Управление реализацией товаров в ТКПТ

Функциональный блок предназначен для фиксации выбытия товаров в результате реализации.

Управление реализацией

Для оформления фактов реализации товаров в ИС предусмотрены два документа (комиссионную торговлю не рассматриваем, т. к. это очень специфический случай):

• Закрытие смены — для отражения фактов розничной реализации ч/з кассы торгового зала, как правило, заполняется автоматически.
• Реализация товаров — для отражения любых фактов реализации, как правило, заполняется вручную.

Реализация товаров

Документом можно оформить несколько хозяйственных операций:

Как видно из рисунка, в том числе и операции возврата. Рассмотрим более подробно первую операцию — «Реализация товара» (оптовая).

Для заполнения документа необходимо указать склад отгрузки, покупателя, договор и адрес доставки, если это необходимо.

Обратим внимание на цены, по которым выполняется реализация. По умолчанию будет подставлена цена того типа цен, который указан в шапке документа (по кнопке «Цены и валюты»), а тот, в свою очередь, заполняется по типу цен подразделения из шапки документа, а туда подставляется основное подразделение пользователя:

В текущей версии ИС:

• НЕТ возможности подставлять тип цен указанный в договоре покупателя.
• НЕТ возможности указать скидку или процент скидки на весь документ.
• ЕСТЬ возможность указать % скидки построчно в табличной части документа.

Для расширения функционала документов (вообще всех в ИС) можно использовать механизм доп. свойств. Например для реализации по умолчанию в ИС существуют предопределенные свойства:

У большинства компаний расширены так же и функционал работы с документом ч/з механизм внешних модулей. Добавленные в группу «Обработки заполнения таблицы товаров»,

становятся доступные в каждом документе реализации:

После проведения документа его можно распечатать:

Тут же в документе после проведения можно ввести документ Счет-фактуру или после закрытия в списке документов, используя функцию ввода на основании: или 

Назначение документа «Закрытие смены»

Документ «Закрытие смены» в информационной системе является основным документом розничной реализации. Документ содержит информацию о всех продажах магазина за смену, и, как результат, позволяет получить данные о товарообороте.

Документы в системе создаются автоматически, либо при помощи специальной обработки «Прием данных из POS», в зависимости от принятого регламента.

Иногда документ «Закрытие смены» называют Z-отчетом. Мы будем использовать оба наименования.

Посмотреть журнал документов «Закрытие смены» можно через меню:

«Документы» — «Отгрузка ТМЦ» — «Закрытие кассовой смены»

или через кнопку  на функциональной панели.

Пример журнала документов:

При проведении документ формирует следующие хозяйственные операции:

• Закрытие кассовой смены — хозяйственная операция уменьшает ТМЦ на розничных складах торгового центра.
• Закрытие кассовой смены (переоценка) — хозяйственная операция изменяет учетную розничную стоимость товара, хранящегося на розничном складе.
• Закрытие кассовой смены (оприходование излишков) — хозяйственная операция доприходует недостающие, но фактически проданные, товары.

Принципы формирования документа «Закрытие смены»

Как было сказано выше, документ «Закрытие кассовой смены» в информационной системе создается в автоматическом режиме или неавтоматическом.

Неавтоматическое создание документа

Рассмотрим регламент по закрытию кассовой смены в режиме неавтоматического снятия Z-отчетов.

После снятия смен на всех кассах, старший кассир предоставляет ответственному за снятие отчетов оператору Z-отчеты с кассовых терминалов на бумажных носителях.

Оператор реализует в программе функцию «Прием данных из POS терминалов», которая инициируется через кнопку на командной панели:

Появляется форма для заполнения:

Оператор выполняет последовательно:

• В параметре «Кассы» — выбирает соответствующую своему подразделению кассовую линейку.
• Указывает Период — дата начала смены и дата ее окончания.
• Нажимает кнопку «Прочитать данные о продажах». После чего в таблице «Отчеты кассовых смен» появятся закрытые смены по каждой отработавшей кассе. Если данные не появились, возможны ошибки в указанном периоде или в закрытии смен на самих кассах.
• Заполняет параметр «Дата документа» — дата и время закрытия смены. При этом время документа должно быть максимально возможным за день, но не позднее 23:30:00. Оператору следует определить это время исходя из графика работы магазина и впредь придерживаться выбранного правила.
• В таблице «Отчеты кассовых смен» выставляет флаги на тех сменах, которые совпадают с данными z-отчета, переданными старшим кассиром, т. е. совпадают сумма и № кассы.
• Нажимает кнопку «Загрузить выбранные z-отчеты».

Автоматическое создание документа

Администратор информационной системы единоразово настраивает необходимые параметры для снятия отчета по закрытию кассовой смены в автоматическом режиме.

Рекомендованные статьи о ПП ТКПТ 8:

• Специализированные аналитические инструменты ТКПТ
• Управление торговым пространством. Планограммы в ТКПТ
• Управление движением товаров в ТКПТ