Когда издавать приказ об увольнении по собственному желанию?

Статья будет полезна сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Сотрудник принял решение уволиться по собственному желанию. Он написал заявление об увольнении и отработал двухнедельный срок. Каким числом работодатель должен оформить приказ об увольнении? — ответим в новом выпуске статьи линии консультаций «1С‑Рарус».

Можно ли расторгнуть трудовой договор по инициативе сотрудника?

Да, можно.

Сотрудник организации может уволиться с работы по собственному желанию. Для этого ему нужно предупредить об увольнении работодателя за две недели до предполагаемой даты ухода.

Обратите внимание: двухнедельный срок отсчитывается с дня, следующего за днем подачи заявления об увольнении.

Нужно ли уведомлять СФР об увольнении сотрудника?

Да, нужно. Если работодатель ведет электронные или бумажные трудовые книжки сотрудников, то ему необходимо уведомить СФР об увольнении сотрудников не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.

Обратите внимание: уведомление должно быть представлено по форме ЕФС-1.

Когда нужно издать приказ об увольнении?

Трудовое законодательство РФ не содержит точных сроков, когда работодатель должен издать приказ об увольнении работника. Следовательно, приказ об увольнении можно написать:

• в день подачи заявления;
• при увольнении сотрудника.

Обратите внимание: за двухнедельный период сотрудник может передумать увольняться и отозвать заявление. Тогда работодатель должен отменить изданный приказ об увольнении.

Линия консультаций «1С‑Рарус» рекомендует работодателям оформлять приказ в день увольнения сотрудника. Это связано со следующими нюансами:

• Форму ЕФС-1 необходимо представить с учетом даты издания приказа об увольнении.
• Сотрудник может передумать увольняться и отозвать заявление. Тогда работодателю придется отменить приказы и ранее поданные в СФР сведения об увольнении.

Как оформить приказ об увольнении?

Поскольку приказ рекомендуется оформлять в последний рабочий день сотрудника, бухгалтерия может не успеть рассчитать все выплаты, которые полагаются сотруднику при увольнении.

В этом случае сотрудники отдела кадров должны уведомить бухгалтерию об увольнении сотрудника.

Обратите внимание: уведомление можно сделать в виде служебной записки, отразив следующие данные: ФИО сотрудника, его должность, причина увольнения, предполагаемая дата увольнения, положение о том, что приказ будет подготовлен и передан в бухгалтерию в последний рабочий день сотрудника, поэтому полагающиеся выплаты нужно подготовить заранее.

Резюмируя

• Сотрудник организации может уволиться с работы по собственному желанию. Для этого ему нужно предупредить об увольнении работодателя за две недели до предполагаемой даты ухода.
• Если работодатель ведет электронные или бумажные трудовые книжки сотрудников, то ему необходимо уведомить СФР об увольнении сотрудников не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.
• Линия консультаций «1С‑Рарус» рекомендует работодателям оформлять приказ в день увольнения сотрудника.
• Чтобы успеть подготовить все выплаты увольняющемуся сотруднику, отдел кадров должны уведомить об этом бухгалтерию.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.