параметры бонусной схемы. Окно параметров вызывается при нажатии кнопки «Настроить». После сохранения параметров они отображаются в нижней части формы в поле «Параметры».
Бонусная схема №6
Поставщик обязуется предоставлять Покупателю вознаграждение при поставке товара на РЦ в размере __% от общей суммы, включая НДС, поставленных Поставщиком Покупателю в течение месяца товаров, указанных в ценовом листе.
Начальные параметры:
Регламент формирования:
- Работа выполняется специалистом фин. службы с использованием вычислительных средств. В период с 1 по 2 число каждого месяца.
Алгоритм расчета:
- Выбираются суммы поставок за один календарный месяц по товарам, поставленным по договору, к которому относится указанное доп. соглашение. Признак РЦ принадлежт Договору. Используются суммы, указанные в колонке «Сумма с учетом НДС» формы ТОРГ‑12 или аналогичной колонке для других видов сопроводительных документов. В случае оформления документов в валюте, отличной от валюты регламентированного учета организации, суммы поставок пересчитываются по курсу, указанному в документах поставки или (при его отсутствии) по действующему на момент документа курсу. От полученной итоговой суммы вычисляется процент. Результат операции и является суммой вознаграждения (бонуса). Если договором предусмотрено выставление акта в валюте, отличной от валюты регламентированного учета организации, то сумма вознаграждения, полученная в регламентированной валюте, пересчитывается по курсу акта, действующего на момент расчета.
Дополнительно
Дополнительный отбор производится только по хозяйственным операциям документа-регистратора:
Таким образом, данный тип бонуса актуален ТОЛЬКО для договоров с видом «Поставка».
Формула расчета базовой суммы:
- «Партии.СуммаРеглОборот».
Для настройки параметров схемы №6 необходимо
- В договоре бонусов, на соответствующей закладке указать основной договор (если не заполнен) — по основному договору будет производиться отбор данных из регистра партии.
- В табличную часть «Список бонусов» добавить новую строку, в которой указать:
- Соответствующую схему расчета из справочника внешние модули.
- Услугу, которая будет использоваться при заполнении итоговых актов реализации. В расчете сумм вознаграждения не используется. В зависимости от того, какая ставка НДС установлена для данной услуги в номенклатурной карточке, будет определяться — облагается ли вознаграждение НДС и по какой ставке.
- Тип бонуса, который также необходим только при формировании итоговых актов. Но используется только в качестве дополнительного аналитического разреза и в расчете сумм вознаграждения не участвует. Каждой бонусной схеме должен в обязательном порядке соответствовать отдельный тип бонуса.
- Период действия схемы. Как правило, совпадает с периодом действия договора.
- Произвольный комментарий.
- После заполнения основных реквизитов доп. соглашения необходимо настроить доп.параметры бонусной схемы. Окно параметров вызывается при нажатии кнопки «Настроить». После сохранения параметров они отображаются в нижней части формы в поле «Параметры».
Бонусная схема №7
За подписание Покупателем Договора Поставщик обязуется уплатить Покупателю единовременно ____ EURO, включая НДС. Оплата производится в российских рублях по безналичному расчету не позднее «___» ___________ 200__ г. Применяется курс EURO к рублю, установленный ЦБ РФ на дату оплаты.
Начальные параметры:
- Сумма вознаграждения;
- Валюта вознаграждения.
Регламент формирования:
- Работа выполняется специалистом фин. службы с использованием вычислительных средств. В период с 1 по 31 число каждого месяца (возможно, условием является факт заключения нового договора).
Алгоритм расчета:
- Расчет суммы вознаграждения не требуется.
Таким образом, данный тип бонуса актуален как для договоров с видом «Поставка», так и для договоров «Комиссия» и «Упрощенная комиссия».
Для настройки параметров схемы №7 необходимо
- В договоре бонусов, на соответствующей закладке указать основной договор (если не заполнен).
- В табличную часть «Список бонусов» добавить новую строку, в которой указать:
- Соответствующую схему расчета из справочника внешние модули.
- Услугу, которая будет использоваться при заполнении итоговых актов реализации. В расчете сумм вознаграждения не используется. В зависимости от того, какая ставка НДС установлена для данной услуги в номенклатурной карточке, будет определяться — облагается ли вознаграждение НДС и по какой ставке.
- Тип бонуса, который также необходим только при формировании итоговых актов. Но используется только в качестве дополнительного аналитического разреза и в расчете сумм вознаграждения не участвует. Каждой бонусной схеме должен в обязательном порядке соответствовать отдельный тип бонуса.
- Период действия схемы. Для данного вида бонусного вознаграждения нужно указывать или одну дату или один месяц (лучше месяц), в котором они действуют. Иначе система будет начислять его с периодичностью «Ежемесячно».
- Произвольный комментарий.
- После заполнения основных реквизитов доп. соглашения необходимо настроить доп.параметры бонусной схемы. Окно параметров вызывается при нажатии кнопки «Настроить». После сохранения параметров они отображаются в нижней части формы в поле «Параметры».
Рекомендованные статьи о ПП ТКПТ 8:
