Как рассчитать аванс и заполнить расчетную ведомость?

Если организация выплачивает заработную плату сотруднику на банковскую карту, то она должна использовать расчетную ведомость по форме № Т-51. В новом выпуске посмотрим особенности расчета заработной платы и заполнения расчетной ведомости.

Расчетная ведомость — первичный бухгалтерский документ, применяемый для расчета заработной платы.

Обратите внимание: составить расчетную ведомость по форме № Т-51 можно в программном продукте «1С:Бухгалтерия».

Форма состоит из титульного листа и таблицы.

Расчетная ведомость

Какие данные указывать на титульном листе?

Наименование организации.
Реквизиты организации.
Дата и номер составления документа.
Отчетный период.
Общая сумма к выдаче.

Какие данные указывать в табличной части формы?

Порядковый номер документа.
Полные ФИО работника.
Табельный номер сотрудника.
Занимаемая должность.
Оклад.
Количество отработанных дней/часов.
Суммы всех начислений.
Суммы всех удержаний.
Долг предприятия перед работником за прошлые периоды.
Долг работника перед предприятием.
Итоговая сумма к выплате.

Как рассчитывать аванс?

Под авансом признается часть заработной платы сотрудника, выплачиваемая за работу в первой половине месяца (с 1 по 15 число месяца) пропорционально отработанному времени.

В соответствии с частью 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ, организации должны вести учет в табеле учета рабочего времени.

Что учитывать при расчете аванса?

При расчете суммы аванса организации должны учитывать:

оклад сотрудника за фактически отработанное время;
надбавки за отработанное время, установленные в соответствии с ЛНА организации.

Обратите внимание: надбавки не зависят от нормы отработанного сотрудником времени. К ним, как правило, относят компенсационную выплату за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, стаж работы и т. д.

На что обратить внимание?

Организация должна учесть также кадровые приказы, связанные с деятельностью сотрудника. Например, приказ о ежегодном отпуске, отпуске без сохранения зарплаты и т. д.