ЗАО «Транспортная компания «ЛУКойл-Транс», созданная в 1994 году – крупнейший в России оператор железнодорожных перевозок внутреннего и международного сообщения номенклатуры наливных грузов различной партионности, производимых топливно-энергетическим комплексом страны. С момента основания, компания ЗАО «Транспортная компания «ЛУКойл-Транс» входит в ОАО «Нефтяная компания «ЛУКОЙЛ» и оперирует ее железнодорожным парком.
За 13-летний период работы компания сделала серьезный прорыв в увеличении количества и качества железнодорожных транспортных услуг. Выход на международные рынки и рост числа филиалов требовали от руководства компании нового уровня автоматизации учетной системы, уменьшения временных затрат, повышения скорости передачи данных, централизации их в единую систему.
После анализа рынка программных решений, экспертами ЗАО «Транспортная компания «ЛУКойл-Транс» была выбрана конфигурация «1С:Бухгалтерия 8 », как наиболее подходящая для внедрения и последующей эксплуатации. В качестве исполнителя проекта определена компания «1С-Рарус», как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем.
Перед специалистами ВЦ «1С-Рарус» были поставлены следующие задачи:
- Внедрение единой корпоративной информационной системы бухгалтерского, налогового и управленческого учета.
- Разработка управленческого контура на базе типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» и реализованной в ней системе бухгалтерского и налогового учета.
- Создание единой конфигурации базы данных всех филиалов и базы данных головного подразделения.
- Создание справочников, общих для всех пользователей баз данных.
- Синхронизация базы филиалов со сводной базой данных, для создания возможности обмена данными при необходимости в произвольный момент времени, без задваивания информации.
В результате реализации проекта создана единая корпоративная информационная система бухгалтерского, налогового и управленческого учета ЗАО «Транспортная компания ЛУКойл-транс» на базе системы «1С:Предприятие 8 ».
Автоматизированы участки бухгалтерского и налогового учета:
- Бухгалтерский учет:
- Переработаны имеющиеся в четырех конфигурациях схемы бухгалтерского учета в единую конфигурацию, позволяющую пользоваться стандартной отчетностью для «1С:Бухгалтерия 8», распространяемой фирмой «1С» на дисках ИТС .
- В единой конфигурации реализован учет в разрезе счетов-фактур и платежно-расчетных документов по всем расчетам с покупателями и поставщиками.
- Построен аналитический учет, согласно необходимости ЗАО «ЛУКойл-Транс» ежеквартально отчитываться перед вышестоящей организацией по SIP-отчетности (SIP – Supplemented Information Pages).
- Налоговый учет:
- Создана новая конфигурация, отражающая настройки налогового учета, связанные со спецификой деятельности ЗАО «ЛУКойл-Транс».
- Разработана конфигурация, позволяющая использовать регламентированную квартальную отчетность для типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8», в части налогового учета без каких-либо изменений.
- Управленческий учет:
- Создана база для построения управленческого учета, как для использования внутри компании, так и для предоставления информации в головную организацию ОАО «ЛУКойл».
- Настроена загрузка данных из оперативной базы (позволяет загружать данные об оказании железнодорожных услуг для формирования актов).
- В настоящее время ведутся работы по настройке управленческого контура.
Главный бухгалтер ЗАО «Транспортная компания ЛУКойл-Транс» Фомичева Татьяна Николаевна так оценивает результаты проекта: «Являясь передовой компанией в своей отрасли, мы заинтересованы в повышении качества управления предприятием. Внедрение единой корпоративной информационной системы учета позволило снизить трудоемкость затрат ведения учета и программного сопровождения удаленных друг от друга баз данных. Мы получили возможность оперативного получения сводных отчетов и регламентированной отчетности».
Справка о компании ОАО «Лукойл-Транс»
Транспортная компания ЗАО «ЛУКойл-Транс» создана в 1994 году решением ОАО «Нефтяная компания «ЛУКойл». С момента основания оперирует железнодорожным парком Компании-учредителя. В настоящее время ОАО «ЛУКойл» располагает для перевозки нефти и нефтепродуктов парком в 10000 собственных и привлеченных вагонов. Кроме того, имеется 1504 вагона, предназначенных для перевозки сжиженного газа. Закрытое акционерное общество «Транспортная компания «ЛУКойл-Транс», является действительным членом Российской Ассоциации Международных экспедиторов (РАМЭ) и Ассоциированным членом ФИАТА (FIATA). В состав ЗАО «ЛУКойл-Транс» входят Волгоградский, Нижегородский и Пермский филиалы.
