«ТМС групп» — это молодая, динамично развивающаяся компания, работающая на рынке нефтесервиса в Республике Татарстан и других регионах Российской Федерации. Холдинг «ТМС групп», созданный на базе сервисных предприятий ОАО «Татнефть», объединяет 8 предприятий с общей численностью сотрудников более 4500 человек. «ТМС групп» сотрудничает с компанией «1С-Рарус» свыше 10 лет, за это время реализовано большое число знаковых проектов.
В третьем квартале 2015 года специалисты казанского офиса «1С-Рарус» завершили в «ТМС групп» проект по штрихкодированию документов в системе «1С:Документооборот». Потребовалось оптимизировать трудозатраты сотрудников правового сопровождения и ускорить процесс обращения к документам путем автоматического присвоения штрихкодов согласованным документам.
В ходе проекта:
- Настроено автоматическое присвоение штрихкодов для внутренних документов;
- Обеспечена возможность поиска документов по штрихкоду;
- Добавлен штрихкод на печатную форму листа согласования договоров и дополнительных соглашений;
Обеспечена возможность проставления штрихкода в договорах и дополнительных соглашениях при печати файлов в формате MS Word.По предварительным подсчетам, оптимизация трудозатрат отдела правового сопровождения составляет 120 часов в месяц, а работников управляющей компании и управляемых организаций — примерно 50 часов в месяц. В денежном выражении экономический эффект от реализации проекта составляет приблизительно 1 000 000 рублей в год.
Артур Камалетдинов, начальник отдела информационных технологий УК «ТМС групп», комментирует:
— Новый функционал по штрихкодированию договоров значительно ускоряет процесс поиска документов в информационной базе. Достаточно только считать штрихкод при помощи сканера штрихкода, и «1С:Документооборот 8 КОРП» за считанные секунды автоматически идентифицирует и откроет искомый документ. Проект длился два месяца и был закончен в срок. Результатом работы специалистов казанского офиса «1С-Рарус» остался доволен.
