Для отображения персонализированного контента и рекламных сообщений, а также хранения личных настроек на локальном компьютере веб-сайты «1С-Рарус» используют технологию cookie и аналогичные. Продолжив использование наших веб-сайтов, Вы даете согласие на обработку персональных данных, выражаете согласие с Политикой конфиденциальности rarus.ru и применением этих технологий.
Продолжив использование веб-сайтов «1С-Рарус», Вы даете согласие на обработку персональных данных, выражаете согласие с Политикой конфиденциальности.
Интернет-магазин Доставка

Мы выбрали для Вас офис в Москве.

Вы можете изменить его на офис в другом городе.

Новости партнеров. Гродноавтосервис ускорил сервисное обслуживание автомобилей Volkswagen в Беларуси и на 10% увеличил прибыль с помощью системы на платформе «1С:Предприятие 8»

31 Августа 2017
Компания «СофтСервис» автоматизировала работу ОАО «Гродноавтосервис», дилера Volkswagen» в Беларуси, с помощью системы «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти» на платформе «1С:Предприятие 8». В результате организовано своевременное формирование отчетов по 30 показателям деятельности для импортера автомобилей. Создано электронное хранилище информации об обслуживании каждого автомобиля и рекомендованных мастером работах. Сокращено время обработки клиентских заказов на сервисное обслуживание и ремонты, заполнения заказ-нарядов, подбора запчастей и оформления сопроводительных документов. Оптимизировано планирование закупок, обеспечено постоянное наличие на складе необходимых запчастей и комплектующих. Сотрудники предприятия теперь успевают за день обслуживать на 20 % больше клиентов, прибыль компании увеличилась на 10 %.
Богуслав Ромуальдович Гробицкий, директор ОАО Гродноавтосервис

Богуслав Ромуальдович Гробицкий,
директор ОАО Гродноавтосервис

Гродноавтосервис ускорил сервисное обслуживание автомобилей Volkswagen в Беларуси

ОАО «Гродноавтосервис» создано в 1994 году. Официальный дилер Volkswagen, Skoda, АвтоВАЗ в г. Гродно, Республика Беларусь. Предприятие продает автомобили, оказывает услуги по гарантийному ремонту и обслуживанию, оптом и в розницу реализует более 90 000 наименований запасных частей и комплектующих.

Компания ежедневно получает около 50 заявок на сервисное обслуживание и ремонт автомобилей. Для эффективной работы необходимо быстро обрабатывать входящие обращения, поддерживать на складе постоянное наличие необходимых запчастей и комплектующих, оперативно формировать сопроводительные документы, фиксировать выполненные работы для того чтобы при следующем обращении клиента иметь полную информацию об автомобиле.

Ранее заказ-наряды на ремонт и обслуживание автомобилей заполнялись вручную на основании данных электронных каталогов. На поиск информации о нормативах выполнения работ и требуемых запчастях уходило много времени. История обслуживания автомобиля и рекомендации мастера не фиксировались, что не давало возможности предложить клиенту при следующем обращении дополнительные услуги. Это вело к потере дополнительной выручки.

Для контроля остатков на складе и анализа потребностей в запчастях и комплектующих использовались электронные таблицы. Возникало большое количество ошибок при планировании закупок, что негативно влияло на финансовые результаты работы — недостаток востребованных запчастей на складе снижал выручку и увеличивал время выполнения сервисных работ, поставка неликвидных наименований замораживала оборотные средства предприятия.

Руководство компании приняло решении о внедрении информационной системы, которая позволила бы ускорить обработку входящих заявок, сократить время на оформление заказ-нарядов и сопроводительных документов, обеспечить постоянное наличие на складе требуемых запчастей и расходных материалов. Кроме того, нужно было автоматизировать подготовку отчетов о результатах работы: импортер автомобилей обязал предприятие ежемесячно предоставлять отчеты по 30 показателям эффективности — количеству сервисных циклов, выполненным работам, продажам запчастей, финансовым показатели деятельности и т. д. Сотрудники компании подсчитали, что на ручной сбор данных и формирование отчетов уходило бы не менее 2 рабочих дней в месяц.

Для решения поставленных задач была выбрана система «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти» на платформе «1С:Предприятие 8». Партнером по внедрению стала компания «СофтСервис».

