Как заполнять в штатном расписании сведения о неполных штатных единицах?

Статья будет полезна сотрудникам кадровых служб и руководителям.

В организации числятся неполные штатные единицы. Как правильно отражать эти сведения в графах 4, 5 и 9 формы №Т-3 штатного расписания? — рассмотрим в статье линии консультаций «1С‑Рарус».

Как вести штатное расписание сотрудников?

Организации могут вести штатное расписание одним из следующих способов:

• по произвольно утвержденной форме,
• по унифицированной форме №Т-3.

Как заполнять унифицированную форму №Т-3?

Если работодатель пользуется унифицированной формой №Т-3, то ему необходимо заполнять ее в соответствии с установленными правилами.

Работодатели указывают в штатном расписании общее количество штатных единиц по конкретной должности.

Обратите внимание: работодатель может предусмотреть как полные, так и неполные штатные единицы по должностям или профессиям. Например, 0,5 или 0,25 ставки.

Как заполнять сведения о неполных штатных единицах в штатном расписании?

Если сотрудник работает на 0,5 или 0,25 ставки, то он трудится на условиях неполного рабочего времени.

Статья 93 Трудового кодекса РФ устанавливает, что в этом случае работодатель платит работнику пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

При заполнении формы №Т-3 работодателю не обязательно указывать только полные штатные единицы, он может отразить их в соответствующих долях.

Так, организация должна заполнять следующие сведения:

• Графа 4 «Количество штатных единиц»: неполная штатная единица.
• Графа 5 «Тарифная ставка (оклад)»: сумма полного оклада по должности.
• Графа 9 «Всего в месяц»: сумма, равная произведению графы 4 и графы 5.

Рассмотрим пример

Сотрудник работает в организации на 0,5 ставки. Полная ставка оплачивается по тарифу 80 000 рублей. Как в этом случае заполнить штатное расписание?

Если работодатель применяет унифицированную форму №Т-3, то необходимо заполнить штатное расписание следующим образом:

• Графа 4 «Количество штатных единиц»: 0,5.
• Графа 5 «Тарифная ставка (оклад)»: 80 000.
• Графа 9 «Всего в месяц»: 40 000.

Резюмируя

• Организации могут вести штатное расписание по произвольно утвержденной или унифицированной форме №Т-3.
• При заполнении формы №Т-3 работодателю не обязательно указывать только полные штатные единицы, он может отразить их в соответствующих долях.
• В графе 4 указывается неполная штатная единица; в графе 5 — сумма полного оклада по должности; в графе 9 — сумма, равная произведению графы 4 и графы 5.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.