Оформление отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение нескольких часов

Сотрудники организации по договоренности с работодателем могут отсутствовать на рабочем месте в течение нескольких часов. В таком случае работодатель должен отразить эту информацию в табеле рабочего времени. Как оформить время отсутствия на работе — ответим в выпуске.

Нормативные аспекты

Трудовое законодательство не предусматривает порядок оформления факта отсутствия работника на рабочем месте в течение нескольких часов по уважительной причине.

Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте в течение нескольких часов по уважительной причине, мы рекомендуем запросить от него соответствующее заявление.

При этом важно различать, будет ли сотрудник впоследствии отрабатывать пропущенное время или нет.

Если сотрудник не будет возмещать пропущенное время, то работодателю необходимо отразить это в табеле учета рабочего времени.

В какой форме вести табель учета рабочего времени?

Работодатель может пользоваться унифицированной формой (форма №Т-12).
Организация может составить собственную форму.

Как заполнить табель учета рабочего времени?

Если сотрудник отсутствовал несколько часов на рабочем месте, работодатель должен отразить в табеле:

фактически отработанные сотрудником часы;
часы отсутствия сотрудника, которые не подлежат оплате.

Если работодатель использует унифицированную форму табеля учета рабочего времени, то для отражения часов отсутствия нужно:

Воспользоваться кодом «ДО» (16) (отпуск без оплаты), предоставленный по разрешению работодателя.
Воспользоваться собственным кодом при желании работодатель может установить в приказе собственный код для этой цели.