Для отображения персонализированного контента и рекламных сообщений, а также хранения личных настроек на локальном компьютере веб-сайты «1С-Рарус» используют технологию cookie и аналогичные. Продолжив использование наших веб-сайтов, Вы даете согласие на обработку персональных данных, выражаете согласие с Политикой конфиденциальности rarus.ru и применением этих технологий.
Продолжив использование веб-сайтов «1С-Рарус», Вы даете согласие на обработку персональных данных, выражаете согласие с Политикой конфиденциальности.
Интернет-магазин Доставка

Мы выбрали для Вас офис в Москве.

Вы можете изменить его на офис в другом городе.

1c-crm-red
Единый документооборот для 53 юридических лиц Аkron Holding
30 Октября 2019

Единый документооборот для 53 юридических лиц Аkron Holding

Компания «1С-Рарус» внедрила «1С:Документооборот КОРП» со сложными механизмами обмена и разграничения прав для 53 фирм Аkron Holding. Постепенный переход на обмен электронными документами уже дает первые результаты: потеря документации снизилась на 15%, а отслеживать этапы согласования договоров стало проще.

Компания Аkron Holding с 2001 года занимается заготовкой, переработкой и реализацией лома, а также производством металлопродукции, чёрных и цветных металлов. Аkron Holding — один из крупнейших независимых ломозаготовительных и производственных холдингов России, имеет горизонтальную мультидивизиональную структуру, объединяющую производственные компании России и СНГ.

Компания уже несколько лет сотрудничает с «1С-Рарус» — партнерство началось с внедрения программного продукта «1С:Управление холдингом» в 2015 году. После автоматизации ключевых учетных бизнес-процессов на передний план вышли проблемы с документооборотом. Договоры, заявки и отгрузочные документы терялись как на стадии согласования, так и на стадии хранения. Согласования договоров проводились через электронную почту или в бумажном виде. Деятельность холдинга связана с перевозками, поэтому возникали трудности в отслеживании документов, переданных экспедиторам.

Для организации электронного документооборота Аkron Holding выбрал решение «1С:Документооборот КОРП».  Одной из главных задач внедрения было не просто настроить систему, а разработать договорные регламенты и внедрить программу в соответствии с утвержденными бизнес-процессами.

Латман Сергей Владимирович, руководитель отдела разработки и поддержки бизнес-приложений ГК Akron Holding, комментирует:

На стадии предпроекта возникли сложности при сборе информации. Лидеры функциональных областей не всегда полно могли описать требования к системе. Профессионализм команды «1С-Рарус» все же позволил собрать максимум требуемых данных. Тестовая эксплуатация сразу обозначила узкие места, по которым требования к системе были сформированы неверно или не полностью: некоторые сотрудники только на этом этапе озвучили свои пожелания. Но и здесь благодаря слаженной работе с подрядчиком удалось быстро среагировать и внести изменения в функционал программного продукта.

Особенности и ключевые результаты проекта

  • У холдинга сложная разветвленная структура: 53 юридических лица с обособленными бухгалтерскими базами. Все базы обмениваются информацией с «1С:Управление холдингом», и для корректной работы новой программы была настроена глубокая интеграция сразу трех систем. Сложные механизмы обмена «1С:Документооборота» с «1С:УХ» и всеми бухгалтерскими базами — одна из главных особенностей проекта.
  • Второй сложностью стала разработка алгоритма распределения прав: пользователи одной фирмы получили возможность доступа к документам и контрагентам только своей организации. При этом все сотрудники холдинга работают в единой шаблонной типовой системе. На данный момент права доступа в программе разграничены как между юридическими лицами, так и внутри каждой компании холдинга.
  • В течение 6 месяцев после внедрения программы компании холдинга получили эффект в виде снижения потери документов на 15%. Руководители и другие участники согласования теперь имеют возможность отследить, какие правки и комментарии указывали коллеги и на каком этапе согласования находится договор.

Также настроен архив документов — хранение сканов первичной бухгалтерской документации в «1С:Документообороте». Менеджеры имеют быстрый доступ к необходимым файлам, а бухгалтерия сократила сроки подготовки и представления документов по запросам на 57%. Данную  функцию Аkron Holding планирует развивать в ближайшие время. Сотрудники  холдинга постепенно начинают работать в системе, количество пользователей программы должно составить 1 500 человек к началу 2020 года.

Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!
Для отображения персонализированного контента и рекламных сообщений, а также хранения личных настроек на локальном компьютере веб‑сайты «1С‑Рарус» используют технологию cookie и аналогичные. Продолжив использование наших веб‑сайтов, Вы даете согласие на обработку персональных данных, выражаете согласие с Политикой конфиденциальности rarus.ru и применением этих технологий.
Продолжив использование веб‑сайтов «1С‑Рарус», Вы даете согласие на обработку персональных данных, выражаете согласие с Политикой конфиденциальности.
Facebook Vkontakte Youtube Instagram