Подавать ли в налоговую сведения по сотрудникам в отпуске по уходу за ребенком?

Эта статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровой службы и менеджерам высшего звена.

Новый выпуск ответов линии консультаций «1С-Рарус» посвятим разбору частных положений о подаче персонифицированных сведений в налоговую инспекцию. Нужно ли подавать персонифицированные сведения на сотрудников, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком? — Ответим в статье.

Кто должен заполнять сведения?

Персонифицированные сведения о физических лицах должны заполнять все плательщики страховых взносов, которые осуществляют сотрудникам выплаты.

В отношении кого заполнять сведения?

Личные данные сотрудников и суммы выплат и вознаграждений необходимо указывать на застрахованные лица.

Обратите внимание: если физическое лицо получало вознаграждения от организации в рамках трудовых отношений, то на него также необходимо заполнить персональные сведения и указать суммы выплат.

Таким образом, на сотрудника организации необходимо подавать персонифицированные сведения, даже если сотрудник не работает и не получает выплат. Такое правило действует только если с физическим лицом заключен трудовой договор.

Нужно ли подавать персонифицированные сведения на сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком?

Если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком, организация должна подать на него персонифицированные сведения в налоговую инспекцию.

Обратите внимание: работодатель должен подать персонифицированные сведения в независимости от того, работает ли сотрудник в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком и получает ли выплаты.

Правило относится и к тем сотрудникам, которые находятся в отпуске по беременности и родам. Если сотрудник ушел в такой отпуск, то организация в отчетных периодах должна подавать в налоговую персонифицированные сведения.

Где указывать суммы выплат?

В строке 070 формы для заполнения персонифицированных сведений нужно указать сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком в пользу физического лица за месяц представления сведений.

Обратите внимание: если организация не производила в отчетном периоде выплаты сотруднику, то в строке 070 нужно проставить прочерки.

Резюмируя

Если организация осуществляет выплаты физическим лицам, она признается плательщиком страховых взносов.
Если сотрудник уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, организация должна представлять на него персонифицированные сведения, даже если в отчетном периоде не было выплат.
Суммы выплат нужно указать в строке 070 персонифицированных сведений. Если выплат в отчетном периоде не было, нужно проставить прочерк.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно: