Автоматическое ценообразование в торговых подразделениях
Дополнительные настройки типов цен, подразделений и пользователей
Усложним пример структуры предприятия, рассмотренный в предыдущем разделе:
Появляется новый магазин, относящийся к другому формату и ценообразование в нем должно быть не централизованным.
Настройки подразделения практически идентичны другим магазинам, за исключением того, что типы цен указаны такие же как и у склада.
Правила округления нужно задать также для типа цен реализации магазина.
И для этого же типа цен задаются рекомендуемые наценки в номенклатуре.
Для подразделения пользователя должен быть установлен параметр «Устанавливать рекомендуемый процент наценки автоматически».
При этом пользователям можно запретить редактировать розничные цены, что регулируется соответствующим правом «Запретить редактировать процент наценки и розничные цены». Это позволяет снизить злоупотребления со стороны персонала.
Изменение розничных цен при поступлении товаров от сторонних поставщиков
После установки всех настроек при добавлении товара в табличную часть система
будет автоматически устанавливать рекомендованный процент наценки для товара.
При изменении закупочной цены, новая розничная цена будет автоматически пересчитываться в соответствии с рекомендованным процентом.
При этом допускаются некоторые отклонения от рекомендованного процента, это связано с установкой округления розничных цен.
Изменение розничных цен при поступлении товаров из распределительного центра
В данном случае действует тот же самый принцип, что и при поступлении товаров от стороннего поставщика, только изменение закупочных цен пользователю не доступно.
Контроль процесса ценообразования: анализ цен.
Отчет «Анализ цен»
Назначение
Отчет позволяет сравнить между собой собственные цены на товары и услуги, а так же собственные цены с ценами поставщиков.
Дополнительная информация
Основная детализация отчета:
Вертикальная развертка:
- Номенклатура — товары, цены которых анализируются. (Тип значения — справочник «Номенклатура»). Может использоваться в качестве фильтра.
Горизонтальная развертка:
- Тип цен — тип цен, указанный в регистре. (Тип значения — справочник «Типы цен»). Может использоваться в качестве фильтра.
- Контрагент — поставщик, которому принадлежат цены. Для собственных цен компании указан заголовок «Собственная цена». (Тип значения — справочник «Контрагенты»).
Основные показатели отчета:
- Цена — значения цен для товаров по всем анализируемым типам цен (Тип значения — число). Количество показателей соответствует количеству типов цен, умноженному на количество контрагентов в каждом типе цен, включая собственную цену (если она назначена). Дополнительно по каждому типу цен для каждого товара считается средняя цена.
Дополнительные показатели отчета:
- Процент отклонения цены — отклонение цены поставщика от собственной цены (Тип значения — число). Количество показателей соответствует количеству типов цен, умноженному на количество контрагентов в каждом типе цен, не включая собственную цену.
Механизм выборки данных:
Для получения информации о ценах осуществляется запрос к регистру сведений «Цены», откуда выбираются последние, действующие на дату отчета, цены, по всем выбранным типам цен отдельно по каждому контрагенту. Если контрагент в записи регистра не указан, цена считается собственной (как правило, собственными являются отпускные цены). Отклонение цены рассчитывается как процентное отношение разности между ценой контрагента и собственной ценой к собственной цене. Если собственная цена равна 0, то отклонение считается равным — 100%.
Способ вызова
Вызывается из меню «Отчеты» — «Анализ цен» — «Анализ цен».
Отчет «Анализ цен за период»
Назначение
Отчет позволяет проанализировать изменения цен по выбранной номенклатуре в течение указанного периода и отобразить данные в виде графика.
Дополнительная информация
Основная детализация отчета:
Вертикальная развертка:
- Тип цен — тип цен, указанный в регистре. (Тип значения — справочник «Типы цен»). Может использоваться в качестве фильтра.
Горизонтальная развертка:
- Период — дата изменения цены (Тип значения — Дата).
