Сдача подраздела 1.1 формы ЕФС-1 при переводе работника на неполное рабочее время

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Работодатель, договорившись с сотрудником, хочет перевести его на неполное рабочее время. Линия консультаций «1С‑Рарус» ответит в новом выпуске, чем отличается установление неполного рабочего времени от перевода, а также рассмотрит сроки подачи данных.

Подавать ли форму ЕФС-1 при неполном рабочем времени сотрудника?

Трудовое законодательство РФ не содержит положений, устанавливающих необходимость подачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1, если сотрудник работает неполное время.

Когда установление неполного рабочего времени считается переводом?

Если сотруднику устанавливается неполное рабочее время, то это нельзя считать переводом.

ПЕРЕВОД — это изменение трудовой функции работника, структурного подразделения или местности.

Следовательно, установление неполного рабочего времени не предполагает кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД», поэтому на работодателя не накладываются обязательства перед СФР.

Обратите внимание: если сотрудник обратно переводится на полное рабочее время, то работодателю необходимо представить сведения с мероприятием «ПЕРЕВОД». Указывать коды в графе 6 «Трудовая функция» не нужно.

Как установить неполное рабочее время?

Неполное рабочее время может быть установлено одним из следующих образов:

неполный рабочий день;
неполная рабочая неделя;
неполный рабочий день при неполной рабочей недели.

Начиная с 2024 года, при переводе сотрудника на неполное рабочее время, работодатель должен представить в Социальный фонд России подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1.

Обратите внимание: если неполное время установлено сотруднику до января 2024 года, то подавать сведения по новой форме ЕФС-1 не нужно.

Подавать ли форму ЕФС-1 при переводе на неполное рабочее время?

При этом работодатель должен иметь в виду, что если сотрудника переводят на неполное рабочее время, то необходимо представить Сведения о трудовой деятельности, указав:

ПЕРЕВОД;
графа 6 «Код выполняемой функции»:
- НЕПД: если установлен неполный рабочий день;
- НЕПН: если установлена неполная рабочая неделя.

Когда предоставлять сведения о переводе?

Если сотрудник переводится на неполное рабочее время, то сведения необходимо представить не позднее 25 числа месяца, следующего за тем, в котором были кадровые изменения.

Какой код указывать при переводе на неполное рабочее время?

Законодательство РФ не содержит специальных кодов, чтобы отразить в форме неполный рабочий день и неполную неделю.

Обратите внимание: работодатель должен заполнить графу 6 «Трудовая функция», отразив оба предлагаемых кода (НЕПД и НЕПН).

Резюмируя

Если сотруднику устанавливается неполное рабочее время, то это нельзя считать переводом. Следовательно, подавать форму ЕФС-1 не нужно.
Начиная с 2024 года, при переводе сотрудника на неполное рабочее время, работодатель должен представить в Социальный фонд России подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1.
Сведения необходимо представить не позднее 25 числа месяца, следующего за тем, в котором были кадровые изменения.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.