Автоцентр «Космос» (г. Екатеринбург) включает в себя две торговые площадки и технический центр, оснащенный современным оборудованием. Автоцентр является официальным представителем марок «Chery» и «Tianma» в Уральском регионе, имеет сертификат, подтверждающий качество оказываемых услуг по техническому обслуживанию автомобилей, выданный отделом сертификации услуг «Уральский центр экспертизы и подтверждений соответствия на автомобильном транспорте». Автоцентр, наряду с продажей автомобилей и их комплектующих, проводит работы по установке охранных систем автомобилей, сервисному обслуживанию автомобилей.
Отсутствие единой системы учета, а также потребность в оперативном отслеживании управленческой информации поставило руководство автоцентра «Космос» перед необходимостью автоматизировать бизнес-процессы. В качестве основной системы для ведения управленческого учета был выбран продукт «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти, ред.4» как наиболее соответствующий специфике предприятия.
К выбираемой системе предъявлялись довольно жёсткие требования:
- ведение нескольких организаций в одной базе;
- учет комиссионных товаров;
- детальная расшифровка себестоимости автомобиля, включающая в себя все материальные и нематериальные затраты, понесенные на конкретный автомобиль.
Для реализации проекта автоматизации был приглашен партнер ВЦ «1С-Рарус» — компания «1-й Советник», имеющая большой опыт сложных внедрений на предприятиях разнообразной направленности.
С помощью типового отраслевого решения «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред.4» были автоматизированы следующие участки учета:
- различные способы приобретения автомобиля,
- доставка и предпродажная подготовка;
- работа с клиентами и договорная работа;
- реализация автомобилей, запчастей, реализация и установка дополнительного оборудования;
- работа центра технического обслуживания и автомойки.
В результате проекта большая часть документооборота компании ведется в управленческой базе на основе отраслевого решения «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред.4», для подготовки данных бухгалтерского учета и регламентированной отчетности автоцентр использует программу «1С:Бухгалтерия 8.0»
По отзыву директора автоцентра «Космос» Марселя Шамова: «Специалисты компании «1-й Советник» провели большую и сложную работу по автоматизации нашего предприятия. С помощью «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти» мы получили инструмент, позволяющий быстро и правильно принимать управленческие решения, руководствуясь конкретными цифрами и данными, получаемыми из программы. Сократилось время обслуживания клиентов, теперь мы в любую минуту можем отследить занятость наших сотрудников и постов в центре технического обслуживания, а значит, грамотно распределить объем работ и нагрузку на технический персонал».
В связи с внесенными изменениями в конфигурации, был доработан перенос данных из управленческой базы в бухгалтерскую в соответствии со спецификой компании.
В рамках проекта автоматизировано 6 рабочих мест. Сотрудники автоцентра «Космос» прошли обучение работе с программами «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред.4» и «1С:Бухгалтерия 8.0».
Справка об автоцентре «Космос»
Автоцентр является официальным представителем марок «Chery» и «Tianma» в Уральском регионе. За год работы автоцентр «Космос» зарекомендовал себя как надежный поставщик и продавец новых автомобилей производства Китай и подержанных иномарок из Европы и Америки. Автоцентр наряду с продажей автомобилей и их комплектующих проводит работы по установке охранных систем автомобилей, производит мойку автомобилей и их сервисное обслуживание. В автоцентре работают грамотные консультанты, специалисты кредитного отдела и отдела страхования, профессиональные опытные мастера, осуществляющие предпродажную подготовку автомобилей, гарантийное и постгарантийное обслуживание.
Справка о компании «1-й Советник»
Компания «1-й Советник» была основана в 2003 году. Сегодня Компания является официальным партнером фирмы «1С», сертифицированным на комплексное обслуживание по деловому программному обеспечению в рамках движения 1С:Франчайзинг.
Компания «1-й Советник» создает и внедряет управленческие технологии для повышения эффективности и конкурентоспособности предприятий и ставит перед собой цель — предоставление качественных услуг нашим клиентам. Клиентами компании являются крупные производственные и торговые компании Екатеринбурга.
Смотрите также другие примеры Внедрений программ Альфа-авто в автосалонах и автосервисах