Дополнительные параметры отчета:
- Номенклатура — товар, цены которого анализируются. (Тип значения — справочник «Номенклатура»). Может использоваться в качестве фильтра.
Основные показатели отчета:
- Цена — значения цен для товара по всем анализируемым типам цен (Тип значения — число). Цена рассчитывается для каждого периода ее изменения.
Механизм выборки данных:
Для получения информации о ценах осуществляется запрос к регистру сведений «Цены», откуда выбираются все движения цен в течение анализируемого периода по всем выбранным типам цен. На основании полученной выборки строится график.
Способ вызова
Вызывается из меню «Отчеты» — «Анализ цен» — «Анализ цен за период».
Отчет «Товары с изменившимися ценами»
Назначение
Отчет позволяет получить данные о состоянии цен на начало и конец периода, а также вывести абсолютное изменение цены за данный период. Данные показатели позволяют провести оценку общего инфляционного (дефляционного) фона.
Дополнительная информация
Основная детализация отчета:
Вертикальная развертка:
- Номенклатура — товар, цены которого анализируются. (Тип значения — справочник «Номенклатура»). Может использоваться в качестве фильтра.
Горизонтальная развертка:
- Тип цен — тип цен, указанный в регистре. (Тип значения — справочник «Типы цен»). Может использоваться в качестве фильтра.
Дополнительная детализация отчета:
- Контрагент — поставщик, которому принадлежат цены. Для собственных цен компании указан заголовок «Собственная цена». (Тип значения — справочник «Контрагенты»).
Основные показатели отчета:
- Цена на начало периода — значение цены товара на дату начала периода отчета (Тип значения — число).
- Цена на конец периода — значение цены товара на дату окончания периода отчета (Тип значения — число).
- Разница цен — разность между ценой товара на конец периода и ценой на начало периода (Тип значения — число).
Механизм выборки данных:
Для получения информации о товарах и их ценах осуществляется запрос к регистру сведений «Цены», откуда выбираются последние цены, действующие на дату начала и дату конца отчета, по всем выбранным типам цен, рассчитываются отклонения. После чего полученный массив данных группируется в соответствии с выбранной детализацией.
Способ вызова
Вызывается из меню «Отчеты» — «Анализ цен» — «Анализ цен за период».
Отчет «Прайс-лист»
Назначение
Отчет «Прайс-лист» служит для формирования прайс-листа (прейскуранта, сборника цен (тарифов) по группам и видам товаров и услуг). Отчет может содержать как один, так и несколько различных типов цен.
Дополнительная информация
Основная детализация отчета:
- Номенклатура — введенные в ассортимент позиции. (Тип значения — справочник «Номенклатура»). Может использоваться в качестве фильтра. Дополнительно может выводиться основной штрих-код товара.
Дополнительная детализация отчета:
- Подразделение компании — подразделение, в ассортимент которого включен товар. (Тип значения — справочник «Подразделения компании»). Может использоваться в качестве фильтра.
- Организация — организация, указанная в подразделении, в ассортимент которого включен товар. (Тип значения — справочник «Организации»). Может использоваться в качестве фильтра.
- Склад компании — склад, на котором товар числится на остатках. (Тип значения — справочник «Склады компании»). Может использоваться в качестве фильтра.
- Основной поставщик — одноименный показатель регистра «Параметры системы заказов», заданный для товара в выбранном в настройках подразделении и действующий на дату формирования отчета. (Тип значения — справочник «Контрагенты» или справочник «Подразделения компании» — зависит от указанного в параметрах значения).
Дополнительные параметры отчета:
- Базовый тип цен — тип цен, от которого будет рассчитываться процент наценки для выбранных типов цен. (Тип значения — справочник «Типы цен»).
- Валюта — валюта, в которой будут указаны цены. (Тип значения — справочник «Валюты»). Используется при многовалютном учете.
