Новая статья линии консультаций «1С-Рарус» будет интересна сотрудникам кадровой службы. Рассмотрим тему предоставления перечня документов при трудоустройстве и особенности идентификационного номера налогоплательщика.
Обратите внимание: учет документов, предоставляемых сотрудником, можно вести в программе «1С:Зарплата и управление персоналом».
В соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ, при приеме на работу сотрудник должен предоставить работодателю комплекс документов.
К таким документам относят:
- паспорт;
- регистрация по месту пребывания;
- трудовая книжка;
- ИНН и пенсионное свидетельство;
- документы воинского учёта;
- дипломы и свидетельства;
- медицинская книжка.
Обратите внимание: при этом работодателю запрещено требовать от будущего сотрудника документы, которые не указаны в нормативных актах, в первую очередь, в ТК РФ.
Тем не менее, существуют исключения в списке предоставляемых документов. Тогда такие положения указываются в нормативных актах и относятся к определенному перечню профессий. К ним можно отнести, например:
- службу в органах внутренних дел;
- муниципальную службу.
Таким образом, работодатель имеет право требовать от сотрудников предоставления дополнительных сведений только в соответствии с ТК РФ и иными нормативными актами.
Форма свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе утверждена приказом ФНС России. Утверждено, что идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) не меняется, даже при изменении физическим лицом фамилии.
Обратите внимание: при смене фамилии гражданину выдается новое свидетельство с измененной фамилией, но тем же ИНН. При этом для получения нового документа физическое лицо должно самостоятельно обратиться в налоговый орган по месту учета.
Резюмируя
- Работодателю запрещено требовать у сотрудника документы, которые не включены в перечень документов, утвержденный ТК РФ.
- При смене фамилии идентификационный номер налогоплательщика остается прежним.
- В большинстве случаев требовать от работника предоставления нового свидетельства о постановке на учет в налоговом органе в связи со сменой фамилии не следует.
- Работодатель имеет право требовать от сотрудников предоставления дополнительных сведений только в соответствии с ТК РФ и иными нормативными актами.
Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
![Как сдавать отчетность организации с обособленным подразделением? title=](/upload/iblock/0dd/q0had1m3yyofhrxuu2fny9wa3fwvf3hq/665132_mini.jpg)
![Нужно ли удерживать отпускные при отзыве сотрудника из отпуска? title=](/upload/iblock/f59/6no8y8dry9lcbvnqrgqddf62beqlrgqt/665126_mini.jpg)
![Подается ли ЕФС-1 при переводе в другое обособленное подразделение? title=](/upload/iblock/cbf/32alpkknhvw1x7qfo0d6mddc62zuvq0a/666361_mini.png)
![Может ли решение о командировании подписываться электронной подписью? title=](/upload/iblock/00f/kzlusau0k0vwz10ffkgpw8qltbhp0ebc/icon_80_2024_07_12.png)
![Расчет региональной зарплаты при подвижном характере работ title=](/upload/iblock/9f2/kjczupzez6wo74f8tvnhy6lhckdq7bxb/665116_mini.png)
![Как внести в трудовую книжку диплом бакалавра? title=](/upload/iblock/0a6/djpxvr63zib41i08pvhjm5310auq3321/664896_mini.jpg)