«Бухгалтерия государственного учреждения» продолжает развиваться в направлении сокращения нагрузки на ПО клиента и повышения удобства работы. В новой редакции 2.0 доработаны механизмы переноса «вычислительной» нагрузки на сервер и удаленного доступа, усовершенствовано использование приложения по модели SaaS, улучшен интерфейс и управление отдельными формами.
Решение «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» помогает автоматизировать бухгалтерский учет государственных (муниципальных) учреждений, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.
Компания «1С-Рарус» помогла сотням организаций автоматизировать учет с помощью «Бухгалтерии государственного учреждения». «Представительство Оренбургской области при Правительстве Российской Федерации», Фрязинский филиал ФГБУН Института радиотехники и электроники им. В. А. Котель, ФКУ «ГЦСП МВД России», «Гимназия № 1576», московские школы № 236 и 1678, Московский физико-технический институт и многие другие учреждения по всей России выбрали это решение для эффективного управления бухгалтерским учетом.
В новую редакцию 2.0 органично вписаны технологии и сервисы, которые появились в платформе «1С:Предприятие 8.3» и которые направлены на экономное использование ресурсов компании и повышение комфорта работы с программой.
Что нового в редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения»?
Снижение нагрузки на ПО организации-клиента
Снижения нагрузки удалось достичь благодаря развитию системы в двух направлениях: работа через интернет и использование технологии SaaS. Редакция 2.0 поддерживает подключение к информационной базе с помощью тонкого или веб-клиента.
Продолжает развиваться SaaS-модель решения, доступная пользователям облачного сервиса «1С:Предприятие 8 через интернет» (1cfresh). SaaS-технология — простой способ сэкономить ресурсы без потери функциональности. При необходимости вы всегда можете перейти от локального использования решения к облачному сервису или, наоборот, из облака в локальный режим с миграцией данных. При наличии договора 1С:ИТС перейти к работе по модели SaaS можно за день, обратившись к нашим специалистам. Для одновременной работы в локальном режиме и в облачном сервисе необходимо заключить еще один договор 1С:ИТС, оплатив выбранный тариф (ПРОФ или ТЕХНО).
Новая версия 2.0 также поддерживает работу через сервис 1С:Линк, который помогает самостоятельно организовать простой и безопасный доступ к информационной базе через интернет. В этом случае загрузка информационной базы на какие-либо серверы в интернет не происходит.
Кастомизация функций в типовой конфигурации
Еще одна возможность экономии ресурсов и повышения удобства работы с программой — это акцент на лаконичность. Чтобы функции, не используемые в учете конкретного учреждения, не загромождали интерфейс и формы справочников, теперь предусмотрена возможность их отключения.
Новая редакция 2.0 обладает еще большими возможностями для адаптации программы под специфику компании с сохранением типового функционала системы. В программу встроен набор настроенных типовых операций для всех документов, формирующих бухгалтерские записи. При этом предусмотрена возможность настройки типовых операций в пользовательском режиме:
- Можно изменить существующую операцию: правила формирования проводок, добавление новых проводок.
- Можно создать новую операцию на основе существующей или «с нуля».
- Можно отключить неиспользуемые операции.
- Предусмотрен экспорт/импорт типовых операций.
- Можно настроить права пользователя на использование и (или) редактирование операции.
Преимущества такого подхода:
- Возможность автоматизации часто используемых операций, которые не предусмотрены в программе — формирование проводки «одной кнопкой».
- Возможность «тонкой настройки» операций для конкретного учреждения с сохранением поддержки измененных операций.
- Реализация отраслевых, ведомственных требований к учету.
В реквизитах документов и справочников теперь можно настраивать значения по умолчанию в пользовательском режиме. Предусмотрены широкие возможности редактирования макетов печатных форм.
ЦОД: единая информационная среда всего ведомства
Программа разрешает создавать ведомственные и региональные Центры обработки данных (ЦОД), полезные, когда все учреждения департамента (министерства, региона, ведомства) ведут учет в единой информационной базе. Каждое учреждение работает в своей изолированной области данных без доступа к информации «соседей». Однако обновление ПО происходит централизованно и одновременно для всех подведомственных учреждений. Только руководство «головной» организации получает необходимую информацию по любому учреждению, в любое время, подключившись к нужной области данных.
Такой подход помогает экономить ресурсы компании и упрощает обслуживание ПО. Создание единого центра по методическим и учетным вопросам также позволяет осуществлять «на местах» ввод первичных документов, а функции аудита и контроля передать в центр, где специалисты разрабатывают и устанавливают единую учетную политику и процедуры для всех подведомственных учреждений.
Повышение удобства работы
Редакция 2.0 обладает улучшенным дизайном интерфейса и возможностью его настройки. Пользователь может переключаться между разделами учета через закладки с названиями разделов и пиктограммами. Панель навигации в каждом разделе помогает быстро открывать журналы документов и нужные справочники. Журналы и справочники, используемые в повседневной работе, можно вывести на начальную страницу. Внешний вид формы практически любого документа или справочника легко изменить в соответствии со спецификой деятельности организации. Например, можно изменить порядок расположения полей или скрыть неиспользуемые закладки. Все изменения можно передать другим пользователям. Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел «Избранное», что также сократит время на их поиск.
Другие нововведения
- Благодаря системе взаимодействия пользователей, разработанной в платформе «1С:Предприятие 8», пользователи редакции 2.0 «Бухгалтерии государственного учреждения» могут создавать обсуждения, вести переписку по конкретным документам информационной базы, обмениваться видеоданными.
- Единое рабочее место «1С-Отчетность» предназначено для всех операций, связанных с формированием и отправкой отчетности и взаимодействием с контролирующими органами.
- В программе можно создавать и хранить персональные заметки, в том числе и для самого себя. В заметки удобно помещать любую неструктурированную информацию, для которой не получается подобрать подходящего объекта (справочника, документа) и которая не должна быть доступна другим пользователям. Можно вводить напоминания, указав время и предмет.
Если у вас появились вопросы или вы интересуетесь, как обновить «Бухгалтерию государственного учреждения» до актуальной редакции, обратитесь в «1С-Рарус»:
- по телефону (495) 231-20-02;
- по электронной почте 1c@rarus.ru;
- или в офис «1С-Рарус» в вашем регионе.
