Можно ли предоставить для проверки ФНС документы в облачном хранилище?

Статья будет полезна бухгалтерам и руководителям.

Федеральная налоговая служба направила организации требование о предоставлении документов на проверку. Бухгалтер, чтобы не отправлять тяжелые файлы, решил приложить к обращению ссылку на электронный диск, куда поместил все файлы. Правомерно ли такое действие? — рассмотрит линия консультаций «1С‑Рарус».

Может ли ИФНС требовать документы для проверки?

Пункт 1 статьи 93 Налогового кодекса РФ устанавливает, что налоговая инспекция может потребовать у организации предоставления документов относительно их деятельности для проверки.

Обратите внимание: налоговая инспекция также может потребовать проверку документов по конкретной сделке.

Как передавать документы для проверки?

Организация может передать в налоговую инспекцию документы одним из следующих способов:

в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи;
по почте заказным письмом;
через личный кабинет налогоплательщика.

При этом отмечается, что других способов передачи документов нет.

Обратите внимание: копии документов можно передать в виде пакета сканированных файлов, подписанного усиленной электронной подписью.

Можно ли по требованию ИФНС предоставить ссылку на электронный диск с документами?

Формат документов для отправки на проверку в ИФНС в электронном виде может быть следующим:

xml-файлы;
скан-образы документов (с расширением файлов tif, jpg, pdf, png).

В положениях, утвержденных ФНС России, отсутствует упоминание о том, что сканы документов могут быть помещены в облачное хранилище и отправлены ссылкой ответным письмом ИФНС.

Обратите внимание: однако отмечается, что операторы ЭДО могут предоставить различные возможности передачи документов по требованиям налоговых органов.

Проконсультируйтесь со специалистом линии консультаций

Задать вопрос бесплатно

Резюмируя

Налоговая инспекция может потребовать у организации предоставления документов относительно их деятельности для проверки.
Организация может передать в налоговую инспекцию документы в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи; по почте заказным письмом; через личный кабинет налогоплательщика.
В положениях, утвержденных ФНС России, отсутствует упоминание о том, что сканы документов могут быть помещены в облачное хранилище и отправлены ссылкой ответным письмом ИФНС.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает », чтобы не пропустить новые выпуски.