Как и когда выплачивать заработную плату сотрудникам организации?

В этом выпуске мы рассмотрим законодательные аспекты выплаты аванса и заработной платы сотрудникам, а также посмотрим, как производить выплаты заработной платы.

В обязанность работодателей входит выплата заработной платы сотрудникам не реже, чем каждые полмесяца.

Работодатель имеет право установить любой день выплаты заработной платы. После этого дата закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовых договорах с сотрудниками.

Можно ли выплачивать сотруднику заработную плату один раз в месяц?

Нет, нельзя.

Норма о выплате заработной платы сотрудникам не реже, чем каждые полмесяца, является императивной.

Обратите внимание: действие этой нормы не может отменить ни работодатель, ни заявление работника.

За задержку зарплаты работодателю грозит материальная ответственность в виде выплаты работнику денежной компенсации. Ее минимальный размер составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день просрочки.

Кроме того, работодателю грозит ответственность за несвоевременную выплату заработной платы по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Санкцией является предупреждение или штраф:

• для должностных лиц — от 10 000 руб. до 20 000 руб.;
• для ИП — от 1 000 руб. до 5 000 руб.;
• для организаций — от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Если это не первое нарушение сроков выплаты зарплаты, то работодателям грозят более суровые штрафы.

Как выплачивать заработную плату?

1. Установить дату выплаты заработной платы.

Работодатель обязан выплачивать сотрудникам заработную плату не реже, чем каждые полмесяца.

Даты выплаты заработной платы должны быть установлены в соответствии с правилом:

• За первую половину месяца — в установленный день с 16-го по 30-е (или 31-е) текущего периода,
• За вторую половину месяца — с 1-го по 15-е следующего месяца.

Обратите внимание: если день выплаты заработной платы попадает на выходной, то выплатить ее нужно накануне этого дня.

2. Выплатить заработную плату.

Заработная плата сотрудникам может быть выплачена как в денежной, так и в неденежной форме.

Неденежная форма используется, если это предусмотрено в коллективном или трудовом договоре по письменному заявлению сотрудника.

Обратите внимание: доля такой выплаты не может превышать 20% от начисленной зарплаты за месяц.

Заработная плата выплачивается непосредственно сотруднику. При этом заработная плата может быть перечислена на банковский счет, указанный в заявлении сотрудника.

Обратите внимание: банковский счет может быть открыт на любое лицо, а не только на работника. Сотрудник может сменить реквизиты счета, подав заявление не позднее, чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты зарплаты.

3. Выдать работникам расчетные листки.

Работодатель обязан уведомлять сотрудников о выплате заработной платы в письменной форме. В извещении нужно указать все составные части заработной платы и иных выплат.

Уведомление оформляется в виде расчетного листка за месяц.

Обратите внимание: унифицированной формы расчетного листка не существует, поэтому составить его работодатель может самостоятельно.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С-Рарус отвечает», чтобы оставаться на волне новостей из мира бухгалтерии.