Управление ревизиями в ТКПТ. Способы проведения в ИС

Назначение документа

Документ «Инвентаризация» предназначен для отражения в учете факта проведения инвентаризации товаров по выбранному складу.

Прием данных из ТСД

Документ «Инвентаризация» имеет функционал получения данных из «Терминала сбора данных».

Для приема данных из ТСД (терминал сбора данных) необходимо первоначально подключить ТСД к персональному компьютеру.

В появившемся окне необходимо заполнить следующие поля:

Программа начнет считывать данные с ТСД, при этом на самом ТСД появится индикатор выгрузки данных. По завершении считывания данных программа выдает печатные формы по результатам заполнения.

Правила формирования документа «Инвентаризация». Создание сводной ведомости инвентаризации

После того как все ТСД обработаны, все рукописные описи внесены в ТКПТ 8, необходимо создать опись с книжными остатками и объединить все созданные инвентаризационные описи в одну.

Перед тем как приступить к этим процедурам, необходимо убедиться, что все инвентаризационные ведомости находятся в НЕПРОВЕДЕННОМ СОСТОЯНИИ. Если какой-либо документ инвентаризации оказался проведенным, то следует выполнить отмену проведения этого документа.

Для создания сводной описи необходимо выполнить объединение всех созданных инвентаризационных ведомостей в одну и затем провести её.

Заходим в меню:

Обработки → Функции специализированного назначения → Объединение документов:

Появится следующее окно:

В поле «Документы» появится список непроведённых инвентаризационных ведомостей. Эти ведомости необходимо отметить, нажав кнопку «Пометка».

После того, как все инвентаризационные ведомости отмечены, нажимаем кнопку «Выполнить».

В результате, в окне «Служебных сообщений» появится сообщение о том, что создан документ «Инвентаризация товаров» с номером N 0000… . Закрываем окно «Объединение документов».

Для открытия созданной объединенной инвентаризационной ведомости необходимо выполнить следующее:

Документы → Складские акты → Инвентаризация

Откроется журнал «Инвентаризация», в котором будут находиться все инвентаризационные ведомости, в том числе и созданная объединенная инвентаризационная ведомость. В этом окне находим по номеру (из окна «служебных сообщений») объединенную инвентаризационную ведомость (она должна быть самым последним документом).

Перед тем как провести этот документ, необходимо выполнить следующие операции:

• Привести к основным единицам измерения. Через меню «Заполнение» выбрать пункт «Привести к основным единицам измерения».

  

• Свернуть одинаковые строки. Для этого нажимаем кнопку «Заполнение» и выбрать пункт «Свернуть одинаковые строки».

  

На вопрос «Свернуть одинаковые строки?» ответить «Да»:

После того как свернули одинаковые строки и привели к основным единицам измерения необходимо провести документ инвентаризации. Для этого нажимаем кнопку «Ок».

После проведения документ можно будет распечатать.

Настройка отчета «Обороты товаров»:

Сформированный отчет:

Пример настройки отчета при наличии распределительного склада:

Сформированный отчет:

Это необходимо делать потому, что после проведения документа «Инвентаризация», никакие документы с датой, предшествующей проведению ревизии, обрабатываться не должны.

Документом «Инвентаризация» на номенклатурную позицию поставлен остаток в информационную систему, но по кассовым терминалам товар не проходит. Нужно выгрузить товар в кассы.

Рекомендованные статьи о ПП ТКПТ 8:

• Управление пересортицей товара ТКПТ
• Управление собственным производством ТКПТ (часть 1)
• Управление собственным производством ТКПТ (часть 2)