Новая статья линии консультаций «1С-Рарус» будет интересна сотрудникам кадровой службы. Рассмотрим тему предоставления перечня документов при трудоустройстве и особенности идентификационного номера налогоплательщика.
Обратите внимание: учет документов, предоставляемых сотрудником, можно вести в программе «1С:Зарплата и управление персоналом».
В соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ, при приеме на работу сотрудник должен предоставить работодателю комплекс документов.
К таким документам относят:
- паспорт;
- регистрация по месту пребывания;
- трудовая книжка;
- ИНН и пенсионное свидетельство;
- документы воинского учёта;
- дипломы и свидетельства;
- медицинская книжка.
Обратите внимание: при этом работодателю запрещено требовать от будущего сотрудника документы, которые не указаны в нормативных актах, в первую очередь, в ТК РФ.
Тем не менее, существуют исключения в списке предоставляемых документов. Тогда такие положения указываются в нормативных актах и относятся к определенному перечню профессий. К ним можно отнести, например:
- службу в органах внутренних дел;
- муниципальную службу.
Таким образом, работодатель имеет право требовать от сотрудников предоставления дополнительных сведений только в соответствии с ТК РФ и иными нормативными актами.
Форма свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе утверждена приказом ФНС России. Утверждено, что идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) не меняется, даже при изменении физическим лицом фамилии.
Обратите внимание: при смене фамилии гражданину выдается новое свидетельство с измененной фамилией, но тем же ИНН. При этом для получения нового документа физическое лицо должно самостоятельно обратиться в налоговый орган по месту учета.
Резюмируя
- Работодателю запрещено требовать у сотрудника документы, которые не включены в перечень документов, утвержденный ТК РФ.
- При смене фамилии идентификационный номер налогоплательщика остается прежним.
- В большинстве случаев требовать от работника предоставления нового свидетельства о постановке на учет в налоговом органе в связи со сменой фамилии не следует.
- Работодатель имеет право требовать от сотрудников предоставления дополнительных сведений только в соответствии с ТК РФ и иными нормативными актами.
Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
.jpg)
.jpg)
