Должен ли работодатель подать подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 на уволенных работников?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Работник принял решение уволиться в конце 2023 года. Работодатель оформил все документы и произвел окончательный расчет. Должна ли организация в 2024 году подавать на уволившегося сотрудника сведения о страховом стаже? — рассмотрим в новом выпуске.

Зачем подавать сведения о страховом стаже?

Сведения о страховом стаже отражаются в форме ЕФС-1, которая подается не позднее 25 января.

Работодатель должен заполнить подраздел 1.2 подраздела 1, отразив сведения по сотрудникам, которые в 2023 году:

• Выполняли работу, которая дает право на досрочную пенсию.
• Работали в сельском хозяйстве на работах, дающих право на повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности.
• Имеют право на досрочную пенсию как пострадавшие от радиации по причине катастрофы на Чернобыльской АЭС.
• Замещали государственные и муниципальные должности РФ.
• Работали полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности.
• Работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы.
• Имели периоды простоя или отстранения от работы.
• Имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы на время исполнения государственных или общественных обязанностей.
• Находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, в отпуске без сохранения заработной платы.

Нужно ли подавать сведения на уволившегося сотрудника?

Если выполняется хотя бы одно из следующих условий, то работодатель должен предоставить подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1.

Если сотрудник уволился в отчетном периоде, то сведения о стаже все равно нужно подать, потому что:

• В отчетном периоде сотрудник относился к числу застрахованных.
• В 2023 году выполнялось одно из вышеперечисленных условий, из-за которых работодатель должен подать сведения о стаже.

Резюмируя

• Сведения о страховом стаже отражаются в форме ЕФС-1, которая подается не позднее 25 января.
• Работодатель должен заполнить подраздел 1.2 подраздела 1, отразив сведения по сотрудникам, которые в 2023 году относились к определенным категориям.
• Если сотрудник уволился в отчетном периоде, то сведения о стаже все равно нужно подать.
• Если оснований для подачи отчетности нет, то факт увольнения не приводит к обязанности представить подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.