4 сентября 2022

Расчет доплат за совмещение должностей при неполном рабочем графике

В организациях есть сотрудники, которые по каким-либо причинам совмещают должности. Как рассчитать оклад таким сотрудникам — разбираем в статье.

Чем же отличаются сокращенный и неполный рабочие графики?

Сокращенное рабочее время устанавливается законодательством по различным причинам. Заработная плата в таком случае не изменяется.
Неполное рабочее время устанавливается в случае договора сотрудника с работодателем. Заработная плата устанавливается пропорционально отработанному времени.

Если работодатель хочет указать сотруднику должность по совместительству, необходимо прописать это положение в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Обратите внимание: в соглашении нужно указать содержание и объем дополнительной работы

Доплата устанавливается следующими способами:

в виде фиксированной суммы;
в виде процентов к тарифной ставке сотрудника.

Обратите внимание: трудовой кодекс РФ не устанавливает минимальных и максимальных размеров доплаты за совмещение должностей.

Разберем частный кейс

Организация собирается установить сотруднику доплату за совмещение должностей в размере 10% от месячного оклада по основной должности. При этом доплата рассчитывается пропорционально отработанному времени. Сотрудник работает в организации неполное время.

В соответствии с ТК РФ, работодатель должен указать размер доплаты в дополнительном соглашении к трудовому договору о совмещении и приказе о совмещении профессий.

По желанию сторон сотруднику может быть установлено неполное рабочее время.

Тогда оклад сотруднику рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Формула расчета заработной платы при неполном рабочем дне выглядит так:
ЗП = Отработанное время × оклад / норма часов при полном графике

Если размер доплаты за совмещение установлен в процентах от размера оклада пропорционально отработанному времени, то тогда доплата рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени.

Формула расчета доплаты для сотрудника с неполным графиком выглядит так:
Доплата = Ежемесячный оклад × Отработанное время / Норма рабочего времени × 10 %

Формула расчета доплаты для сотрудника с полным графиком выглядит так:
Доплата = Ежемесячный оклад × 10 %

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С-Рарус отвечает», чтобы оставаться в курсе новостей из мира бухгалтерии.