Специалисты казанского офиса «1С‑Рарус» завершили проект автоматизации расчета зарплаты и управления персоналом в «ТНГ‑Групп» — одной из ведущих российских нефтесервисных компаний. Теперь все подразделения компании ведут кадровый учет и начисляют заработную плату в одной системе, по правилам. Обеспечен расчет зарплаты с учетом 236 видов начислений, 27 видов удержаний и 20 видов отпусков для 6 000 сотрудников. Своевременно сдается регламентированная отчетность.
«ТНГ‑Групп» — одна из ведущих российских нефтесервисных компаний с более чем шестидесятилетней историей. Богатый производственный опыт, широкая география и передовые технологии позволили предприятию занять достойное место на рынке нефтесервисных услуг.
«ТНГ‑Групп» интегрировала в своей структуре комплекс промысловых, геологоразведочных и научно‑производственных подразделений, работающих практически во всех нефтегазодобывающих регионах России, а также в странах дальнего и ближнего зарубежья.
В 11 юридических лицах группы компаний работает более 6 000 человек. Система оплаты труда сочетает в себе разнообразные и сложные алгоритмы расчетов, что связано с использованием различных режимов рабочего времени сотрудников в дочерних обществах и управляющей компании, вахтового метода и разъездного характера работ, районным регулированием заработной платы для более чем половины численности персонала.
Ранее для кадрового учета и расчета заработной платы в компании использовалась устаревшая версия программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом». При этом в системе частично отсутствовал функционал, который был необходим компании для корректного ведения кадрового учета. В программе присутствовали дублирующиеся элементы нормативно‑справочной информации, печатных форм и отчетов. В ручном режиме, за контуром системы «1С:Предприятие», проводился расчет отдельных видов начислений. Согласно планам цифровой трансформации бизнеса, руководство компании приняло решение о переходе на более современную версию продукта — «1С:Зарплата и управление персоналом» 3.1. КОРП. Партнером по внедрению стал казанский офис «1С‑Рарус», обладающий необходимым опытом и компетенциями для реализации HRM‑проектов подобного масштаба. За 18 месяцев проекта система была развернута на 200 рабочих местах. Все подразделения компании ведут кадровый учет и начисляют заработную плату в одной системе, в соответствии с учетной политикой каждой организации.
Ключевые итоги проекта:
- Полный цикл расчета и выплаты зарплаты для более 6 тысяч сотрудников с учетом различных критериев и особенностей занимает не более 10 рабочих дней.
- Унифицирована и оптимизирована методология кадрового администрирования и расчета заработной платы.
- Обеспечен расчет зарплаты с учетом 236 видов начислений, 27 видов удержаний и 20 видов отпусков.
- Обработано 185 видов печатных форм и отчетов — 106 из них адаптированы под 1С:ЗУП 3.1. Остальные 79 были классифицированы как дубли или отменены.
- Унифицированы и оптимизированы алгоритмы расчета сдельных нарядов с учетом специфики предприятия, пересчета месячной тарифной ставки в часовую как в разных дочерних и зависимые обществах (ДЗО), так и внутри ДЗО. Система расчетов стала прозрачна для пользователей 1С:ЗУП.
- Организован учет заработной платы сотрудников в разрезе договоров и заказов. Автоматизирован расчет северных надбавок, отпусков, стажа и районных коэффициентов. В системе ведется расчет резервов краткосрочных начислений — для квартальной и годовой премий.
- Организован учет начислений для зарубежных подразделений компании с учетом особенностей законодательства стран в части взимания налогов.
- В программе отображается актуальная информация об остатках отпусков сотрудников с учетом специфики предприятия.
- Запущен функционал по учету обучения, кадрового резерва, подбора персонала, индивидуальных карт развития сотрудников.
- Система запущена с учетом 1С RLS (Record Level Security) или ограничения прав на уровне записи. Настройка прав пользователей в системе «1С» позволяет разделить права для пользователей в разрезе динамически меняющихся данных.
- В среднем в новой системе оформляется более 15 000 кадровых и расчетных документов в месяц.
Специалисты «1С‑Рарус» также внедрили собственную разработку для учета неработающих пенсионеров, состоящих в Союзе Ветеранов. Ранее учет велся в табличных документах, информация была не систематизирована, были проблемы с прослеживанием истории и поиска необходимых документов. Благодаря новой системе, выполнена унификация данных для всех организаций, учет стал более прозрачным, ведется история всех начислений, личных данных, предоставление санаторно‑курортных путевок и т.д. Созданы шаблоны для предоставления всей необходимой отчетности.
