ОАО «Алко-Трейд» — известная на отечественном алкогольном рынке холдинговая структура, владеющая торговыми компаниями и производственными мощностями в нескольких регионах России.
В целях автоматизации управленческого и бухгалтерского учета всех подразделений руководством ОАО «Алко-Трейд» было принято решение о разработке и последующем внедрении заказной информационной системы на платформе «1С:Предприятие 8.0».
Исполнителем проекта была выбрана компания «1С-Рарус», имеющая 12-летний опыт автоматизации торгово-промышленных предприятий, в том числе с разветвленной филиальной структурой. Перед специалистами ВЦ «1С-Рарус» была поставлена задача создания единой системы для использования Управляющей Компанией в стратегических целях и автоматизации оперативной деятельности региональных Торговых Домов.
В рамках проекта автоматизации бухгалтерского учета и управления коммерческой деятельностью по реализации ликероводочной продукции компания «1С-Рарус» завершила разработку новой автоматизированной системы и ее запуск в промышленную эксплуатацию в 3 региональных Торговых Домах в Липецке, Волгограде и Барнауле.
В единой информационной системе работают более 120 пользователей: руководство, менеджеры по продажам, бухгалтеры, финансисты, аналитики. Разработанное решение состоит из подсистем управленческого и бухгалтерского учета, в которых реализованы многочисленные возможности согласно требованиям заказчика.
Управленческая подсистема включает следующие бизнес-процессы:
- Планирование продаж
- Планирование закупок
- Учет доходов и расходов хозрасчетных подразделений
- Объекты инвестиций
- Кредиты и займы
- Векселя
- Бюджет доходов и расходов
- Бюджет движения денежных средств
- Работа с агентами
- Отражение налогов
- Формирование управленческого баланса
Бухгалтерская подсистема автоматизирует такие участки деятельности:
- Движение денежных средств
- Учет основных средств и нематериальных активов
- Учет оборудования
- Учет материалов
- Учет товаров
- Учет услуг
- Учет НДС
- Учет расходов будущих периодов
- Учет векселей
- Учет специфики торговли алкогольной продукцией (акцизы, специализированные отчеты и т. п.)
По отзыву начальника управления планирования и учета ОАО «Алко-Трейд» Николая Синицына: «Основная идея создания системы — объединение в единой информационной среде управленческого и бухгалтерского учета, а также решение ряда задач по автоматизации управления коммерческой деятельностью. Разработанное решение обладает широкими возможностями для масштабирования и адаптации под наши задачи. На проекте специалисты «1С-Рарус» зарекомендовали себя как профессионалы высокого уровня».
Дальнейшее тиражирование разработанной конфигурации и ее внедрение в других Торговых Домах «Алко-Трейд» осуществляется силами IT-отдела Заказчика.
Справка о компании «Алко-Трейд»
ОАО «Алко-Трейд» — холдинговое предприятие, работающее на отечественном алкогольном рынке. Предприятие владеет торговыми компаниями и подразделениями по производству ликероводочной продукции в нескольких регионах РФ.
