«1С-Рарус» создал комплексную систему учета финансово-хозяйственной деятельности на базе 1С в Сибирском федеральном университете. В 1,5 раза ускорена подготовка регламентированной бухгалтерской отчетности, оптимизирован процесс планирования и бюджетирования. Система помогает вести расчет стипендий и зарплат сотрудников.
ФГАОУ ВО «Сибирский федеральный университет» (СФУ) — первый в России федеральный университет, один из 10 созданных в стране.
Крупнейший вуз восточной части страны входит в топ‑10 страны по количеству обучающихся — 30 тысяч человек.
Всемирная студенческая Универсиада‑2019, проведенная в Красноярске, способствовала развитию спортивной инфраструктуры вуза, куда сейчас входит 28 спортивных объектов. Кампус университета — один из самых больших и комфортных в России и по своему масштабу занимает 4‑е место, а по объему студенческого жилья — 1‑е место в стране.
Для модернизации управления сложной финансово‑хозяйственной деятельностью одного из ведущих российских вузов руководство приняло решение перейти на платформу «1С:Предприятие». По итогам проведенного конкурса ИТ‑партнером проекта выбрали компанию «1С‑Рарус».
В университете уже использовались решения «1С:Управление торговлей», «1С:Общепит» и «1С:Документооборот». Положительная практика применения этих программных продуктов подтверждала эффективность технологий 1С для решения задач образовательного учреждения.
Специалистами «1С‑Рарус» разработана система учета финансово‑хозяйственной деятельности на базе решений:
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
- «Финансовое планирование. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
- «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП».
Результаты проектa
- Информационная система введена в эксплуатацию и интегрирована с существующими системами университета.
- Автоматизирован расчет стипендий для 10 000 студентов на базе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП».
- В системе рассчитывается заработная плата для 8 300 сотрудников. Учитываются результаты конкурсных отборов и выборов на замещение должностей.
- Оптимизированы процессы составления плана финансово‑хозяйственной деятельности учреждения, бюджетов доходов и расходов. Ведется учет закупочных процедур.
- Реализован механизм учета ГСМ с использованием топливных карт.
- В кафе университета оптимизировано ведение учета продуктов питания.
- Добавлены новые аналитические отчеты, улучшено качество управленческой отчетности.
- В 1,5 раза ускорено формирование регламентированной отчетности. Введены автоматические проверки, комплекты отчетности соответствуют изменениям законодательства.
«Мы создали в стенах вуза собственный Центр сопровождения. Совместно со специалистами „1С‑Рарус“ развиваем систему. Впереди нас ждет много интересных задач — автоматизация арендной деятельности, кампуса и спортивных площадок».
