Транспортная компания «МТВ‑Транс» (ООО «Регион‑Экспресс») внедрила систему бюджетирования на базе «1С‑Рарус:Финансовый менеджмент». Процессы подготовки финансовой отчетности ускорились в 2 раза. Экономия трудозатрат при формировании ежемесячных фактических бюджетов составляет 40 рабочих часов.
«МТВ‑Транс» (ООО «Регион‑Экспресс») — транспортная компания из Калуги. Компания перевозит грузы собственным и привлеченным транспортом, а также занимается экспедированием грузов. Собственный автосервис «МТВ‑Транс» оказывает услуги технического обслуживания и ремонта.
С ростом бизнеса у транспортной компании возникла потребность модернизировать процессы бюджетирования. Для ведения регламентированного учета «МТВ‑Транс» использует решение «1С:Бухгалтерия», однако до старта проекта сбор и консолидацию данных вели в электронных таблицах. Процесс бюджетирования отнимал много времени, не было возможности оперативно отслеживать текущее финансовое состояние компании.
Чтобы подобрать специализированный инструмент ведения финансового управленческого учета руководство «МТВ‑Транс» обратилось в компанию «1С‑Рарус». Эксперты рекомендовали «1С‑Рарус:Финансовый менеджмент 3. Бюджетирование + Казначейство + МСФО» как наиболее оптимальное решение — гибкое в настройке и способное автоматически синхронизироваться с учетными системами компании.
После анализа первичных данных о финансовой структуре и текущих процессах бюджетирования, специалисты «1С‑Рарус» провели онлайн‑обучение для финансового департамента компании. На примере реальных данных — выбранных подразделений и статей расходов — настроили в системе автоматический сбор отчетности. Опираясь на пример сквозного процесса бюджетирования, специалисты «МТВ‑Транс» самостоятельно масштабировали настройки на остальные подразделения и статьи.
Результаты внедрения «1С‑Рарус:Финансовый менеджмент. Бюджетирование + Казначейство + МСФО»
- Централизованная система обеспечивает подразделениям компании постоянный доступ к актуальным данным по состоянию бизнеса. Интеграция с «1С:Бухгалтерия 8» и автоматизация формирования бюджетов исключают потерю информации, данные становятся доступны сразу после проведения операций.
- Трудозатраты сотрудников компании на сбор и внесение фактических данных для формирования бюджетов сокращены на 40 часов в месяц. Руководители получили возможность оперативно формировать бюджеты подразделений, значительно ускорилась консолидация мастер-бюджета.
- Сроки формирования отчетности сократились в 2 раза: финансисты сводят данные за 1–2 дня вместо прежних 2–4 дней. Система предупреждает об отклонениях бюджета, позволяя быстро выявлять расхождения. Руководство компании оперативно получает достоверную финансовую аналитику для принятия решений.
