Как часто подавать уведомление об исчисленной сумме НДФЛ?

Статья будет полезна бухгалтерам и руководителям.

В июле 2023 года были внесены изменения в представление уведомлений об исчисленной сумме НДФЛ. Линия консультаций «1С‑Рарус» разобрала тему подробнее и готова поделиться с читателями ответом на вопрос: в каком количестве подавать уведомления об исчисленной сумме НДФЛ?

Во второй половине 2023 года вышел закон, что налоговые агенты могут подавать дополнительное уведомление по НДФЛ в период с 1 октября и до конца 2023 года.

В какие сроки подавать дополнительное уведомление?

Первое уведомление

Организация может подать уведомление в текущем месяце до 12 числа. При этом в уведомлении необходимо указать суммы НДФЛ, исчисленных и удержанных с 23‑го числа предыдущего месяца по 9‑е число текущего месяца.

Обратите внимание: это уведомление подается по желанию организации и не является обязательным документом.

Второе уведомление

В общем порядке организация может подать уведомление не позднее 25‑го числа текущего месяца. При этом в уведомлении необходимо указать суммы НДФЛ, исчисленные и удержанные с 23‑го числа предыдущего месяца по 22‑е число текущего.

Обратите внимание: это уведомление является окончательным, поэтому обязательно должно подаваться всеми организациями.

Если организация подает такое заявление, то в нем необходимо указать все суммы удержанного НДФЛ, включая те, которые отражены в промежуточном уведомлении.

Можно ли заплатить НДФЛ в бюджет раньше 28‑го числа текущего месяца?

Да, можно.

Для этого организации нужно выполнить следующий алгоритм:

• До 12 числа текущего месяца: представить уведомление об исчисленном и удержанном НДФЛ за период с 23‑го числа предыдущего месяца до 9‑го числа текущего месяца.
• Проверить ЕНС: должно быть положительное сальдо на сумму, отраженную в уведомлении.

Обратите внимание: ИФНС зачтет сумму в счет уплаты НДФЛ не позднее следующего рабочего дня после подачи уведомления.

Резюмируя

• В период с 1 октября и до конца 2023 года организации могут подавать два уведомления по НДФЛ в месяц.
• Обязательным является уведомление, которое подается не позднее 25‑го числа текущего месяца. При этом в уведомлении необходимо указать суммы НДФЛ, исчисленные и удержанные с 23‑го числа предыдущего месяца по 22‑е число текущего.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.