На базе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» создана централизованная система кадрового учета и расчета заработной платы для крупнейшего российского производителя упаковки. Унифицированы процессы начисления зарплаты. На 20% сокращены трудозатраты операционных и административных сотрудников.
Группа предприятий «Готэк» — один из лидеров упаковочной отрасли России с 55‑летней историей. Производственные площадки ГП «Готэк» распределены по разным регионам страны. Управляющая компания находится в Москве, с филиалом в Железногорске. В компании работают 3 500 сотрудников.
К 2024 году в компании возникла необходимость модернизации системы кадрового учета и расчета заработной платы. Используемый ранее программный комплекс не поддерживал актуальные требования законодательства, отсутствовал кадровый электронный документооборот, были затруднены расчеты зарплаты.
В связи с этим было принято решение перейти на специализированный продукт «1С:Зарплата и управления персоналом КОРП», редакции 3.1. Внедрение новой системы и унификацию процессов работы с персоналом доверили специалистам «1С‑Рарус» в Санкт‑Петербурге, с которыми «Готэк» сотрудничает в области автоматизации бухгалтерского учета.
Команде проекта требовалось стандартизировать процессы для предприятий группы «Готэк». При этом нужно было учесть особенности кадрового учета и расчета заработной платы для персонала производственных линий. Поэтому решено было провести моделирование видов расчета зарплаты для одного юридического лица компании — АО «Готэк».
Специалисты «1С‑Рарус» выявили требования, которые не могли быть полностью реализованы в рамках типового решения «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Чтобы избежать многочисленных доработок, проектная команда разработала методологию, направленную на минимизацию нетипичных запросов.
7 предприятий группы перешли в новую систему одновременно в течение января 2025 г. А к середине февраля все обязательства по заработной плате перед сотрудниками были выполнены по установленным графикам и в полном объеме.
Результаты проекта
- Кадровый учет и расчет заработной платы ведется в централизованной системе «1С:Зарплата и управление персоналом» в полном соответствии с требованиями законодательства РФ. Упрощены процессы обновления системы, что привело к снижению затрат на ее поддержку.
- Создана методология для унификации процессов начисления заработной платы. Это позволило в короткие сроки перевести 7 предприятий группы на новую систему с сохранением единых алгоритмов и правил.
- Разработана методика начисления заработной платы, взаимодействия ответственных сотрудников в этом процессе, распределение их ролей на основании корректной обработки документов системы.
- Реализован алгоритм обмена с Социальным фондом России, который позволяет получать сообщения о больничных, входящие запросы СФР для расчета пособий и многое другое.
- Настроены дополнительные отчеты анализа зарплаты и взносов: по отражению работы в выходные дни, по отпускам сотрудников, в том числе по дополнительному отпуску вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (для предприятий, расположенных в Курской области).
- Проведен подробный аудит специфических процессов предприятия. Система полностью подготовлена к организации кадрового электронного документооборота.
- На 20% сократились трудозатраты операционных и административных сотрудников благодаря унификации системы расчетов заработной платы и ее тиражирования на все предприятия.
