Ответы на вопросы по работе с сервисом «1С:Кабинет сотрудника»

Где искать документацию по сотруднику на сервере, если удалили личный кабинет?

Сервис «1С:Кабинет сотрудника» — это средство коммуникации для связи с кадровой службой. Сервис не хранит в себе документы, а только визуализирует их. Все документы хранятся в информационной базе компании, и они оттуда распечатываются.

В личном кабинете при настройке есть разные цвета: оранжевый, зеленый, серый и красный. Что они означают?

Зеленый: сотрудники активировали личный кабинет по отправленному приглашению.

Красный: нельзя активировать личный кабинет. Как правило такой цвет появляется, если у сотрудника не указаны почта или телефон.

Оранжевый: сотрудникам были отправлены приглашения, но личный кабинет еще не был активирован.

Серый: кабинет для сотрудника еще не создавался.

Имеет ли усиленная квалифицированная ЭЦП юридическую силу?

Да, она имеет юридическую силу для подписания кадровых документов. Кроме сотрудника никто не может этой подписью воспользоваться.

Какие операционные системы подходят для установки мобильного приложения?

Для установки подойдут и Android, и IOS.

Зачем формировать печатную форму приказа на отпуск, если можно подписать через КЭДО?

Приказ отправляется в печатной форме. Сама форма не распечатывается, а отправляется в кабинет сотрудника. В печатной форме идет визуализация печати ответственного лица, которое подписывает и отправляет документ сотруднику. Потом выполняется визуализация от сотрудника, что он это прочитал.

Заявка на отпуск создается в соответствии с графиком отпусков?

Разработчики создали механизм «напоминаний», и заявка на отпуск формируется из базы.

График отпусков расположен не в сервисе, а в самой конфигурации базы данных. Соответственно, по графику отпусков создается заявка.

Обеспечивается ли юридически значимое архивное хранение электронных документов?

Документы хранятся в информационной базе, сам сервис передает документ сотруднику для подписи. После подписания документ возвращается назад в информационную базу компании, где хранятся документы.

Есть ли у работника опция выкладывать в личный кабинет копию документов, а у работодателя — видеть выложенные документы?

Да, есть.

Должны ли руководители подразделений иметь доступ в 1С, чтобы подписывать документы?

Документ отправляется из информационной базы, поэтому руководители должны иметь доступ в 1С. Если документы будет отправлять руководитель, а не ответственные лица, то он должен иметь доступ в 1С.

Какая дата является датой подписания документов: дата, указанная в печатной форме документа или дата подписания ЭЦП сотрудником или руководителем?

Датой подписания документов является та, которая указана в форме.

При необходимости можно подписать документ задним числом.

Можно ли в сервисе указать несколько юридических лиц?

Да, юридических лиц может быть несколько.

«1С:Личный кабинет» и «1С:Зарплата и управление персоналом» — какая система является активной, а какая пассивной при передаче данных?

Активными являются обе системы. Здесь важно понимать, какие функции несет каждая из них. Основная работа по кадровому учету ведется в 1С:ЗУП, а «1С:Кабинет сотрудника» упрощает процесс работы с бумагами. Конфигурация информационной базы более важная часть, а сервис — дополнение к этой конфигурации, который помогает работать без контакта с сотрудниками и отправлять им документы.

Можно ли создавать личный кабинет сотрудникам, состоящим в нескольких организациях?

В одном личном кабинете такой функционал еще не реализовали. У сотрудника должно быть две почты для создания двух личных кабинетов.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропускать новые выпуски.