Ключевые итоги проекта

  • Автоматизировано формирование заказ-нарядов. При обработке заявки на ремонт или обслуживание автомобилей система сама обращается к электронному справочнику, загружает в заказ-наряд наименование, номер и норматив выполнения работ, формирует необходимый для ремонта или обслуживания список запчастей. Это позволяет экономить до 10 минут рабочего времени на обработку одной заявки. Ежедневная экономия времени на оформление заказ-нарядов по 50 заявкам составляет более 8 часов.
  • Организовано электронное хранение информации об обслуживании каждого автомобиля и рекомендациях мастера. При повторном обращении клиента менеджеры теперь могут быстро сориентироваться и предложить владельцу автомобиля перечень рекомендуемых работ и дополнительных услуг.
  • Оптимизировано планирование закупок. Система автоматически анализирует оборачиваемость запчастей и предлагает величину минимального остатка, который позволит обеспечить бесперебойную работу станции техобслуживания и магазина автозапчастей. При формировании заказа поставщику сотрудник выгружает сформированный в системе отчет, в котором отражено наличие запчастей, установленный минимальный остаток и количество, которое необходимо заказать — необходимо только подтвердить выбранные программой позиции и отправить заказ поставщику. В итоге ошибки при планировании закупок исключены, склад обеспечен необходимым количеством востребованных запчастей, что увеличивает оборачиваемость средств.
  • Отчеты импортеру автомобилей формируются автоматически по номеру операции. Сформировать отчет по 30 показателям и отправить его импортеру теперь можно нажатием нескольких кнопок. Это экономит до 16 рабочих часов сотрудников ежемесячно.

Все это значительно ускорило обработку и документальное оформление входящих заказов, сократило простои, связанные с нехваткой нужных запчастей и комплектующих. Заявки на ремонты и сервисные работы выполняются быстрее. Компания теперь ежедневно успевает обслуживать на 20% клиентов больше. Прибыль предприятия увеличилась на 10 %.

Богуслав Ромуальдович Гробицкий, директор ОАО «Гродноавтосервис»: «Подводя итоги проекта, хотелось бы опустить такие вопросы формального характера как подготовка отчетов, создание цепочки документооборота, связь программы с каталогами работ, автозапчастей, автоматический перенос данных, наличие аналитического аппарата — все они успешно решены. Главное, что внедрение системы на платформе «1С:Предприятие 8» позволило нашей компании без увеличения штата сотрудников обслуживать на 20 % клиентов больше и получать на 10 % больше прибыли без задействования дополнительных ресурсов».

ОАО «Гродноавтосервис»

ОАО «Гродноавтосервис» — крупнейшее предприятие в сфере авто бизнеса в г. Гродно. В автоцентре представлен широкий модельный ряд как легковых, так и коммерческих автомобилей. Площадь ремонтной зоны более чем 300 м2 позволяет принимать на облуживание до 10 автомобилей одновременно. Сотрудники ежегодно проходят специальный курс обучения, что позволяет владеть полной информацией о автомобилях, технических инновациях, применяемых в сфере автомобилестроения, а также особенностях эксплуатации автомобилей в регионе. В распоряжении есть собственный склад, запасный частей который насчитывает более 90 000 различных наименований.

ОАО «Гродноавтосервис»
г. Гродно, пр-кт Космонавтов, 68
Директор Гробицкий Богуслав Ромуальдович
+375 15 275 50 06
b.grobicki@grodnoauto.by

ООО «СофтСервис»

ООО «СофтСервис» специализируется на разработке и внедрении программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского и управленческого учета на предприятии. Компания имеет статус «1С:Франчайзи», является участником проекта «1С:Центр компетенции по производству». Компания является ключевым партнером «1С-Рарус» по автоматизации автомобильного бизнеса. Компетенции сотрудников подтверждены многочисленными сертификатами фирмы «1С», которые они получили по результатам обучения и экзаменов.

ООО «СофтСервис»
Республика Беларусь 230025 г. Гродно, ул. Ленина 5/2
375 152 61 03 54
softservice.by
1C@softservice.by


Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!
Заказать обратный звонок
1c@rarus.ru