- Учитывать остаток — в выборку попадут только те позиции, остаток которых превышает указанное количество позиций (Тип значения — число).
Основные показатели отчета:
- Типы цен — значения цен для товаров по всем выбранным произвольно типам цен (Тип значения — число). Количество показателей соответствует количеству выбранных типов цен.
Дополнительные показатели отчета:
- Выводить % наценки — дополнительный процент наценки. Рассчитывается для каждого выбранного типа цен от базового типа цен (Тип значения — число). Количество показателей соответствует количеству выбранных типов цен.
- Количество (в единицах хранения) — остаток товара на складе / складах. (Тип значения — Число).
- Количество (в основных единицах) — остаток товара на складе / складах пересчитанный в соответствии с коэффициентом, указанным в основной единице измерения товара. (Тип значения — Число). Актуален только для товаров, коэффициент основной единицы измерения которых не равна 1, что встречается и используется крайне редко.
- Количество в упаковке — коэффициент основной единицы измерения товара (Тип значения — Число).
- Изготовитель — значение предопределенного свойства «Производитель», указанного для товара. (Тип значения — Справочник «Контрагенты»).
Механизм выборки данных:
Для получения информации о ценах осуществляется запрос к регистру сведений «Цены», откуда выбираются последние, действующие на дату отчета, цены, по всем выбранным типам цен.
В случае если установлено ограничение по остатку (и/или детализация по складу), то осуществляется запрос к регистру «Остатки товаров компании» к виртуальной таблице «Остатки» — система выбирает те позиции, остаток которых больше указанного в настройках отчета значения.
В случае использования отбора или детализации по ассортименту: система выбирает из регистра сведений «Ограничение ассортимента подразделения» последние на дату формирования отчета записи по товарам, состояние которых равно 1 (т. е. введены в ассортимент).
Для получения информации об основном поставщике производиться выборка данных из регистра сведений «Параметры системы заказов» (ранее регистр назывался «Дополнительные параметры номенклатуры»). При получении параметра используется следующее правило:
- Если на момент формирования отчета для товара в подразделении действует несколько различных параметров системы заказов, то приоритет имеет сначала документ с большей датой начала действия.
- Если есть несколько документов с одинаковой датой начала действия, то приоритет у документа с наиболее ранней датой окончания.
- Если есть несколько документов с одинаковой датой окончания действия, то приоритет у документа с наиболее поздней датой (с учетом момента времени — т. е. среди двух документов, имеющих одинаковую дату с точностью до секунды, все равно один будет считаться более ранним, а другой более поздним).
Способ вызова
Вызывается из меню «Отчеты» — «Анализ цен» — «Прайс-лист».
Исключения из централизованного ценообразования.
При необходимости, для отдельных товаров или их групп, существует возможность определить исключения из схемы централизованного ценообразования.
Например, необходимо разрешить ручное редактирование процента наценки по отдельным позициям номенклатуры, для указанных подразделений.
Для использования вышеуказанного механизма, в карточке каждого подразделения, на закладке «Ценообразование» есть раздел «Исключения из централизованного ценообразования», доступность которого регулируется правом пользователя «Доступ к редактированию исключений из ценообразования».
В вышеуказанном разделе, для каждого подразделения допускается указание Номенклатуры или Группы номенклатуры, подлежащей исключению из ценообразования, а так-же вид исключения. Существует четыре вида исключения из ценообразования:
- Ручное редактирование цены.
- Устанавливать цену склада.
- Устанавливать цену подразделения.
- Устанавливать цену по наценке.
Независимо от общих настроек ценообразования, для указанной номенклатуры, с момента определения исключения, будет использоваться алгоритм в соответствии с видом исключения.
Для отмены установленных исключений, достаточно удалить такое исключение из списка, однако при проведении документов задним числом, работа исключений продолжится в том периоде, в котором такое исключение действовало.
Рекомендованные статьи о ПП ТКПТ 8:
